Anlegen von Berechtigungen

Mit dem Programm Berechtigungen (tcsec3100m000) können Sie die Daten für Berechtigungen einrichten. Die Berechtigungsarten sind: Autorisierungsrichtlinie, Autorisierungsrolle und zugewiesene Regel.

So erstellen Sie Berechtigungen für einen Geschäftsprozess oder ein Datenobjekt wie einen Vertrag, ein Projekt, eine Anforderung, einen Einkauf, einen Verkauf, eine Transaktion der Lagerwirtschaft, einen Artikel oder einen Handelspartner:

Erstellen Sie im Programm Autorisierungsrollen (tcsec0120m000) eine Rolle.
Klicken Sie im Programm Berechtigungen (tcsec3100m000) auf "Neu".
Wählen Sie den Geschäftsprozess aus, für den Berechtigungen angelegt werden müssen.
Wählen Sie die Art der Berechtigung aus.
Legen Sie die ID für die erforderliche Berechtigung fest. Dieser Wert wird abhängig von der festgelegten Berechtigung voreinstellt.
Geben Sie die Nummer der Version und die Bezeichnung an.
Wählen Sie auf der Registerkarte Dokumente den gewünschten Geschäftsbeleg (Prozesse) aus.
Klicken Sie auf die erforderliche Position. Geben Sie im verbundenen Berechtigungsprogramm folgende Daten an:
Registerkarte "Version"
- Geben Sie im Gruppenfeld "Versionskontrolle" die versionsbezogenen Daten an.
Registerkarte "Firmenberechtigung": Im Gruppenfeld Firmenauswahl können Sie Folgendes zuweisen:
- eine bestimmte Firma
- einen Firmenbereich
- eine Firmengruppe

Registerkarte "Berechtigungsregeln"

Klicken Sie auf "Neue Berechtigungsregel".
Wählen Sie im Feld Berechtigung für das Attribut aus.
Legen Sie die Daten der verbundenen Berechtigungsregel fest. Hinweis: Wenn Sie Daten einer anderen Firma in den Von- und An-Feldern der Berechtigungsregelpositionen auswählen müssen, klicken Sie im Menü "Zusatzoptionen" auf "Firma durchsuchen", um nach der Firma zu suchen, aus der Sie die Attributdaten auswählen müssen. Sie können nur Firmen auswählen, die im Gruppenfeld Firmenberechtigung eingerichtet sind.

Hinweis

Auf der Registerkarte Berechtigung im Programm Einkaufsberechtigungen (tcsec3615m000) können Sie die Einkaufsdokumente (Anforderung, Anfrage, Bestellung, EK-Rahmenvertrag und EK-Preisbuch), für die die Berechtigung gelten soll, aus dem Gruppenfeld Dokumente auswählen.
Auf der Registerkarte Berechtigung im Programm Verkaufsberechtigungen (tcsec3630m000) können Sie die Verkaufsdokumente (Gelegenheit, Verkaufsangebot, Verkaufsauftrag, VK-Vertrag und VK-Preisbuch, Verkaufskatalog), für die die Berechtigung gelten soll, aus dem Gruppenfeld "Dokumente" auswählen.

Die für jeden Geschäftsprozess geltenden Attribute:


Berechtigung für	Attribute	Programme
Vertrag	Unternehmenseinheit Standort Verkaufsabteilung Programm-Manager Programm Branche Geschäftsbereich Gebiet Kategorie Gruppe Vertrags-Manager Interner Vertriebsbeauftragter Externer Vertriebsbeauftragter Vertrag	Das Programm Vertragsberechtigungen (tcsec3620m000) umfasst die Registerkarte "Berechtigungsregeln", um die Attribute zu definieren.
Projekt	Unternehmenseinheit Standort Projektverwaltungsabteilung Programm-Manager Programm Geschäftsbereich Gebiet Kategorie Gruppe Projektleiter Hauptprojekt Projekt	Das Programm Berechtigungen für Projekt (tcsec3105m000) umfasst die Registerkarte "Berechtigungsregeln", um die Attribute zu definieren.
Anforderung	Unternehmenseinheit Standort Anfordernde Abteilung Anfordernder Genehmigende Abteilung Genehmigender Einkaufsabteilung Einkäufer Anforderung	Das Programm Berechtigungen für Anforderungen (tcsec3110m000) umfasst die Registerkarte "Berechtigungsregeln", um die Attribute zu definieren.
Einkauf	Unternehmenseinheit Standort Einkaufsabteilung Einkäufer Anforderung Anfrage Bestellung Auftragsart EK-Vertrag EK-Preisbuch	Das Programm Berechtigungen für Einkauf (tcsec3115m000) umfasst die Registerkarte "Berechtigungsregeln", um die Attribute zu definieren.
Verkauf	Unternehmenseinheit Standort VK-Abteilung Branche Gebiet Interner Vertriebsbeauftragter Externer Vertriebsbeauftragter Gelegenheit VK-Angebot Eingegangener Kundenauftrag VK-Auftrag Auftragsart VK-Vertrag Preisbuch Verkaufskatalog	Das Programm Verkaufsberechtigungen (tcsec3630m000) umfasst die Registerkarte "Berechtigungsregeln", um die Attribute zu definieren.
Lagerwirtschaft	Unternehmenseinheit Standort Distribution-Cluster Lager Adresse	Das Programm Lagerwirtschaftsberechtigungen (tcsec3625m000) umfasst die Registerkarte "Berechtigungsregeln", um die Attribute zu definieren.
Artikel	Nach Unternehmenseinheit Nach Standort Nach Kundendienstabteilung Unternehmenseinheit Zuständige Abteilung Einkaufsabteilung Kundendienst Artikelgruppe Service-Artikelgruppe ID-Artikelgruppe Produktart Produktklasse Produktlinie Auswahl-Code Preisgruppe Technischer Koordinator Sachbearbeiter EK Disponent Disponent in der Produktion Zuständiger Mitarbeiter Projekt Artikel	Das Programm Artikelberechtigungen (tcsec3635m000) umfasst die Registerkarte "Berechtigungsregeln", um die Attribute zu definieren.
Handelspartner	Unternehmenseinheit Einkaufsabteilung VK-Abteilung Rechnungsbüro Handelspartnerart Branche Gebiet Finanzielle Kreditorengruppe Finanzielle Debitorengruppe Preisliste Verkaufsgebiet Sachbearbeiter EK Interner Vertriebsbeauftragter Externer Vertriebsbeauftragter Kredit-Controller Controller (Kreditoren) Handelspartner	Das Programm Berechtigungen für Handelspartner (tcsec3640m000) umfasst die Registerkarte "Berechtigungsregeln", um die Attribute zu definieren.
Finanzwesen	Buchungsschlüssel Sachkonto Übergeordnetes Sachkonto Analytisches Unterkonto Übergeordnetes Unterkonto Sachkonten-Code Hausbank Finanzbericht Plan-Werte (FBS) Mitarbeiter	Das Programm Artikelberechtigungen (tcsec3635m000) umfasst die Registerkarte "Berechtigungsregeln", um die Attribute zu definieren.