Produktkataloge
Sie können Produktkataloge festlegen, um Artikel in logische Produktkategorien zu unterteilen. Kataloge können hierarchisch geordnet werden und enthalten auf den untersten Ebenen Artikel, die ver- oder gekauft werden können.
Produktkataloge können zum Suchen und Ermitteln von Artikeln während der Erfassung von VK-Aufträgen, VK-Angeboten und Bestellanforderungen verwendet werden. Basierend auf der vom Anwender festgelegten Struktur kann nach Kategorie, Artikelbezeichnung oder Herstellerdaten gesucht werden. Bei einer Suche nach Kategorie oder Artikelbezeichnung sucht LN die Produktkataloge Ebene für Ebene durch. Auf der untersten Ebene des Katalogs können Sie bestimmte Daten über Artikel, Preisfindung und Verfügbarkeit abfragen. Sie können Gültigkeitsbeginn und -ende festlegen, um die Verwendung des Katalogs auf einen bestimmten Zeitraum zu begrenzen.
Produktkataloge können für VK- und EK-Buchungen festgelegt werden. Sie können für die allgemeine Verwendung oder aber für einen bestimmten Kunden angelegt werden.
Die folgenden Artikel können nicht in den Produktkatalog aufgenommen werden:
- Mehrkomponentenartikel (ausgenommen Bausatzartikel)
- Generelle Artikel und Produktvarianten
- Fremdbearbeitungsartikel
- Einsatzmittel
Festlegen von Produktkatalogen
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Produktkatalog zu erstellen:
- Legen Sie im Programm Kategorien (tdpct0501m000) eine neue Kategorie fest, und markieren Sie das Kontrollkästchen Katalog für die Kategorie. Dies ist dann die höchste Kategorieebene.
- Legen Sie die Unterkategorien fest, die Sie im Programm Kategorien (tdpct0501m000) in den Katalog aufnehmen möchten. Dies sind die Kategorien, für die das Kontrollkästchen Katalog nicht markiert ist. Wenn Sie Artikel direkt mit dem Katalog verknüpfen möchten, können Sie diesen Schritt auslassen.
- Wenn der Katalog im Feld Kennzeichen für Allgemein/Bestimmt des Programms Kategorie (tdpct0101s000) als Bestimmt definiert wurde, müssen Sie den Katalog im Programm Kataloge nach Handelspartner (tdpct0103m000) mit (einem) Kunden verknüpfen.
- Ordnen Sie die Produktkategorien hierarchisch an, indem Sie Unterkategorien oder Artikel mit der als Katalog angelegten Kategorie verknüpfen. Markieren Sie dazu den entsprechenden Katalog, und klicken Sie im entsprechenden Menü des Programms Kategorien (tdpct0501m000) auf die Option . Daraufhin wird das Programm Kategoriestruktur (tdpct0502m000) aufgerufen, in dem Sie die Unterkategorien/Artikel verknüpfen können.
- Wenn mit einem Katalog Unterkategorien verbunden sind, müssen Sie mit diesen auch Artikel verknüpfen. Markieren Sie dazu die entsprechende Kategorie, und klicken Sie im entsprechenden Menü des Programms Kategorien (tdpct0501m000) auf . Daraufhin wird das Programm Kategoriestruktur (tdpct0502m000) aufgerufen, in dem Sie die Artikel verknüpfen können.
- Erstellen Sie einen Katalog basierend auf der als Katalog definierten Kategorie. Markieren Sie dazu den entsprechenden Katalog, und klicken Sie im entsprechenden Menü des Programms Kategorien (tdpct0501m000) auf die Option . Daraufhin wird das Programm Produktkatalog erstellen (tdpct0204m000) aufgerufen, das Sie mit markiertem Kontrollkästchen Katalog speichern ausführen müssen.
- Wenn der Katalog angelegt wurde, können Sie ihn im Programm Kataloge (tdpct0510m000) einsehen.
- Möchten Sie sich ein Baumdiagramm der generierten Struktur anzeigen lassen, wählen Sie im entsprechenden Menü des Programms Kataloge (tdpct0510m000) die Option , oder wählen Sie die Option aus dem entsprechenden Menü des Programms Kategoriestruktur (tdpct0502m000) aus.
- Sie können Produktkataloge in die folgenden Elemente einfügen:
- VK-Aufträge im Programm VK-Auftrag (tdsls4100m900).
- VK-Angebote im Programm VK-Angebot (tdsls1600m000).
- Anforderungen im Programm Anforderung (tdpur2600m000).
Kopieren von Kategoriestrukturen
Sie können Kategoriestrukturen im Programm Kategoriestruktur kopieren (tdpct0201m000) kopieren.
Beim Kopieren von einer Kategoriestruktur in eine andere gelten die folgenden Regeln für die folgenden Felder aus dem Programm Kategoriestruktur kopieren (tdpct0201m000):
| Art der Kopie | Von- und Nach-Felder | Felder |
|---|---|---|
| Neue Struktur erstellen | Müssen übereinstimmen | Kennzeichen für Allgemein/Bestimmt |
| Struktur hinzufügen | Dürfen abweichen | Kennzeichen für Allgemein/Bestimmt |
| Struktur ersetzen | Dürfen abweichen | Kennzeichen für Allgemein/Bestimmt |
Wenn Sie das Programm Kategoriestruktur kopieren (tdpct0201m000) ausführen, während das Feld Art der Kopie auf Struktur hinzufügen, das Feld Ursprung auf Allgemein und das Feld Ziel auf Bestimmt gesetzt ist, werden Verknüpfungen, die im Programm Kataloge nach Handelspartner (tdpct0103m000) definiert wurden, nicht kopiert.