Prozess der Leihe/Verleih und Rückgabe

Der Prozess der Leihe/Verleih und Rückgabe umfasst die vorübergehende Umbuchung von Bestand zwischen zwei Projekten. In LN können Artikel mit Kostenzuordnung vorübergehend von einem Projekt (Verleih) auf ein anderes Projekt (Leihe) umgebucht werden, um einen dringenden Bedarf abzudecken. Sobald der Bestand wieder aufgefüllt ist, werden die geliehenen Artikelmengen vom Projekt (Leihe) wieder zurück an das Projekt (Verleih) umgebucht.

Leihe/Verleih

Manche Vorfälle, wie z. B. Schäden während der Verlagerung in den Ladebereich, führen unmittelbar vor Versand zu einer Unterdeckung. Wenn somit ein Artikel für eine Projektzuordnung zu einem Auftrag aus dem Bestand entnommen wird und eine Unterdeckung festgestellt wird, wird automatisch eine Umbuchung für Leihe/Verleih erstellt. Der Bestand wird dann von einem anderen Projekt umgebucht, um die Unterdeckung zu kompensieren. Das Projekt, das den Bestand geliehen hat, kann dann die Artikel entnehmen, um den Auftrag zu erfüllen.

Umbuchungen für Leihe/Verleih werden zusammen mit Rückgabedatensätzen erstellt. Bei der Verarbeitung eines Umbuchungsdatensatzes für Leihe/Verleih wird der Bestand vom Projekt (Verleih) auf das Projekt (Leihe) umgebucht.

Nachdem das Projekt (Leihe) neue Artikel erhalten hat, führt LN gemäß den Datensätzen für die Rückgabe eine Umbuchung für Rückgabe aus.

Rückgabe

Das Projekt (Verleih) wird durch eine Rückgabe ergänzt, indem die geliehene Bestandsmenge an das Projekt (Verleih) zurückgebucht wird. Sobald das Projekt (Leihe) ergänzt wurde, erstellt LN eine Umbuchung für Rückgabe und führt diese aus, z. B. nachdem ein in Unternehmensplanung über den Planungsalgorithmus erstellter Ergänzungsauftrag eingegangen ist.

Der Ergänzungsauftrag in Unternehmensplanung basiert auf den Wiederbeschaffungszeiten des Projekts (Leihe) und dem Bestand, der nach der Entnahme vorhanden ist, abzüglich des geliehenen Bestands. Der Planungsalgorithmus berücksichtigt nicht den geliehenen Bestand. Der Planungsalgorithmus erstellt keine Ergänzungsaufträge für Projekte (Verleih), da die Projekte (Verleih) über die Umbuchungen für Rückgabe der Projekte (Leihe) ergänzt werden.

Für ein Projekt (Leihe) können mehrere ausstehende Rückgaben für verschiedene Projekte (Verleih) vorhanden sein. Nachdem der Eingang von Artikeln mit Projektzuordnung bestätigt wurde, prüft LN, ob offene Rückgaben vorhanden sind.

Falls ja, erstellt LN zunächst eine Umbuchung für Rückgabe für das Projekt (Verleih) mit dem frühesten Bedarfsdatum. Dadurch wird sichergestellt, dass der dringendste Bedarf zuerst gedeckt wird.

Teil-Rückgaben

Wenn die eingegange Menge kleiner ist als die geliehene Menge, führt LN eine Teil-Rückgabe für das Projekt (Verleih) aus. Die Rückgabe der restlichen ausstehenden Menge erfolgt, sobald das Projekt (Leihe) einen oder mehrere Ergänzungsaufträge erhalten hat. Diese Folgerückgaben werden anhand von höheren Folgenummern identifiziert.

Bedingungen für die Erstellung von Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe

Die Parametereinstellungen im Programm Projektzuordnungsparameter (tcpeg0100m000) werden verwendet, um zu bestimmen, wie Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe erstellt werden:

• Automatisch, wenn das Kontrollkästchen Leihe/Verleih und Rückgabe markiert ist.
• Automatisch und manuell, wenn die Kontrollkästchen Leihe/Verleih und Rückgabe und Manuelle Kostenzuordnungsumbuchungen für Leihe/Verleih zulassen markiert sind.

