Verwenden von Kostenzuordnungs-Lieferbeziehungen
In großen Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen ist es häufig der Fall, dass Unterbaugruppen, die in einem Geschäftsbereich gefertigt wurden, an einen anderen Geschäftsbereich in einer anderen logistischen Firma geliefert werden müssen. Wird mit Projekt-Kostenzuordnung gearbeitet, müssen alle Kosten in beiden Geschäftsbereichen bezogen auf die entsprechenden Projekte verfolgt werden. In beiden Firmen werden Projekte eingerichtet, zwischen denen als Verknüpfung eine Kostenzuordnungs-Lieferbeziehung definiert werden muss. Die Kostenzuordnungs-Lieferbeziehung verknüpft die Bedarfs-Kostenzuordnung aus der Bedarfsfirma mit der Liefer-Kostenzuordnung aus der Lieferfirma.
Stammdaten
Vor der Verwendung von Kostenzuordnungs-Lieferbeziehungen müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
- Im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) muss für beide Firmen das Kontrollkästchen Projektzuordnung markiert sein.
- Im Programm Artikel (tcibd0501m000) muss für die Komponente das Kontrollkästchen Projektzuordnung übernehmen oder das Kontrollkästchen Obligatorische Projektzuordnung markiert sein.
- Im Programm Lieferbeziehungen (cprpd7130m000) der empfangenden Firma muss für die Komponente eine Lieferbeziehung vorliegen.
- In beiden Geschäftsbereichen müssen der Komponente identische Artikel-Codes zugewiesen werden.
Wenn das Kontrollkästchen Identische Kostenzuordn. für firmenübergr. Lagerumbuchungen verwenden im Programm Projektzuordnungsparameter (tcpeg0100m000) markiert ist, braucht der Anwender beim Erstellen der Kostenzuordnungs-Lieferbeziehung nicht einzugreifen. Die Eingangs-Kostenzuordnung verwendet denselben Code wie die Liefer-Kostenzuordnung und umgekehrt. Um die Kostenzuordnung automatisch generieren zu lassen, achten Sie jedoch darauf, dass in der Eingangs- und Lieferfirma dieselben Projekt-, Aktivitäts- und Elementcodes verwendet werden.
Wenn das Kontrollkästchen Identische Kostenzuordn. für firmenübergr. Lagerumbuchungen verwenden im Programm Projektzuordnungsparameter (tcpeg0100m000) nicht markiert ist und die Lieferung einer Unterbaugruppe aus einem anderen Geschäftsbereich erforderlich ist, müssen Sie die Kostenzuordnungs-Lieferbeziehung im Programm Kostenzuordnung - Lieferbeziehungen (tppss3130m000) der Eingangsfirma manuell festlegen. Im Programm Kostenzuordnung - Lieferbeziehungen (tppss3130m000) des liefernden Geschäftsbereichs erfolgt eine Buchung, in der Sie die Kostenzuordnungsdaten der Lieferung hinzufügen müssen. Zusätzlich kann über SocialSpace eine Meldung an den liefernden Geschäftsbereich geschickt werden, um darauf hinzuweisen, dass die Liefer-Kostenzuordnung dieser Kostenzuordnungs-Lieferbeziehung hinzugefügt werden muss.
Nachdem im liefernden Geschäftsbereich die Liefer-Kostenzuordnung hinzugefügt wurde, kann der Status der Kostenzuordnungs-Lieferbeziehung auf Fertig gesetzt werden. Eine Kostenzuordnungs-Lieferbeziehung mit dem Status Fertig kann in einem Verteilungsvorschlag oder einer (manuellen) Lagerumbuchung verwendet werden.
Verteilungsvorschläge und Lagerumbuchungen
Wenn für einen Bedarfsauftrag eine Lieferung aus einem Geschäftsbereich in einer anderen logistischen Firma benötigt wird, wird mit dem Programm Auftragsplanung generieren (cprrp1210m000) für den Bedarf mit Projektzuordnung ein firmenübergreifender Verteilungsvorschlag generiert.
Zu einem Verteilungsvorschlag können mehrere Bedarfsaufträge mit verschiedenen Projektzuordnungen sowie eine Zuordnungsverteilung gehören. Für jede dieser Zuordnungen verwendet Unternehmensplanung die anwendbare Kostenzuordnungs-Lieferbeziehung, um die Projektzuordnungen für die geplanten Bestandsänderungen in der Lieferfirma abzurufen.
Im Programm Auftragsplanung übertragen (cppat1210m000) der empfangenden Firma können Sie einen Mehrfirmen-Verteilungsvorschlag mit Kostenzuordnung zwar in eine Lagerumbuchung überführen, aber nicht in eine Bestellung. Die Lagerumbuchung verwendet die Eingangs- und Liefer-Kostenzuordnungen des Verteilungsvorschlags.
Wenn der Artikel keine Kostenzuordnung hat (die Kontrollkästchen Projektzuordnung übernehmen und Obligatorische Projektzuordnung sind nicht markiert), kann die Liefer-Kostenzuordnung leer bleiben.
