Autorisierungsarten und Einrichten von Berechtigungen

Datenautorisierungen (Berechtigungen für bestimmte Daten) können auf der Autorisierungsrichtlinie, der Autorisierungsrolle und auf zugewiesenen Regeln basieren. Um die Sicherheit einzurichten, können Sie diese Berechtigungsarten einzeln oder in Kombination verwenden. Die Berechtigungen und die verbundenen Positionen werden für jeden Autorisierungsprozess (Projektverwaltung, Anforderung und Einkauf) mit den folgenden Autorisierungsebenen angelegt und verwaltet:

  • Anzeigen: Der Mitarbeiter kann die mit dem angegebenen Geschäftsprozess verbundenen Daten anzeigen.
  • Verwenden: Der Mitarbeiter kann die mit dem angegebenen Geschäftsprozess verbundenen Daten verwenden. Der Mitarbeiter kann die projektbezogenen Daten zum Beispiel für die Zeiterfassung verwenden.
  • Ändern: Der Mitarbeiter kann die Daten ändern und die verbundenen Prozesse ausführen.
  • Keine Berechtigung: Die mit dem angegebenen Geschäftsprozess verbundenen Daten werden nicht angezeigt.

Die Berechtigungen unterliegen der Versionskontrolle und beschränken sich auf bestimmte Firmen. Sie können die Berechtigungen Mitarbeitern oder Mitarbeitergruppen zuweisen. Darüber hinaus können Sie die Berechtigungen eines Mitarbeiters oder einer Mitarbeitergruppe auch auf mehrere andere Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen übertragen (kopieren).

Hinweis

Datenautorisierungen (Zugriffsberechtigung auf bestimmte Daten) können standardmäßig nur für Mitarbeiter eingerichtet werden, die derzeit beim Unternehmen beschäftigt sind. Die Berechtigung kann auf "Kein Zugriff", "Anzeigen", "Verwenden" oder "Ändern" gesetzt werden.

Dieses Ablaufdiagramm erläutert die Einrichtung von Berechtigungen.

Sie können Berechtigungen für eine bestimmte Firma einrichten und die Daten können von anderen Firmen verwendet werden. Beispiel: Die Firmen 301, 302 und 575 können die Einstellungen in Firma 300 verwenden.

Nachdem die Autorisierungen und Berechtigungen eingerichtet wurden, können Sie die Berechtigungen für die Anwender in der gewünschten Firma aktivieren.