Umbuchungen für Leihe/Verleih werden in den folgenden Fällen generiert:

• Parameter und Umbuchungsregeln wurden festgelegt.
• Verfügbar für Umbuchung oder Überbestand ist für mindestens ein Projekt verfügbar.

• Für das potenzielle Projekt (Verleih) kann vor Fälligkeit des ursprünglichen Bedarfs eine Rückgabe erfolgen.

Automatische Erstellung von Umbuchungen für Leihe/Verleih

LN erstellt die Umbuchung für Leihe/Verleih zusammen mit Rückgabedatensätzen, wenn der Auslagerungsvorschlag erstellt wird. Diese Umbuchung für Leihe/Verleih wird unmittelbar verarbeitet. Nachdem das Projekt (Leihe) neue Artikel erhalten hat, führt LN gemäß den Datensätzen für die Rückgabe eine Umbuchung für Rückgabe aus.

Manuelle Erstellung von Umbuchungen für Leihe/Verleih

Wenn die manuelle Erstellung von Umbuchungen für Leihe/Verleih zulässig ist, können Sie Umbuchungen für Leihe/Verleih in den Programm Projektkostenzuordnung - Umbuchung generieren (whinh1240m000) und Projektkostenzuordnung - Umbuchungspositionen (whinh1145m000) festlegen.

Manuelle Umbuchungen für Leihe/Verleih sind zulässig, wenn das Kontrollkästchen Manuelle Kostenzuordnungsumbuchungen für Leihe/Verleih zulassen im Programm Projektzuordnungsparameter (tcpeg0100m000) markiert ist.

Um die Umbuchung zu starten, müssen Sie die Umbuchung für Leihe/Verleih im Programm Projektkostenzuordnung - Umbuchungen verarbeiten (whinh1240m100) verarbeiten.

Sie können manuelle Umbuchung für Leihe/Verleih jederzeit und unabhängig vom Vorhandensein eines Auslagerungsvorschlags festlegen und verarbeiten. Beispiel: Sie können eine Umbuchung für Leihe/Verleih festlegen, um Bestand in ein Projekt mit einer Unterdeckung umzubuchen, bevor ein Auslagerungsvorschlag vorhanden ist.

Bestand für Umbuchungen zulässig

Bei allen Umbuchung für Leihe/Verleih kann für Umbuchungen verfügbarer Bestand umgebucht werden.

Überbestand ist für manuell erstellte Umbuchungen für Leihe/Verleih nur dann zulässig, wenn die Kontrollkästchen Manuelle Kostenzuordnungsumbuchungen für Leihe/Verleih zulassen und Rückgabe für Überbestand im Programm Projektzuordnungsparameter (tcpeg0100m000) markiert sind.

Überbestand für Umbuchung für Leihe/Verleih nicht zulässig

Falls mehrere Projekte vorhanden sind, von denen Bestand geliehen werden kann, wählt LN das Projekt mit dem spätesten Bedarfsdatum aus. Dadurch werden Unterdeckungen für das Projekt (Verleih) vermieden.

Wenn Überbestand jedoch für andere Projekte verfügbar ist, erstellt LN zunächst dauerhafte Umbuchungen. Wenn keines der Projekte, für das gemäß den Einstellungen Kostenzuordnungsumbuchungen zulässig sind, ausreichend umbuchbaren Bestand oder Überbestand verfügbar hat, erstellt LN einen Bestandsunterdeckungsbericht.

Überbestand für Umbuchung für Leihe/Verleih zulässig

Wenn manuelle Umbuchungen für Leihe/Verleih zulässig sind und Überbestand für manuelle Umbuchungen für Leihe/Verleih zulässig ist, wählt LN zuerst den für Umbuchungen verfügbaren Bestand aus dem Projekt (Verleih) aus. Ist dies nicht der Fall, wählt LN Überbestand aus. Wenn nicht ausreichend für Umbuchungen verfügbarer Bestand verfügbar ist, wählt LN den für Umbuchungen verfügbaren Bestand aus und erweitert den Bestand um Überbestand, um die erforderliche Menge zu erreichen.