Umbuchungsregeln für Kostenzuordnung

Umbuchungsregeln können für folgende Ebenen festgelegt werden:

1. Planungsgruppe
2. Projekt
3. Element
4. Aktivität

Die Planungsgruppe ist die höchste Ebene. Die für eine bestimmte Ebene festgelegten Regeln sind auch für untergeordnete Ebenen gültig. Sie können die Kontrollkästchen Umbuchung (Zugang) übernehmen und Umbuchung (Abgang) übernehmen markieren, um die Umbuchungsregeln für die nächsthöhere Ebene zu übernehmen. Für die höchste Ebene, d. h. die Planungsgruppe, sind die übernommenen Optionen nicht verfügbar, da es sich um die höchste Ebene handelt.

Fehlermeldung

Falls die Einstellungen von Element und Aktivität nicht den Empfehlungen entsprechen, wird beim Einrichten der Umbuchungsregeln folgende Fehlermeldung angezeigt:

Ändern Sie den Wert des Feldes "Aktivität". Grund: Genehmigungsstatus für Projekt </ElementAktivität/xyz> muss "Freigegeben" lauten.

Sie können die Elemente und Aktivitäten in den Programmen Aktivitäten (tppss2100m000) und Elemente (tpptc1100m000) verwalten.

Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe

Wenn Sie Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe verwenden, stellen Sie sicher, dass die Kostenzuordnungsumbuchungen (Zugang und Abgang) für alle Projekte zulässig sind, die von diesen Umbuchungen betroffen sind. Um z. B. für Projekt A Leihe und Rückgabe von Bestand an Projekt B zu genehmigen, müssen zunächst für beide Projekte Umbuchungen (Zugang und Abgang) genehmigt sein.

Wenn die von Ihnen festgelegten Umbuchungsregeln keine Umbuchungen (Abgang) für potenzielle Projekte (Leihe) zulassen und somit auch keine Umbuchung für Rückgaben, können Sie alternativ im Programm Projektzuordnungsparameter (tcpeg0100m000) das Kontrollkästchen Umbuchungsregeln für Kostenzuordnung bei Rückgaben ignorieren markieren. Folglich sind für alle relevanten Projekte Umbuchungen für Rückgabe zulässig, wohingegen dauerhafte Umbuchungen nicht möglich sind.

Umbuchungsart für Kostenzuordnung

Der Wert Leihe/Verleih schließt die dauerhafte Umbuchung für Kostenzuordnungen für die bestimmte Planungsgruppe, das Projekt, Element oder die Aktivität nicht vollständig aus. Wenn im Feld Umbuchungsart für Kostenzuordnung die Option Leihe/Verleih ausgewählt wurde:

• Der Prozess zum Verarbeiten von Auslagerungsvorschlägen generiert Umbuchungen für Leihe/Verleih, sobald eine Bestandsunterdeckung festgestellt wird und umbuchbarer Bestand in anderen Projekten gefunden wird. Wenn jedoch Überbestand vorhanden ist, generiert der Auslagerungsvorschlag dauerhafte Umbuchungen.
• Unternehmensplanung berücksichtigt nur Überbestand, während umbuchbarer Bestand beim Generieren von dauerhaften Kostenzuordnungsumbuchungen ignoriert wird.

Wenn Dauerhaft festgelegt wurde und das Kontrollkästchen Verfügbares für Umbuchung verwenden markiert ist:

• Ausgewählt

  Unternehmensplanung und der Prozess für Auslagerungsvorschläge generieren dauerhafte Umbuchungen für Überbestand, sofern vorhanden. Ist dies nicht der Fall, basieren die dauerhaften Umbuchungen auf umbuchbarem Bestand, sofern vorhanden.

• Nicht ausgewählt

  Dauerhafte Umbuchungen werden aus Überbestand generiert, sofern vorhanden.

Wenn keines der Projekte, für das gemäß den Einstellungen Kostenzuordnungsumbuchungen zulässig sind, ausreichend umbuchbaren Bestand oder Überbestand verfügbar hat, generiert LN keine Kostenzuordnungsumbuchungen und erstellt einen Bestandsunterdeckungsbericht.

Der Wert Dauerhaft schließt Umbuchungen für Leihe/Verleih aus.