Lieferantennummern verwenden

Lieferantennummern werden verwendet, um einen Lieferanten anhand von Behälteretiketten und verschiedenen Belegarten wie Rechnungen, Lieferavise und Lieferscheine zu identifizieren.

Einige Kunden verlangen von ihren Lieferanten, unterschiedliche Lieferantennummern für unterschiedliche Belegarten oder für Dokumente zu verwenden, die mit unterschiedlichen Standorten für Warenversender und -empfänger verbunden sind.

Beispiel: Ein Kunde bittet den Lieferanten um Verwendung von Lieferantennummer A1 für Rechnungen, von Lieferantennummer A2 für Lieferscheine von Waren, die aus dem Lieferantenlager A versendet werden, und um Verwendung von Lieferantennummer B1 für Lieferscheine aus Lager B.

Um die entsprechende Lieferantennummer abzurufen, die auf einem Dokument oder einem Etikett gedruckt werden soll, werden die Lieferantennummern in den folgenden Programmen verwaltet:

  • Lieferantennummern (tccom1118m00)
  • Kunde nach Abteilung (tccom2110m000)
  • Kunde (tccom4110s000)

In den Programmen Kunde nach Abteilung (tccom2110m000) und Kunde (tccom4110s000) werden Lieferantennummern im Feld Unsere Lieferanten-Nr. verwaltet.

Im Programm Lieferantennummern (tccom1118m00) werden Lieferantennummern nach den folgenden funktionalen Einheiten gruppiert:

  • Kunde
  • Warenempfänger
  • Versandlager
  • Verwendung

Die Werte im Feld Verwendung stellen die Geschäftsprozesse dar, in deren Verlauf die Dokumente oder Etiketten gedruckt werden.

Der Abruf

Wenn ein BOD im Paket LN während des Versands, der Fakturierung oder der Etikettierung veröffentlicht wird, wird die entsprechende Lieferantennummer abgerufen.

Zum Abrufen einer Lieferantennummer wird eine Suchreihenfolge verwendet, in der die spezifischste Ebene zuerst gesucht wird, gefolgt von der zweiten speziellen Ebene usw., wie in der folgenden Tabelle dargestellt:

Suchtiefe Kunde Warenempfänger Warenversender Verwendung
1 CUS001 CUS002 SF1 Versand
2 CUS001 - SF1 Versand
3 CUS001 CUS002 - Versand
4 CUS001 - - Versand
5 CUS001 CUS002 SF1 Alle Verwendungszwecke
6 CUS001 - SF1 Alle Verwendungszwecke
7 CUS001 CUS002 - Alle Verwendungszwecke
8 CUS001 - - Alle Verwendungszwecke
9 CUS001 Die Lieferantennummer, die im Feld Unsere Lieferanten-Nr. des Programms Kunde nach Abteilung (tccom2110m000) angegeben ist.
10 CUS001 Die Lieferantennummer, die im Feld Unsere Lieferanten-Nr. im Programm Kunde (tccom4110s000) angegeben ist.

Für die Verwendung Etikettierung wird dieselbe Suchreihenfolge verwendet, der Abruf gestaltet sich jedoch in den folgenden Geschäftsprozessen unterschiedlich:

  • Behälteretiketten in Produktion oder Lagerwirtschaft drucken
  • Versanddokumente und Behälteretiketten beim Festschreiben drucken und die Sendung bestätigen

Fakturierung

Bei der Verwendung von Fakturierung, wird das Versandlager nicht in der Suchreihenfolge verwendet. Wenn Rechnungen gebucht oder gedruckt werden, wird zunächst eine Lieferantennummer mit Verwendung Fakturierung gesucht. Wenn die Suche keine Ergebnisse liefert, wird die in der vorherigen Tabelle angezeigte voreingestellte Suchreihenfolge verwendet.

Behälteretiketten in Produktion oder Lagerwirtschaft drucken

Wenn Behälteretiketten in der Produktion oder im Lager von einer externen Anwendung nach der Veröffentlichung des PackageLabel BOD gedruckt werden, wird die folgende Suchreihenfolge verwendet:

  1. Die spezifischste Lieferantennummer mit der Verwendung Etikettierung
  2. Der spezifischste Datensatz mit der Verwendung Versand
  3. Ein Datensatz mit Verwendung Alle Verwendungszwecke
  4. Die Lieferantennummer aus dem Programm Kunde nach Abteilung (tccom2110m000)
  5. Die Lieferantennummer aus dem Programm Kunde (tccom4110s000)

Versanddokumente und Behälteretiketten beim Festschreiben drucken und die Sendung bestätigen

Manchmal müssen Versanddokumente und Behälteretiketten beim Festschreiben oder Bestätigen der Sendung gedruckt werden. In diesen Fällen müssen separate Lieferantennummern für die Versanddokumente und die Behälteretiketten abgerufen werden.

Die Lieferantennummern werden abgerufen, wenn die Etiketten und die Versanddokumente nach der Veröffentlichung des Shipment BOD gedruckt werden.

Das Shipment BOD bietet zwei Suchreihenfolgen, eine für die Etiketten-Lieferantennummer und eine für die Lieferantennummer auf dem Versanddokument.

  • Versanddokumente:
    1. Die spezifischste Lieferantennummer mit der Verwendung Versand oder Etikettierung
    2. Ein Datensatz mit Verwendung Alle Verwendungszwecke
    3. Der Lieferantennummer aus dem Feld Kunde nach Abteilung (tccom2110m000)
    4. Die Lieferantennummer aus dem Programm Kunde (tccom4110s000)
  • Behälteretiketten:

    Ein Datensatz mit Verwendung Etikettierung. Wenn die Suche keine Ergebnisse liefert, wird keine Lieferantennummer auf das Behälteretikett gedruckt.