Festlegen von Adressformaten
Adressformate können Sie im Programm Adressformate (tccom4135s000) festlegen.
Bestimmen Sie für jedes Adressfeld, an welcher Stelle und wie es gedruckt werden soll. Legen Sie dafür die folgenden Angaben fest:
-
Position
Die Nummer der Adresszeile. -
Folgenummer
Die Folgenummer dieses Feldes in der entsprechenden Zeile. -
Priorität
Die Priorität dieses Feldes. -
Leerfelder
Anzahl der Leerstellen, die diesem Feld folgen.
Folgenummer
Sie können die Folgenummer verwenden, um mehr als ein Feld in einer Zeile zu drucken. Wenn die Felder nicht in die Zeile passen, werden die Daten am Ende der Zeile abgeschnitten. LN überprüft in diesem Fall nicht die Priorität der einzelnen Felder.
Priorität
Mit Hilfe der Priorität können Sie festlegen, welche Adressfelder ausgelassen werden können. Wenn nicht genügend Zeilen zur Verfügung stehen, um die vollständige Adresse im vorgegebenen Format zu drucken, werden die Zeilen weggelassen, deren Felder eine nachrangige Priorität aufweisen. 1 = höchste Priorität, 2 = zweithöchste Priorität und so weiter.
Freier Text
Sie können freien Text angeben, der dann zwischen den Adressfeldern eingefügt wird. Diese Option können Sie nutzen, um Kommata oder den Text "Postfach" bzw. "CEDEX" zur Adresse hinzuzufügen.
Auf der Registerkarte Kommunikation im Programm Adressformate (tccom4135s000) definieren Sie die freien Texte eines Formats.
Die Position des freien Textes wird auf die gleiche Weise festgelegt wie für die übrigen Adressfelder. Sie können immer nur eine Position für einen freien Text festlegen. Wenn Sie zum Beispiel zwei Kommata benötigen, müssen Sie zwei freie Texte mit jeweils einem Komma definieren.
Für jedes Format können Sie Folgendes festlegen:
- drei lange freie Texte mit jeweils bis zu 20 Zeichen Länge
- sechs kurze freie Texte mit jeweils bis zu 6 Zeichen Länge
Freier Text wird als Präfix und Tag (Markierung) für die anderen Adressfelder betrachtet. Dabei gelten die folgenden Regeln:
- Ein kurzer freier Text am Ende einer Zeile wird (im Gegensatz zu langem freien Text) nicht gedruckt.
- Wenn eine Zeile nur freien Text enthält, wird diese Zeile nicht gedruckt. Dies gilt unabhängig davon, ob es sich dabei um langen oder kurzen freien Text handelt.
Wenn Sie zum Beispiel ein Format angeben, in dem Name 2 auf Zeile 2 gedruckt wird, gefolgt von einem freien Text, wird die gesamte Zeile übersprungen, wenn das Feld Name 2 für die Adresse leer ist.
Eine bestimmte Kombination aus Zeile, Reihenfolge und Priorität kann immer nur für ein Adressfeld angegeben werden.
Beispiel
Zu druckende Adresse:
| Zeile 1: | Name |
| Zeile 2: | Name 2 |
| Zeile 3: | Postfach (Leerzeichen) Postfachnummer |
| Zeile 4: | Ort, (Leerzeichen) Ort 2 |
| Zeile 5: | Postleitzahl (Leerzeichen) (Leerzeichen) Land |
| Adressformat | Position | Folgenummer | Priorität | Leerfelder |
|---|---|---|---|---|
| Name 1 | 1 | 1 | 1 | 0 |
| Name 2 | 2 | 1 | 1 | 0 |
| Postfach | 3 | 2 | 1 | 0 |
| Ort | 4 | 1 | 1 | 0 |
| Ort 2 | 4 | 3 | 1 | 0 |
| Land | 5 | 3 | 1 | 0 |
| Postleitzahl | 5 | 1 | 1 | 2 |
| Postfach | 3 | 1 | 1 | 1 |
| , | 4 | 2 | 1 | 2 |
wobei gilt:
- Postfach ist ein langer freier Text
- das Komma ist ein kurzer freier Text
Hinweis
- Setzen Sie die Werte für die Adressfelder, die nicht benötigt werden, auf Null.
- Das Feld Name 2 wird nur gedruckt, wenn auf dem Auftrag oder Bericht fünf Zeilen zur Verfügung stehen. Sonst wird nur der das Feld Name 1 gedruckt, und das Feld Postfach wird in die zweite Zeile der Adresse gedruckt.
- Wenn Zeile 4 nicht lang genug ist, wird der Wert im Feld Ort 2 abgeschnitten.