Abgleichen von VK-Lieferabrufen

Lieferabrufe und VK-Feinabrufe mit nicht-referenzierten Artikeln können abgeglichen werden. Dies bedeutet, dass der Wert im Feld Wareneingangsfortschrittszahlen Ihres Handelspartners mit dem Wert im Feld Lieferfortschrittszahlen abgeglichen wird. Wenn die Fortschrittszahlen nicht übereinstimmen, wird eine strittige Menge generiert, die gelöst werden muss.

Einfügen von Abgleichdatensätzen

Wenn Sie eine Sendung für einen VK-Lieferabruf bestätigen, erstellt LN im Programm Abgleich VK-Lieferabruf (tdsls3131m000) einen Abgleichdatensatz für den VK-Lieferabruf mit den folgenden Daten:

  • Das Datum, an dem die Artikel versendet werden.
  • die Nummer der Sendung, mit der die Waren geliefert werden
  • die Menge, die Sie mit dieser bestimmten Sendung geliefert haben
  • die letzte Menge, die für den VK-Lieferabruf eingegangen ist
  • die Gesamtmenge, die bereits für den VK-Lieferabruf geliefert wurde

Für jede Sendung wird ein Abgleichdatensatz mit dem Status Erstellt angelegt.

Wenn Sie einen VK-Lieferabruf genehmigen, führt LN die folgenden Schritte aus:

  1. Fügt die Nummer der letzten Sendung ein, die Ihr Handelspartner für den VK-Lieferabruf im Programm Abgleich VK-Lieferabruf (tdsls3131m000) erhalten hat.
  2. Fügt die letzte Menge ein, die Ihr Handelspartner für den VK-Lieferabruf im Programm Abgleich VK-Lieferabruf (tdsls3131m000) erhalten hat.
  3. Berechnet das neue Programm Wareneingangsfortschrittszahlen, indem es den Wert im Feld Wareneingangsfortschrittszahlen zum Wert im Feld Letzte eingegangene Menge der entsprechenden und nächsten Abgleichdatensätze hinzufügt.
  4. Vergleicht den Wert für das Feld Wareneingangsfortschrittszahlen des Handelspartners mit Ihrem Wert im Feld Lieferfortschrittszahlen. Wenn die Fortschrittszahlen identisch sind, erhält der Abgleichdatensatz den Status Übereinstimmend. Wenn die Fortschrittszahlen nicht identisch sind, erhält der Abgleichdatensatz den Status Strittig.
Hinweis

Wenn Sie einen VK-Lieferabruf genehmigen, für den ein Abgleichdatensatz mit dem Status Strittig vorhanden ist, wird im Genehmigungsbericht eine Warnmeldung mit ausgedruckt. Weitere Informationen zum Genehmigen von VK-Lieferabrufen finden Sie unter Genehmigen von VK-Lieferabrufen.

Abgleichstatus

Ein Abgleichdatensatz kann die folgenden Status aufweisen:

  • Erstellt

    Der Datensatz über die Abstimmung des VK-Lieferabrufs wird erstellt, bevor Sie die Wareneingangsfortschrittszahlen und die letzte Wareneingangsmenge für die betreffende Sendung von Ihrem Handelspartner erhalten haben.

  • Übereinstimmend

    Sie haben die Wareneingangsfortschrittszahlen und die letzte Wareneingangsmenge für die betreffende Sendung erhalten, und diese Mengen stimmen mit Ihren Lieferfortschrittszahlen und der versendeten Menge überein.
  • Die Lieferfortschrittszahl und das Rücksetzdatum der Fortschrittszahl, die Sie von einer externen Komponente erhalten haben, entsprechen Ihrer Lieferfortschrittszahl und Ihrem Rücksetzdatum.
  • Wenn eine Lieferfortschrittszahl den Status Synchronisieren aufweist, erhält die vorangegangene Lieferfortschrittszahl den Status Übereinstimmend.

  • Strittig

    Sie haben die Wareneingangsfortschrittszahlen und die letzte Wareneingangsmenge für die betreffende Sendung erhalten, und diese Mengen stimmen nicht mit Ihren Lieferfortschrittszahlen und der versendeten Menge überein.

  • Abgeglichen

    Sie haben über die Differenz zwischen den Wareneingangsfortschrittszahlen Ihres Handelspartners und Ihren Lieferfortschrittszahlen diskutiert und daraufhin die Wareneingangsfortschrittszahlen so angepasst, dass sie den Lieferfortschrittszahlen entsprechen.

