Artikel mit ID-Nummer in Lagerwirtschaft

In Lagerwirtschaft können Sie mit ID-Nummern Artikel mit ID-Nummer bei Wareneingängen, Umlagerungen, Lagerungen oder Entnahmen verfolgen. Der letzte Punkt ist obligatorisch. Sie können außerdem Artikel mit ID-Nummer bis zu ihrem Ursprung zurückverfolgen. Der Ursprung eines Artikels mit ID-Nummer ist z. B. die Bestellung oder der Produktionsauftrag, der den Wareneingang für den Artikel mit ID-Nummer verursacht hat, oder der VK-Auftrag bzw. Arbeitsauftrag, der die Entnahme des Artikels mit ID-Nummer verursacht hat.

Der Grund für die Nachverfolgung von Artikeln anhand von ID-Nummern ergibt sich aus den Kosten für die Artikel. Je teurer der Artikel ist, desto genauer möchten Sie den Artikel über die gesamte Lebensdauer überwachen.

Im Allgemeinen werden teure Artikel in relativ geringen Mengen produziert und abgewickelt, während der Warenfluss für preiswertere Artikel größere Mengen betrifft. In LN ist dieses Konzept in den Szenarien mit geringem und hohem Volumen modelliert. Hier finden Sie verschiedene Optionen zum Erfassen und Verfolgen von ID-Artikel mit ID-Nummern.

Szenario mit geringem Volumen

Dieses Szenario wird für teure Artikel angewendet, die in relativ geringen Mengen produziert und abgewickelt werden und eine intensive Verfolgung innerhalb des Warenflusses erfordern.

Beim Wareneingang im Lager wird für jeden Artikel mit ID-Nummer eine eigene Wareneingangsposition erstellt und eine ID-Nummer zugeordnet (manuell oder automatisch). Das Szenario mit geringem Volumen ist dem Artikel zugeordnet, wenn das Kontrollkästchen ID-Artikel im Bestand im Programm Artikel - Lagerwirtschaft (whwmd4600m000) markiert ist. Siehe Erfassen von ID-Nummern im Szenario mit geringem Volumen.

Beim Wareneingang wird jede Kombination aus Artikel und ID-Nummer einzeln im Bestand gelagert. Dann werden für jeden Artikel mit ID-Nummer Finanz-Buchungen initiiert. Für jede Bestandsbuchung, z. B. einen Wareneingang, eine Umlagerung oder eine Entnahme, werden die Bestandsdatensätze der Artikel mit ID-Nummer aktualisiert.

Bei der Entnahme aus dem Lager erstellt LN für jeden Artikel mit ID-Nummer eine eigene Auslagerungsvorschlagsposition und ggf. eine Sendungsposition und ordnet eine ID-Nummer zu.

Durch den Eingang eines Artikels mit ID-Nummer und die Erfassung der ID-Nummer können Sie die Artikel mit ID-Nummer in den Lagerbuchungen und Lagerungen verfolgen, darunter die Folgenden:

  • 360°-Überblick Artikel, Charge und ID (whltc3600m100)
  • Wareneingangspositionen (whinh3112s000)
  • Auslagerungsvorschläge (whinh4525m000)
  • Artikel - ID-Nummern und Läger (whltc5100m000)
  • Sendungspositionen (whinh4131m000)
  • Kommissionierlisten (whinh4525m100)

Status der Artikel mit ID-Nummer

Zur besseren Abwicklung von Artikeln mit ID-Nummern mit geringem Volumen werden die Status der ID-Nummern hinzugefügt. Der Status der Artikel mit ID-Nummer wird z. B. in den folgenden Programmen angezeigt:

  • Artikel - ID-Nummern und Läger (whltc5100m000)
  • Auslagerungspositionen (whinh2120m000)
  • Artikel - ID-Nummern - Wareneingänge (whltc5511m000)
  • Auftrag - ID-Nummern (whltc5512m000)
  • ID-Nummern-Verfolgung - Übersicht (whltc5515m000)
  • Bestandspunktdaten für Inventurauftragspositionen (whinh5106m000)
  • Bestandspunktdaten für Korrekturauftragspositionen (whinh5126m000)
Hinweis

Mit dem Feld Status ID-Nummer im Programm Auslagerungspositionen (whinh2120m000) können Anwender Artikel mit ID-Nummer mit einem neuen Status entnehmen.

