Kostenzuordnungsumbuchungen - Leihe/Verleih und Rückgabe
Bei einer Unterdeckung von Bestand mit Projektzuordnung, die während des Auslagerungsprozesses festgestellt wurde, können Sie mit dem Verfahren für Leihe/Verleih und Rückgabe verfügbaren umbuchbaren Bestand oder Überbestand vorübergehend von anderen Projekten umbuchen, ohne dass sich dieser Vorgang wesentlich auf die Kosten der jeweiligen Projekte auswirken wird.
Prozess der Leihe/Verleih und Rückgabe
Der Prozess der Leihe/Verleih und Rückgabe umfasst die vorübergehende Umbuchung von Bestand zwischen zwei Projekten. In LN können Artikel mit Kostenzuordnung vorübergehend von einem Projekt (Verleih) auf ein anderes Projekt (Leihe) umgebucht werden, um einen dringenden Bedarf abzudecken. Sobald der Bestand wieder aufgefüllt ist, werden die geliehenen Artikelmengen vom Projekt (Leihe) wieder zurück an das Projekt (Verleih) umgebucht.
Manuelle Beendigung und Alterung
Sie können jedoch eine Alterungsperiode eingeben oder manuell eingreifen, um das Verfahren vor der automatisch festgelegten Rückgabe zu beenden. Das manuelle Beenden wird für individuelle Umbuchungen für Leihe/Verleih verwendet. Die Alterung hingegen dient zum Beenden aller Vorgänge. Das manuelle Beenden und die Alterung führen zu einer dauerhaften Umlagerung des Bestands in das Projekt (Leihe) sowie einer finanziellen Kompensation für das Projekt (Verleih).
Kostenaspekte
Zwischen den Prozessen der Leihe und der Rückgabe kann es zu fluktuierenden Artikelwerten kommen. Um zu verhindern, dass sich eine Kostenerhöhung auf das Projekt (Verleih) auswirkt, wird der Bestand mit dem Wert zurückgegeben, der zum Zeitpunkt des Leihens gültig war.
Verfolgen der Daten für Leihe/Verleih und Rückgabe
Verschiedene Programme bieten einen Überblick über den Fortschritt von Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe, sowohl aus logistischer als auch aus finanzieller Sicht. Diese Programme unterstützen Sie bei der Entscheidung, ob die Umbuchungen für Leihe/Verleih manuell abgeschlossen werden, bevor die Rückgabe fällig ist.
Einrichten der Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe
Sie müssen die erforderlichen Umbuchungsregeln und Parameter für die folgenden Schritte einrichten:
- Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe und/oder dauerhafte Kostenzuordnungsumbuchungen verwenden.
- Für Umbuchungen verfügbaren Bestand und/oder Überbestand für Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe zulassen.
- Manuelle oder automatische Erstellung von Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe zulassen.