  • Korrigiert

    Sie haben über die Differenz zwischen den Wareneingangsfortschrittszahlen Ihres Handelspartners und Ihren Lieferfortschrittszahlen diskutiert und daraufhin die Lieferfortschrittszahlen so angepasst, dass sie den Wareneingangsfortschrittszahlen entsprechen.

  • Korrigiert und angepasst

    Sie haben über die Differenz zwischen den Wareneingangsfortschrittszahlen Ihres Handelspartners und Ihren Lieferfortschrittszahlen diskutiert und daraufhin die Lieferfortschrittszahlen und die Wareneingangsfortschrittszahlen angepasst.

  • Übereinstimmend (erzwungen)

    Die Wareneingangsfortschrittszahlen und die letzte Wareneingangsmenge, die Sie von Ihrem Handelspartner für die betreffende Sendung erhalten haben, stimmen nicht mit Ihren Lieferfortschrittszahlen und der versendeten Menge überein. Ein späterer Eintrag hat jedoch bereits den Status Übereinstimmend erhalten.
  • Wenn der Abgleich eines VK-Lieferabrufs den Status Strittig aufweist und seine Lieferfortschrittszahl als Ergebnis einer vorherigen Korrektur von Datensätzen mit dem Status Strittig aktualisiert wurde, wird der aktuelle Datensatz auf Übereinstimmend (erzwungen) gesetzt, wenn die Mengen nach der Korrektur übereinstimmen.

  • Übereinstimmend (ohne Feedback)

    Sie haben die Wareneingangsfortschrittszahlen und die letzte Wareneingangsmenge für die betreffende Sendung von Ihrem Handelspartner noch nicht erhalten, ein späterer Eintrag hat jedoch bereits den Status Übereinstimmend oder Abgeglichen erhalten. Die Wareneingangsfortschrittszahl und die letzte eingegangene Menge bleiben auf null.
  • Sie haben die Wareneingangsfortschrittszahl für die betreffende Sendung von der externen Komponente noch nicht erhalten, ein späterer Eintrag hat jedoch bereits den Status Übereinstimmend erhalten.

  • Synchronisieren

    Die von der externen Komponente gemeldete Wareneingangsfortschrittszahl stimmt nicht mit Ihrer Wareneingangsfortschrittszahl überein, daher wird Ihre Wareneingangsfortschrittszahl mithilfe eines Korrekturwerts angepasst, um der Wareneingangsfortschrittszahl der externen Komponente zu entsprechen.

  • Zurückgesetzt

    Datensätze über die Fortschrittszahlen des VK-Lieferabrufs oder über die Berechtigungen für den VK-Lieferabruf wurden im Programm Fortschrittszahlen zurücksetzen (tdsls3230m000) zurückgesetzt.
  • Das von der externen Komponente gemeldete Rücksetzdatum für die Fortschrittszahl liegt nach dem Rücksetzdatum Ihrer Fortschrittszahl, daher wird die Fortschrittszahl oder die Freigabe des VK-Lieferabrufs zurückgesetzt.

Lösen von strittigen Fällen

Sie können das Programm Abgleich VK-Lieferabruf (tdsls3131m000) verwenden, um strittige Fälle in Bezug auf Abweichungen zwischen den Lieferfortschrittszahlen und den Wareneingangsfortschrittszahlen Ihres Handelspartners für einen bestimmten VK-Lieferabruf zu lösen. Sie können den Datensatz nur dann anpassen, wenn ein Abgleichdatensatz den Status Strittig aufweist.

Um Abgleichdatensätze für den VK-Lieferabruf mit dem Status Strittig zu verarbeiten, wählen Sie einen der folgenden Befehle im entsprechenden Menü des Programms Abgleich VK-Lieferabruf (tdsls3131m000) aus:

  • WE-Fortschrittszahlen aktualisieren

    LN korrigiert die Wareneingangsfortschrittszahlen auf den Wert der Lieferfortschrittszahlen. Der Abgleichdatensatz bekommt den Status Abgeglichen.

  • Lieferfortschrittszahlen korrigieren

    LN korrigiert die Lieferfortschrittszahlen auf den Wert der Wareneingangsfortschrittszahlen. Der Abgleichdatensatz des VK-Lieferabrufs erhält den Status Korrigiert.

