Gruppieren von EK-Lieferabrufpositionen
Cluster-Bildung wird verwendet, um verschiedene, nicht-referenzierte Abrufpositionen in eine EK-Freigabe zusammenzufassen.
Die Cluster-Bildung hat folgende Vorteile:
- Die Anzahl von Abrufpositionen, die verarbeitet werden müssen, wird reduziert. Insbesondere Positionen, für die noch keine genaue Planung erforderlich ist, können gruppiert werden.
- Dem Lieferanten erhält ein klares Bild der Abrufpositionen, ohne sich um die Herkunft des Abrufs kümmern zu müssen.
Bedingungen für das Zusammenfassen
Für einen EK-Lieferabruf können mehrere Abrufpositionen mit denselben Merkmalen (gemeinsamer Lieferant, Warenversender, Freigabeart, auf dem Versand-/Lieferzeitpunkt basierender Abruf, Kommunikationsmethode) generiert werden, die sich nur in ihrer Herkunft unterscheiden. Diese Abrufpositionen, die unter einer EK-Freigabe gespeichert werden, können unterschiedliche geplante Wareneingangstermine (oder geplante Versandtermine) aufweisen, die in einen bestimmten Zeitraum fallen. Die Abrufpositionen, die in diesen bestimmten Zeitraum fallen, was durch das entsprechende Segment festgelegt wird, welches sich aus dem für den Abruf gültigen Segmentsatz ableiten lässt, können im Programm EK-Freigabepositionsdaten (tdpur3522m000) gruppiert und zusammengefasst werden.
Abrufpositionen werden im Programm EK-Freigabepositionsdaten (tdpur3522m000) nur in derselben EK-Freigabeposition zusammengefasst, wenn die folgenden Felder in den Abrufpositionen gleich sind:
- EK-Einheit
- EK-Preiseinheit
- Preis
- Lager
- Adresse 1
- Optionsliste - ID
- Steuerfrei
- USt-Land
- USt-Code
- ID-Nummer
- USt-Land
- ID-Nummer
- Befreiungsgrund
- Befreiungsurkunde
- Bevorzugte Herstellerteilenummer
- Hersteller
- Die Inhalte der HTN-Sätze, die mit den EK-Lieferabrufpositionen verknüpft sind
- K-Artikelversion
Die folgenden Felder, die von der EK-Einheit abgeleitet, jedoch im Paket Allgemeine Daten definiert werden, müssen ebenfalls übereinstimmen, um mehrere Abrufpositionen in einem Freigabepositionsdatensatz zusammenfassen zu können:
- Umrechnungsfaktor in Bestandseinheit
- Umrechnungsfaktor von Preis- in Bestandseinheit
- Länge
- Breite
- Höhe
Die Art und Weise, wie USt-Felder in einer EK-Freigabe verwendet werden, hängt vom Wert des Feldes Ebene für USt-Felder der Freigabeposition im Programm Parameter EK-Lieferabrufe (tdpur0100m500) ab.
Verwenden von Segmentsätzen für die Cluster-Bildung
Um Abrufpositionen zusammenfassen zu können, muss zuerst das nächste Abruf-Ausgabedatum bestimmt werden. Dieses Datum wird aus dem für den Abruf gültigen Entnahmeraster abgeleitet, das dem Programm Logistikdaten für EK-Vertragsposition (tdpur3102m000) oder dem Programm Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) entnommen wird.
- Raster definieren Sie im Programm Raster (tcccp0690m000).
- Am Abruf-Ausgabedatum werden Abrufpositionen immer ab 00:00 Uhr zusammengefasst und nicht ab der Uhrzeit, die im Ausgabedatum angegeben ist.
- Sollte es Abrufpositionen geben, deren geplanter Wareneingangs-/Versandtermin vor dem nächsten Abruf-Ausgabedatum liegt, werden diese Positionen bei auf dem Wareneingang basierenden Abrufen als sofortige Anforderungen im Programm EK-Freigabepositionsdaten (tdpur3522m000) eingefügt.
- Wenn zwischen zwei Segmenten ein undefinierter Zeitraum besteht, fügt LN automatisch ein weiteres Segment ein, das diese Zeitlücke füllt, damit die in diese Lücke fallenden Abrufpositionen bei der Zusammenfassung berücksichtigt werden. Alle Abrufpositionen, die in den Zeitraum des neu angelegten Segments fallen, werden in einer Freigabeposition zusammengefasst. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Segmentsätzen.
- Wenn die erste Segment-Zeiteinheit des ersten Segments in einem Segmentsatz auf Wochen, Vier Wochen oder Monate gesetzt ist, also Segment-Zeiteinheiten, die Montag als den Beginn der in ihnen enthaltenen Aktivitäten aufweisen, und wenn das errechnete Abruf-Ausgabedatum nicht auf einen Montag fällt, können einige Tage bei der Zusammenfassung unberücksichtigt bleiben. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Segmentsätzen.
Beispiel
- Freigabeart: Lieferabruf.
