Intercompany-Handel für Lohnkosten und Aufwendungen
Beispiel
Ein multinationaler Konzern führt ein Offshore-Projekt in Dubai aus. Dieses Projekt wird von der Stammniederlassung in Deutschland geleitet, während die eigentlichen Arbeiten von Personal der Abteilungen vor Ort durchgeführt werden. Die lokalen Abteilungen stellen der Stammniederlassung die für das Projekt geleisteten Stunden und Aufwendungen in Rechnung.
Wenn ein Mitarbeiter Stunden oder Aufwendungen bucht, die er auf Veranlassung einer anderen Abteilung geleistet hat, können Sie einen Intercompany-Handel einrichten, um zu ermitteln, welchen Betrag die Abteilung des Mitarbeiters intern der Abteilung in Rechnung stellen kann, die Eigentümer des Auftrags oder des Projekts ist, bei dessen Fertigstellung der Mitarbeiter geholfen hat.
Im Paket Finanzwesen wird dieser Betrag als Erlös für die Abteilung des Mitarbeiters gebucht. Für die Abteilung des Auftrags wird der Betrag als Kosten verbucht, die sie der Abteilung des Mitarbeiters schuldet. Bei Bedarf können Sie festlegen, dass die Abteilung des Mitarbeiters der auftrags- oder projektbesitzenden Abteilung eine Rechnung stellt.
Die Intercompany-Handelsszenarien Lohnkosten und Aufwendungen stellen verschiedene Optionen bereit, um die Kostensätze zu definieren, mit denen diese Beträge ermittelt werden können.
Der Intercompany-Handelsvorgang für Lohnkosten und Aufwendungen
Wenn für Stunden und Aufwendungen ein Intercompany-Handel eingerichtet ist, erstellt das Anwendungsprogramm Intercompany-Handelsaufträge für jede in den entsprechenden Programmen des Pakets Mitarbeiterdaten vorgenommene Stunden- und Aufwendungsbuchung. Im Intercompany-Handelsauftrag wird eine allgemeine Stunden- und Aufwandsbuchung als ursprüngliches Objekt angezeigt. Wenn für einen Auftrag oder ein Projekt Stunden oder Aufwendungen gebucht werden, ist der Auftrag bzw. das Projekt das ursprüngliche Objekt und die Stunden- oder Aufwandsbuchung das verbundene Objekt.
Mehrere logistische Firmen
Stunden und Aufwendungen können in den folgenden Fällen über mehrere logistische Firmen hinweg gebucht werden:
- Wenn Stunden für ein Projekt oder einen Auftrag in einer logistischen Firma gebucht werden müssen, die von der logistischen Firma der Abteilung des Mitarbeiters abweicht
- Wenn Aufwendungen für ein Projekt in einer logistischen Firma gebucht werden müssen, die sich von der logistischen Firma der Abteilung des Mitarbeiters unterscheidet