Szenario mit hohem Volumen

Dieses Szenario wird für kostengünstigere Artikel angewendet, die in relativ hohen Mengen produziert und abgewickelt werden und die keine Verfolgung innerhalb des Warenflusses erfordern. Sie können die Phasen festlegen, für die eine Erfassung von ID-Nummern erforderlich ist. Hierdurch erhalten Sie eine Übersicht über die Besonderheiten von Artikeln mit ID-Nummer, die innerhalb der Abläufe von Lagerwirtschaft erforderlich sind. Außerdem können Sie die Überprüfungen von ID-Nummern überspringen, wenn sie nicht erforderlich sind.

In diesem Szenario werden Artikel mit ID-Nummer nicht einzeln im Bestand gelagert. Daher gibt es in diesem Fall keine Bestandsdatensätze über Aktualisierungen der Bestandsbuchungen. Im Gegensatz zum Szenario mit geringem Volumen erstellt LN im Szenario mit hohem Volumen keine Wareneingangspositionen, Einlagerungs- oder Auslagerungsvorschlagspositionen, Genehmigungspositionen bzw. Sendungspositionen für einzelne Artikel.

Über die Parameter für die ID-Nummern-Erfassung können Sie für jeden Artikel nach Lager festlegen, ob die ID-Nummern-Erfassung in einer oder mehreren der folgenden Phasen erforderlich ist:

  • Wareneingänge im Lager

    Wenn Anwender z. B. den Wareneingang von EK-Artikeln mit ID-Nummer verfolgen möchten, die als Komponenten für die Produktion von Endprodukten verwendet werden können, oder den Wareneingang von Fertigungsartikeln mit ID-Nummer, für die ein Wareneingang im Fertigwarenlager erfolgt, müssen sie ID-Nummern in den Wareneingangspositionen, den Stücklistenpositionen oder den Lieferavis-Positionen für die Artikel erfassen, für die der Wareneingang erfolgt. Siehe Erfassen von ID-Nummern im Szenario mit hohem Volumen.

    Beim Wareneingang von Artikeln mit ID-Nummer werden Wareneingangspositionen genauso erstellt wie für Artikel ohne ID-Nummer. Für jede Wareneingangsposition müssen Sie ID-Nummern für die Artikel erfassen.

  • Lagerprüfungen

    Wenn in Ihrem Warenfluss Lagerprüfungen enthalten sind, werden die Artikel mit ID-Nummer, die Sie im Programm Bestandspunktdaten für Wareneingangspositionen (whinh3123m000) erfasst haben, auch im Programm Übersicht Lagerprüfungen (whinh3122m000) angezeigt. Außerdem können Sie im Programm Bestandspunktdaten für Wareneingangspositionen (whinh3123m000) die Artikel mit ID-Nummer festlegen, die als Ausschuss gemeldet oder zerstört werden sollen.
  • Entnahmen aus dem Lager

    In LN werden Lagerentnahmen aus verschiedenen Quellen initiiert. Eine Beschreibung zu Entnahmen, die aus Service-Aufträgen, Arbeitsaufträgen oder Produktionsaufträgen stammen, erhalten Sie unter den Überschriften "Produktion" und "Service und Instandhaltung" in dieser Liste.
  • Bei Lagerentnahmen aller anderen Arten müssen Sie ID-Nummern im Programm Bestandspunktdaten für Sendungspositionen (whinh4133m000) oder im Programm Auslagerungsvorschläge für Chargen und ID-Nummern (whinh4126m000) für die Artikel erfassen, die Sie entnehmen.

    Wenn Sie mit Hilfe der Direktbereitstellung einen EK-Artikel direkt an eine Abteilung senden, durchläuft der Artikel nicht die Einlagerungs- oder Auslagerungsschritte des Lagers. Um sicherzustellen, dass Sie weiterhin ID-Nummern erfassen können, setzen Sie das Feld Sendung erstellen im Programm Voreingestellte Auftragsarten nach Herkunft (whinh0120m000) für die entsprechende Kombination aus Lager und Abteilung auf Direktbereitstellung Charge/ID-Nummer. Weitere Informationen finden Sie unter Sendung erstellen.