- Nächstes Abruf-Ausgabedatum: 26.07. 10:00 Uhr
Segmente im Segmentsatz für den Lieferabruf:
| Segment | Segment-Zeiteinheit | Segmentlänge |
|---|---|---|
| 1 | Woche | 1 |
| 2 | Vier Wochen | 1 |
| 3 | Vier Wochen | 1 |
Abrufbedarfe (SCH001) in Abrufpositionen:
| Position | Herkunft | Geplantes WE-Datum | Menge |
|---|---|---|---|
| 10 | Unternehmensplanung | 23.07. | 15 |
| 20 | Unternehmensplanung | 26.07. | 10 |
| 30 | Manuell | 28.07. | 10 |
| 40 | Unternehmensplanung | 03.08. | 15 |
| 50 | Manuell | 10.08. | 15 |
| 60 | Unternehmensplanung | 24.08. | 20 |
| 70 | Unternehmensplanung | 31.08. | 20 |
Anlegen zusammengefasster Positionen:
| Freigabenummer | Freigabeversion | Abrufnummer | Freigabeposition | Anfangstermin | Endtermin | Menge |
|---|---|---|---|---|---|---|
| REL001 | 0 | SCH001 | 1 | 26.07. | 01.08. | 20 |
| REL001 | 0 | SCH001 | 2 | 02.08. | 29.08. | 50 |
| REL001 | 0 | SCH001 | 3 | 30.08. | 26.09. | 20 |
Alle Abrufpositionen, die in eine Woche gerechnet ab dem nächsten Abruf-Ausgabedatum fallen, werden in einem Freigabepositionsdatensatz (Segment 1) zusammengefasst. Nach diesem Zeitraum werden alle Abrufpositionen, die in die nächsten vier Wochen fallen, in einem weiteren Freigabepositionsdatensatz (Segment 2) zusammengefasst. Schließlich werden alle Abrufpositionen, die in die darauf folgenden vier Wochen fallen, in einem letzten Freigabepositionsdatensatz zusammengefasst.
Gruppieren von EK-Lieferabrufpositionen
- Im Programm Freigabepositionen generieren (tdpur3222m000) können Sie Abrufpositionen zusammenfassen. Die zusammengefassten Abrufpositionen werden im Programm EK-Freigabepositionsdaten (tdpur3522m000) mit dem Status Erstellt gespeichert. Die verknüpfte Freigabeposition im Programm EK-Freigabeposition (tdpur3121m000) hat auch den Status Erstellt.
- Wenn Sie mit dem Freigabepositionsdatensatz mit dem Status Erstellt einverstanden sind und diesen nicht ändern möchten, können Sie die Position (den Datensatz) im Programm Freigabepositionen genehmigen (tdpur3222m100) genehmigen. Die zusammengefassten Positionen im Programm EK-Freigabepositionsdaten (tdpur3522m000) und die Freigabeposition im Programm EK-Freigabeposition (tdpur3121m000) erhalten den Status Geplant.
- Sobald die Freigabeposition mit dem Status Geplant im Programm EK-Freigaben drucken (tdpur3422m000) gedruckt wurde, wobei das Kontrollkästchen Abschlussbericht markiert sein muss, oder wenn EDI-Nachrichten automatisch generiert und gesendet werden, erhalten die zusammengefassten Positionen im Programm EK-Freigabepositionsdaten (tdpur3522m000) und die Freigabeposition im Programm EK-Freigabeposition (tdpur3121m000) den Status Versendet.
Aktualisieren von zusammengefassten Abrufpositionen
Wenn Sie die zusammengefassten Abrufpositionen mit dem Status Erstellt im Programm EK-Freigabepositionsdaten (tdpur3522m000) prüfen und Sie diese Positionen nicht in diesem Format genehmigen möchten, oder wenn Sie die zusammengefassten Abrufpositionen mit dem Status Geplant prüfen und nicht möchten, dass diese Positionen in diesem Format an den Lieferanten gesendet werden, können Sie diese Positionen ändern. Um die Freigabeposition(sdaten) eines nicht-referenzierten Abrufs zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie einen Datensatz im Programm EK-Freigabepositionsdaten (tdpur3522m000) aus.
- Klicken Sie im entsprechenden Menü des Programms EK-Freigabepositionsdaten (tdpur3522m000) auf . Damit wird das Programm EK-Lieferabrufpositionen (tdpur3111m000) gestartet.
- Doppelklicken Sie auf die zu aktualisierende Abrufposition und nehmen Sie die Änderung vor.
- Klicken Sie im entsprechenden Menü des Programms EK-Freigabepositionsdaten (tdpur3522m000) auf . Die Freigabe wird nun mit den Änderungen, die Sie in der/den Abrufposition(en) vorgenommen haben, aktualisiert.
Empfangen von zusammengefassten Abrufpositionen
Wenn ein Lieferant in Bezug auf die zusammengefassten Positionen die Waren sendet und die Waren im Paket Lagerwirtschaft unter einem Lager-Dauerauftrag eingehen, wird die eingegangene Menge auf die Positionen des Abrufs nach dem Bringprinzip unter Berücksichtigung der folgenden Regel verteilt:
Die eingegangene Menge wird im Feld Eingegangene Menge des Programms EK-Lieferabrufpositionen (tdpur3111m000) für die EK-Lieferabrufposition verbucht, deren noch nicht erfüllte Anforderung der Art Sofort oder Fest am ältesten ist. Weitere Informationen finden Sie unter Abruflageraufträge.
Eine EK-Lieferabrufposition ist noch nicht erfüllt, wenn:
- Die eingegangene Menge kleiner ist als die Bestellmenge
- Die Bestellmenge der eingegangenen Menge entspricht, aber die Summe aus genehmigter Menge und Ausschussmenge kleiner ist als die eingegangene Menge
- Für Abrufpositionen mit der Anforderungsart Geplant können keine Wareneingänge erfolgen.
- Wenn keine unerfüllten EK-Lieferabrufpositionen gefunden werden, können für den EK-Lieferabruf keine Waren entgegengenommen werden.