Verwenden des Avalara Tax Provider (Am.)

Vorbereiten der Implementierung der Tax Provider-Schnittstelle

Im Rahmen der Dateneinrichtung für die Implementierung der Schnittstelle:

1. Legen Sie im Programm Ländersatz (tccom1680m000) einen Ländersatz für die Länder fest, für die der Tax Provider die Umsatzsteuerbeträge berechnen und ein Umsatzsteuerregister führen soll. Bei Aufträgen mit einer Adresse in anderen Ländern berechnet weiterhin LN die Umsatzsteuerbeträge.
2. Stellen Sie sicher, dass die bereits vorhandenen Adressen in den in Punkt 1 angegebenen Ländern das für den Tax Provider erforderliche Format aufweisen. Angaben wie Ort, Bundesstaat/Provinz und Postleitzahl für US-amerikanische und kanadische Adressen müssen in den entsprechenden Adressfeldern angegeben werden.
3. Installieren Sie den Tax Provider anhand der Anweisungen des jeweiligen Tax Provider-Anbieters.
4. Schließen Sie die Rechnungsperiode im Programm Perioden abschließen (tfgld1206m000) ab.

Implementieren der Tax Provider-Schnittstelle

So implementieren Sie die Tax-Provider-Schnittstelle:

1. Markieren Sie das Kontrollkästchen Tax Provider verwenden im Programm Parameter Tax Provider (Am.) (tctax6100m000).
2. Geben Sie die folgenden Daten an:
   • Anwendername = Kontonummer (durch Avalara bereitgestellt)
   • Kennwort = Lizenzschlüssel
   • Webservice-URI = Service-URL
3. Wählen Sie die Schnittstelle für den Tax Provider aus. Der Tax Provider muss AvaTax sein.
4. Sobald die Parameter gespeichert wurden, wird eine automatische Ping-Anfrage ausgeführt. Wenn die Ping-Anfrage erfolgreich war, wird die Versionsnummer neben dem Feld "Schnittstellen-Anbieter" angezeigt.
5. Geben Sie die Länder, für die der Tax Provider verwendet werden soll, im Programm Ländersatz (tccom1680m000) an. Wenn die Adresse des Handelspartners in einem dieser Länder liegt, unterlässt LN die Berechnung der Umsatzsteuerbeträge, gibt jedoch die entsprechenden Steuerdaten an den Tax Provider weiter. Bei Adressen in anderen Ländern berechnet weiterhin LN die Umsatzsteuerbeträge.
6. Prüfen und weisen Sie die GPS-Codes über das Programm Adressprüfprogramm für zuständige Steuerbehörden (Am.) (tctax6210m000) der vorhandenen Adresse zu. Diese Codes unterstützen Sie bei der Suche der Adresse über GPS (Global Positioning System). Die GPS-Codes werden jedoch nur für Adressen innerhalb der USA verwendet. Für Adressen in anderen Ländern werden Daten wie Straße, Ort und Bundesland verwendet.
7. Geben Sie Ihre Firma, Ihre Handelspartner (Kunden/Lieferanten) und die produktbezogenen Daten wie Artikel im Tax Provider an. Sie können auch einen bestimmten AvaTax-Steuercode mit diesen Artikeln verknüpfen. Außerdem können eine Adresse im Tax Provider angeben.

   Hinweis

   • Die im Tax Provider angegebene Firma muss mit der in LN angegebenen Firma übereinstimmen.
   • Die Handelspartner- (Kunden/Lieferanten), Artikel- und Adressdaten können optional im Tax Provider festgelegt werden.
8. Definieren Sie die gültigen Produktklassen im Programm Produktkategorien (tctax6101m000). Diese Produktkategorien werden verwendet, um den Steuercode in AvaTax mit einer bestimmten Buchung zu verknüpfen. Die Produktkategorien, die Sie in LN definieren, müssen mit den im Tax Provider festgelegten USt-Codes übereinstimmen.
9. Geben Sie im Programm "Steuermatrix für Produktklassen (Am.) (tctax6102m000)" die Matrix der Artikelgruppen, Artikel, Vertragsarten, Service-Arten und Sachkontennummern nach Produktklasse an.
10. Geben Sie den Code für den Handelspartner im Programm Handelspartner (tccom4500m000) an und geben Sie den Code auch an den AvaTax-Service weiter.
11. Geben Sie die steuerbefreiten Buchungen an. Die Nummer der Steuerbefreiungsurkunde und der Befreiungsgrund werden im Programm Steuerausnahmen nach Ländersatz (tctax1101m000) voreingestellt.

    Hinweis

    • Eine Befreiungsart für die Buchung wird in Avalara als "Entity Use Code" identifiziert, der an Avalara als Befreiungsgrund weitergegeben werden kann. Der Grund, den Sie in LN definiert haben, muss jedoch in dem gleichen vordefinierten Format vorliegen, das von Avalara verlangt wird.

    Beispiel

    • Wenn eine Buchung steuerbefreit ist, da die Buchung für eine gemeinnützige Organisation erfolgt, muss in AvaTax für "Entity Use Code" "E" (Charitable/Exempt Org) verwendet werden. In LN müssen Sie sicherstellen, dass der Befreiungsgrund "E" mit der Buchung verknüpft ist.

Anpassen der Einstellungen der Tax Provider-Schnittstelle

Nehmen Sie nach der Implementierung der Tax Provider-Schnittstelle ggf. die folgenden Anpassungen vor:

• Vereinfachen der USt-Code-Struktur
• Verwendung separater USt-Codes für Finanz-Buchungen

Vereinfachung der Steuercodestruktur

Wenn Sie LN zuvor bereits ohne Tax Provider verwendet haben, sollten Sie Ihr aktuelles Umsatzsteuersystem im Paket "Finanzwesen" noch einmal überdenken und gegebenenfalls anpassen. Der Tax Provider erfordert nicht das komplexe Steuerabwicklungsverfahren, das in LN für Anwender ohne Tax Provider implementiert ist. Wenn Sie einen Tax Provider verwenden, legt LN über die Steuercodes die Sachkonten fest, auf die die verschiedenen Beträge gebucht werden müssen. LN setzt während der Implementierung der Tax Provider-Schnittstelle alle Steuercodes auf "Einstufige USt". Der Tax Provider legt die Steuersätze und die zuständigen Steuerbehörden fest.