Die Eigenschaften von Daten, die sich auf einen bestimmten Geschäftsprozess beziehen, mit denen die Berechtigung verknüpft wird und die zum Definieren der Berechtigungen verwendet werden. So kann in der Projektverwaltung zum Beispiel die Eigenschaft eines Projekts, etwa eine Projektgruppe, dazu verwendet werden, Berechtigungen für Mitarbeiter zu definieren, die nur mit den Projekten einer bestimmten Projektgruppe arbeiten dürfen.

Genehmigung für den Anwender, bestimmte Terminals oder Programme zu verwenden.

Mit einer Autorisierungsrichtlinie werden Datenberechtigungen für eine Gruppe von Mitarbeitern unabhängig von ihrer Rolle eingerichtet.

Mit einer Autorisierungsrolle werden Datenberechtigungen für eine Gruppe von Mitarbeitern mit derselben Rolle eingerichtet.

Berechtigungen sind die Autorisierungsrollen, Regeln und Richtlinien für einen bestimmten Geschäftsprozess. Die Berechtigungen werden den Mitarbeitern zugewiesen. Über die Berechtigungen wird die Autorisierungsebene festgelegt, also ob ein Mitarbeiter die Daten eines Geschäftsprozesses anzeigen oder ändern kann. Beispiel: Sie können auf die Projekte einer bestimmten Unternehmenseinheit in einem Projektprogramm zugreifen. Aufgrund Ihrer Berechtigungen können Sie die Projektdaten jedoch nur einsehen, nicht jedoch ändern.

Arbeitsumgebung, in der Sie logistische oder finanzielle Buchungen vornehmen können. Alle Buchungsdaten werden in der Datenbank der Firma gespeichert.

Je nach Art der Daten, die in der Firma verwaltet werden, handelt es sich um eine:

• eine logistische Firma
• Kaufmännische Firma
• Logistische und kaufmännische Firma

In einer Mehrfirmenstruktur können einige Datenbanktabellen für nur eine Firma gelten, während diese Firma andere Datenbanktabellen gemeinsam mit weiteren Firmen nutzt.

Ein oder mehrere Programme und/oder Shell-Befehle, die LN ohne Interaktion des Anwenders ausführt. Sie können Jobs regelmäßig oder zu einem bestimmten Zeitpunkt ausführen lassen.

Eine Person, die Mitglied eines Organisationsmodells ist. In der Regel sind Mitarbeiter Anwender, die über den Eingangskorb Aktivitäten ausführen.

In Ihrer Firma beschäftigte Person, die eine besondere Funktion hat, z. B. ein Vertriebsbeauftragter, Produktionsplaner, Einkäufer oder Kredit-Controller.

Eine organisatorische Einheit von Mitarbeitern. Beispiel: Verkaufsabteilung oder Einkaufsabteilung.

Ein Vorhaben mit einem bestimmten Ziel, das innerhalb vorgeschriebener Zeit- und Kostenbeschränkungen erfüllt werden muss, und das zur Definition oder Ausführung freigegeben wird.

Mit einer zugewiesenen Regel wird eine Datenberechtigung für einen bestimmten Mitarbeiter eingerichtet. Diese Regeln werden meistens in Ausnahmefällen verwendet.