Einrichten der Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe

Die Einstellungen für Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe beinhalten Einstellungen sowohl auf Firmen- als auch auf Planungsgruppenebene.

Hinweis

Bevor Sie die Einstellungen für Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe tätigen, müssen Sie die Projektzuordnung einrichten.

  1. Firmenebene

    Markieren Sie im Programm Parameter Unternehmensplanung (cprpd0100m000) das Kontrollkästchen Für Umbuchung verfügbares Material verwenden.

  2. Firmenebene

    Im Programm Projektzuordnungsparameter (tcpeg0100m000):

    • Markieren Sie das Kontrollkästchen Leihe/Verleih und Rückgabe, um die Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe zu aktivieren. Bestimmte Einstellungen für einzelne Planungsgruppen, Projekte, Elemente oder Aktivitäten werden im Programm Umbuchungsregeln für Kostenzuordnung (tcpeg1100m000) festgelegt.

    • Markieren Sie das Kontrollkästchen Alterung, um die Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe nach Ablauf einer festgelegten Periode abzuschließen.
    • Legen Sie den Wert für Periode fest.
    • Wenn Sie die Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe anzeigen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen Buchungen für Leihe/Verleih im Projekt protokollieren im Programm Finanz-Buchungen (tpppc2100m100).
    • Markieren Sie das Kontrollkästchen Manuelle Kostenzuordnungsumbuchungen für Leihe/Verleih zulassen, wenn manuell erstellte Kostenzuordnungsumbuchungen für Leihe/Verleih zulässig sein müssen.
    • Markieren Sie das Kontrollkästchen Rückgabe für Überbestand, wenn Überbestand für Kostenzuordnungsumbuchungen für Leihe/Verleih zulässig sein muss.
    • Wenn die Umbuchungsregeln nicht für die Umbuchung von Rückgaben angewandt werden sollen, markieren Sie das Kontrollkästchen Umbuchungsregeln für Kostenzuordnung bei Rückgaben ignorieren. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Schritt.

  3. Planungsgruppenebene

    Im Programm Umbuchungsregeln für Kostenzuordnung (tcpeg1100m000):

    • Legen Sie die Planungsgruppen, Projekte, Elemente oder Aktivitäten fest, für die oder aus denen Umbuchungen für Leihe/Verleih oder Kostenzuordnungsumbuchungen zulässig sein sollen.
    • Markieren Sie das Kontrollkästchen Verfügbares für Umbuchung verwenden, um den für die Umbuchung verfügbaren Bestand umzubuchen.
    • Legen Sie Dauerhaft oder Leihe/Verleih im Feld Umbuchungsart für Kostenzuordnung fest.
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