  • Korrigieren und anpassen

    Das Programm Neue Fortschrittszahlen erfassen (tdsls3131s000) wird aufgerufen. In diesem Programm können Sie die Menge festlegen, die die aktuellen Wareneingangsfortschrittszahlen und die Lieferfortschrittszahlen ersetzen soll. Der Abgleichdatensatz des VK-Lieferabrufs erhält den Status Korrigiert und angepasst.
Hinweis

Wenn ein Datensatz den Status Strittig erhält, weil die Versandmenge größer war als die Menge, die Sie geliefert zu haben glaubten, müssen Sie im Paket Lagerwirtschaft eine zusätzliche Versandmenge erfassen, anstatt die Optionen Lieferfortschrittszahlen korrigieren oder Korrigieren und anpassen auszuwählen. Das liegt daran, dass für die zusätzlich gelieferten Waren keine Rechnung erstellt wird, wenn Sie die Lieferfortschrittszahl korrigieren.

Nach Lösen des strittigen Falls:

  • Erhalten alle Datensätze, die zuvor den Status Strittig aufwiesen, den Status Übereinstimmend (erzwungen). Erhalten Datensätze, die zuvor den Status Erstellt aufwiesen, den Status Übereinstimmend (ohne Feedback).
  • LN korrigiert die Lieferfortschrittszahlen der folgenden Datensätze gemäß der Korrektur. Die Wert im Feld Wareneingangsfortschrittszahlen für aufeinanderfolgende Datensätze werden nicht aktualisiert.
  • Bei Datensätzen mit den Status Korrigiert oder Korrigiert und angepasst bestimmt LN den Status der folgenden Datensätze auf Basis der neuen Lieferfortschrittszahlen neu. Wenn nach der Korrektur die Lieferfortschrittszahlen eines Datensatzes mit dem Status Strittig doch stimmt, wird der Status des Abgleichdatensatzes des VK-Lieferabrufs von Strittig in Übereinstimmend (erzwungen) geändert.
  • Wenn Sie sich entscheiden, die Wareneingangsfortschrittszahlen anzupassen, muss Ihr Kunde seine Wareneingangsfortschrittszahlen ebenfalls anpassen. Bei fakturierten EK-Lieferabrufpositionen können die Wareneingangsfortschrittszahlen im Programm Wareneingangsfortschrittszahlen aktualisieren (tdpur3432m000) aktualisiert werden. Wenn die Wareneingangsfortschrittszahl nicht auch auf Seite des Kunden aktualisiert wird, führt jede neue Lieferung für den EK-Lieferabruf zu einem strittigen Datensatz.
  • Die Datensätze der Lieferfortschrittszahlen im Programm Lieferfortschrittszahlen (tdsls3532m000) werden gemäß den im Programm Abgleich VK-Lieferabruf (tdsls3131m000) durchgeführten Korrekturen aktualisiert.

Bestandsverlust

Wenn aufgrund der Besprechung mit Ihrem Handelspartner über einen Abgleichdatensatz mit dem Status Strittig entschieden wird, die Lieferfortschrittszahlen zu korrigieren, können Sie mit Ihrem Handelspartner auch abstimmen, wer für den Verlust des Bestands aufkommen muss.

Die folgenden Möglichkeiten gibt es:

  • Sie zahlen für den Bestandsverlust. In diesem Fall müssen Sie eine Korrektur im Programm VK-Lieferabrufe - Rechnungspositionen (tdsls3140m200) erstellen. Dies führt zu einer Gutschrift für Ihren Handelspartner.
  • Ihr Handelspartner zahlt für den Bestandsverlust. Dann brauchen Sie keine Korrektur im Programm VK-Lieferabrufe - Rechnungspositionen (tdsls3140m200) anzulegen.
Hinweis

Sie können auch prüfen, ob Sie eine Rechnungskorrektur m Programm VK-Lieferabrufe - Rechnungspositionen (tdsls3140m200) erstellen müssen, indem Sie das Feld Fortschrittszahl fakturierte Menge im Programm Fortschrittszahl fakturierte Menge (tdsls3533m000) mit den Wareneingangsfortschrittszahlen nach dem Abgleich vergleichen. Dabei werden Sie feststellen, ob Sie Ihrem Kunden im Vergleich zu den Wareneingängen zu viel oder zu wenig in Rechnung gestellt haben.

Weitere Informationen über Versandkorrekturen und VK-Lieferabrufrechnungen finden Sie unter VK-Lieferabrufe und Fakturierung.

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