Bei einem Verteilungsvorschlag löst der Bedarf der empfangenden Firma die Lieferung über eine Lagerumbuchung aus. Die nachfolgende Tabelle zeigt die verschiedenen Zuordnungsoptionen, die für dieses Szenario unterstützt werden.
| Verteilungsvorschlag | Lieferfirma | |||
|---|---|---|---|---|
| Obligatorische Projektzuordnung markiert. | Projektzuordnung übernehmen markiert. | Ohne Kostenzuordnung | ||
| Empfangende Firma | Mit Kostenzuordnung | Eingangs- und Liefer-Kostenzuordnung | Eingangs- und Liefer-Kostenzuordnung | Nur Eingangs-Kostenzuordnung |
| Ohne Kostenzuordnung | Nicht unterstützt | Keine Kostenzuordnung in beiden Geschäftsbereichen | Keine Kostenzuordnung in beiden Geschäftsbereichen | |
Sie können eine Lagerumbuchung auch manuell erstellen. In diesem Fall müssen Sie eine Liefer-Kostenzuordnung manuell auswählen, auf deren Grundlage die Eingangs-Kostenzuordnung abgerufen wird. Beim Verknüpfen mehrerer Eingangs-Kostenzuordnungen mit einer Liefer-Kostenzuordnung werden alle verknüpften Eingangs-Kostenzuordnungen zur Auswahl angezeigt. Alternativ können Sie eine bestehende Kostenzuordnungs-Lieferbeziehung auswählen.
Falls für die umzubuchende Lieferung keine Kostenzuordnungs-Lieferbeziehung gefunden wird, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Bei einer manuellen Lagerumbuchung wird die Lagerumbuchung in der Lieferfirma erstellt, bevor die empfangende Seite ausgelöst wird. Die nachfolgende Tabelle zeigt die verschiedenen Zuordnungsoptionen, die für dieses Szenario unterstützt werden.
| Manuelle Lagerumbuchung | Lieferfirma | |||
|---|---|---|---|---|
| Mit Kostenzuordnung | Ohne Kostenzuordnung | |||
| Empfangende Firma | Obligatorische Projektzuordnung markiert. | Eingangs- und Liefer-Kostenzuordnung | Nicht unterstützt | |
| Projektzuordnung übernehmen markiert. | Eingangs- und Liefer-Kostenzuordnung | Keine Kostenzuordnung in beiden Geschäftsbereichen | ||
| Ohne Kostenzuordnung | Kostenzuordnung nur im liefernden Geschäftsbereich | Keine Kostenzuordnung in beiden Geschäftsbereichen | ||
Aktualisieren von Kostenzuordnungs-Lieferbeziehungen
Verteilungsvorschlag
- Wenn der empfangende Geschäftsbereich die Kostenzuordnung auf dem Bedarfsauftrag ändert, müssen Sie die bestehende Kostenzuordnungs-Lieferbeziehung manuell aktualisieren. Zum Aktualisieren muss die Kostenzuordnungs-Lieferbeziehung den Status Entwurf haben. Nachdem die Kostenzuordnungs-Lieferbeziehung geändert und ihr Status auf Vorgelegt geändert wurde, kann der liefernde Geschäftsbereich die Liefer-Kostenzuordnung aktualisieren.
- Der liefernde Geschäftsbereich kann die Liefer-Kostenzuordnung der Kostenzuordnungs-Lieferbeziehung ändern, wenn ihr Status Entwurf oder Vorgelegt lautet.
- Wenn die Kostenzuordnungs-Lieferbeziehung nach dem Erstellen der Lagerumbuchung geändert wird, müssen Sie die Lagerumbuchung manuell löschen oder die Kostenzuordnung(en) der Lagerumbuchung ändern.
Manuelle Lagerumbuchung
- Wenn der liefernde Geschäftsbereich die Liefer-Kostenzuordnung der Lagerumbuchung ändert, wird die bestehende Kostenzuordnungs-Lieferbeziehung nicht geändert. Bei Bedarf muss der empfangende Geschäftsbereich die Eingangs-Kostenzuordnung der Lagerumbuchung manuell ändern.
- Der liefernde Geschäftsbereich kann die Liefer-Kostenzuordnung der Kostenzuordnungs-Lieferbeziehung ändern, wenn ihr Status Entwurf lautet.
- Der empfangende Geschäftsbereich kann die Warenversender- oder Warenempfängerfirma der Kostenzuordnungs-Lieferbeziehung ändern, wenn ihr Status Entwurf lautet. Nachdem die Kostenzuordnungs-Lieferbeziehung geändert und ihr Status auf Vorgelegt geändert wurde, kann der liefernde Geschäftsbereich die Liefer-Kostenzuordnung aktualisieren.
- Der empfangende Geschäftsbereich kann die Eingangs-Kostenzuordnung der Kostenzuordnungs-Lieferbeziehung ändern, wenn ihr Status Entwurf oder Vorgelegt lautet.
Kostenzuordnungs-Lieferbeziehungen mit dem Status Entwurf oder Abgeschlossen können Sie löschen.