  • Inventur/Lagerbestandskorrektur

    Wenn Inventuren bei Artikeln mit ID-Nummer zu Bestandsabweichungen führen, können Sie im Programm Bestandspunktdaten für Inventurauftragspositionen (whinh5106m000) ID-Nummern erfassen, um die Abweichungen zu korrigieren.
  • Produktion

    Für Fertigungsendartikel mit ID-Nummer müssen Sie ID-Nummern im Programm Endprodukt mit ID-Nummer - Baustückliste (Kopfdaten) (timfc0110m000) erfassen. In diesem Programm können Sie ID-Nummern zu verschiedenen Zeitpunkten des Produktionsprozesses erfassen. Diese Zeitpunkte sind festgelegte Parametereinstellungen im Programm Parameter für Produktionsaufträge (tisfc0100s000) des Pakets Fertigung.
  • Für Komponentenartikel müssen Sie ID-Nummern im Programm Auslagerungsvorschläge für Chargen und ID-Nummern (whinh4126m000) bei der Entnahme der Komponenten aus dem Lager an die Werkstatt oder im Programm Endprodukt mit ID-Nummer - Baustückliste (Komponenten) (timfc0111m000) vor oder nach der Freigabe des Produktionsauftrags für das Endprodukt erfassen. Dies hängt von den Einstellungen im Programm Artikel - Lagerwirtschaft (whwmd4600m000) ab. Siehe Einrichten von Artikeln mit ID-Nummer.
  • Service und Instandhaltung

    Wenn Sie einen Service-Auftrag freigegeben haben, entnimmt LN die Komponentenartikel mit ID-Nummer, die für die im Service-Auftrag beschriebene Durchführung der Reparatur- oder Instandhaltungsaktivitäten erforderlich sind, anhand von Auslagerungspositionen mit dem Ursprung Service.

    Durch die Einstellungen im Programm Artikel - Lagerwirtschaft (whwmd4600m000) wird bestimmt, ob Sie die ID-Nummern für die Komponentenartikel mit ID-Nummer im Programm Auslagerungsvorschläge für Chargen und ID-Nummern (whinh4126m000) oder im Programm Service-Auftrag - Material-Ist-Kosten (tssoc2121m000) erfassen müssen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichten von Artikeln mit ID-Nummer.

  • Wenn Sie einen Arbeitsauftrag geplant haben, entnimmt LN den Artikel mit ID-Nummer, für den Sie eine Reparatur- oder Instandhaltungsaktivität in der Werkstatt ausführen möchten, anhand von Auslagerungspositionen des Ursprungs Arbeitsauftrag.

    Die Einstellungen im Programm Artikel - Lagerwirtschaft (whwmd4600m000) legen fest, ob Sie die ID-Nummern im Programm Auslagerungsvorschläge für Chargen und ID-Nummern (whinh4126m000) oder im Programm Arbeitsaufträge (tswcs2100m000) erfassen müssen.

  • Wenn Sie dann den Arbeitsauftrag freigegeben haben, entnimmt LN die Komponentenartikel mit ID-Nummer, die für die im Arbeitsauftrag beschriebene Durchführung der Reparatur- oder Instandhaltungsaktivitäten erforderlich sind, anhand von Auslagerungspositionen mit dem Ursprung Arbeitsauftrag.

    Die Einstellungen im Programm Artikel - Lagerwirtschaft (whwmd4600m000) legen fest, ob Sie ID-Nummern für Komponenten im Programm Auslagerungsvorschläge für Chargen und ID-Nummern (whinh4126m000) oder im Programm Arbeitsauftrag - Materialeinsatzmittel (tswcs4110m000) erfassen müssen. Siehe Einrichten von Artikeln mit ID-Nummer.

Verfolgen von Ursprungsaufträgen für Artikel mit ID-Nummer

Lagerwirtschaft enthält auch eine Option zum Verfolgen der Aufträge, die den Wareneingang, die Umlagerung oder die Entnahme von Artikeln mit ID-Nummer initiieren, z. B. Produktionsaufträge, Bestellungen oder VK-Aufträge. Diese Option ist für beide Szenarien verfügbar. Weitere Informationen zu Optionen für die ID-Nummern-Verfolgung erhalten Sie unter ID-Nummern-Verfolgung.

Systemleistung

Durch die Verwendung von Artikeln mit ID-Nummer und Artikeln mit Chargenverwaltung wächst das Datenvolumen, was möglicherweise die Systemleistung beeinträchtigt. Siehe auch Verwenden von Chargen und ID-Nummern.