Fremdleistung für Reparatur in Werkstatt bei Intercompany-Handel - Ablauf und Einrichtung

Arbeitsgänge oder Tätigkeiten werden von einer kaufmännischen Einheit für eine andere kaufmännische Einheit ausgeführt und für diese Arbeitsgänge oder Tätigkeiten fallen Kosten, beispielsweise Material- oder Lohnkosten, an.

Werkstatt WCA1 und der Kundendienst SDA2 sind funktionale Einheiten von Organisation A. Werkstatt WCA1 gehört zur kaufmännischen Firma FA1 und der Kundendienst SDA2 gehört zur kaufmännischen Firma FA2. Beide kaufmännische Firmen sind Teile von Organisation A.

Um einen Werkstattauftrag für einen externen Kunden zu erfüllen, weist der Kundendienst SDA2 die Werkstatt WCA1 an, einige Reparaturen für Artikel R1 im Namen des externen Kunden auszuführen. SDA2 stellt eine Rechnung an den externen Kunden. Als Ausgleich für die angefallenen Kosten stellt WCA1 dem Kundendienst SDA2 Material und Arbeitszeit zu den nachkalkulierten Kosten in Rechnung.

Geschäftsprozess

Das Szenario bezieht sich auf Werkstattaufträge und verwendet einen übergeordneten und mindestens einen untergeordneten Intercompany-Handelsauftrag. Im übergeordneten Auftrag ist WCA1 die verkaufende Einheit und SDA2 die kaufende Einheit. Der übergeordnete Auftrag zeigt außerdem den Hauptartikel, die Herkunft des Gesamtpreises und die gesamten Herstellkosten (Selbstkosten) und Erlöse der untergeordneten Aufträge an.

Ein untergeordneter Intercompany-Handelsauftrag zeigt einen Reparaturartikel, Lohnkosten oder durch einen Service-Techniker gebuchte Stunden an. Wenn zur Reparatur des Hauptartikels verschiedene andere Artikel verwendet werden, wird für jeden in der Reparatur verwendeten Artikel (Reparaturartikel) ein untergeordneter Auftrag angelegt.

Mehrfachentnahmen desselben Reparaturartikels können in einem untergeordneten Auftrag kombiniert werden. Arbeitsstundenbuchungen verschiedener Techniker können in einem untergeordneten Auftrag kombiniert werden, wenn die folgenden Attribute übereinstimmen:

• Arbeitsauftrag
• Lohnkostenposition
• Leistungsposition
• Standardleistung
• Aufgabe
• Kostenkomponente
• Lohnkostenart
• Lohnkostensatz

Der verbundene Arbeitsauftrag zeigt die zuständige Werkstatt und allgemeine Informationen wie den zu reparierenden Artikel. Der Arbeitsauftrag ist mit verschiedenen Ressourcenpositionen wie Materialressourcen oder Stundenbuchungspositionen verknüpft.

Wenn der verbundene Arbeitsauftrag gespeichert wird, wird der übergeordnete Intercompany-Handelsauftrag angelegt. Die untergeordneten Intercompany-Handelsaufträge werden angelegt, wenn die Arbeitsauftragspositionen gespeichert werden.

Die Buchungspositionen werden angelegt, wenn der verbundene Arbeitsauftrag abgeschlossen wird. Um den Arbeitsauftrag abschließen zu können, müssen die VK- und EK-Teile des übergeordneten und der untergeordneten Intercompany-Handelsaufträge genehmigt werden.

Untergeordnete Aufträge im Szenario "Fremdleistung für Reparatur in Werkstatt"

In Szenarien, bei denen die Reparatur in der Werkstatt per Fremdleistung erfolgt und die den Preisursprung "Aufwand" haben, kann die Werkstatt dem Kundendienst die Artikel (Material), die zur Reparatur des Hauptartikels verwendet werden, in Rechnung stellen. Dies wird in untergeordneten Intercompany-Handelsaufträgen angezeigt. Für diese untergeordneten Aufträge ist das Szenario Interne Materiallieferung.

Unterstützte Preisursprünge

• Aufwand
• Handelspreis

Die Subszenarien Lohnkosten und Interne Materiallieferung haben die folgenden Preisursprünge:

Unterstützte Preisursprünge

• Fakturierung nach Aufwand
• Handelspreis

Das Subszenario Sonstige hat die folgenden Preisursprünge:

Unterstützte Preisursprünge

• Fakturierung nach Aufwand
• Nullpreis

Einrichtung

1. Werkstatt WCA1 und der Kundendienst SDA2 sind beide als funktionale Einheiten von Organisation A definiert.

2. Im Programm Intercompany-Handelsvereinbarung (tcitr1600m000) wird die Intercompany-Handelsvereinbarung SDR-A1 mit den folgenden Einstellungen eingerichtet:

   • Intercompany-Handelsszenario Fremdleistung für Reparatur in Werkstatt.
   • Preisursprung Aufwand

3. Um Lohnkosten und Aufwendungen in Rechnung zu stellen, wird im Programm Intercompany-Handelsvereinbarung - Regeln für interne Verrechn.preise (tcitr1605m000) das Subszenario Lohnkosten ausgewählt.

4. Für das Subszenario Lohnkosten wird im Programm Intercompany-Handelsvereinbarung - Aufwand (tcitr1610m000) als Preisursprung Fakturierung nach Aufwand  ausgewählt.

5. Im Programm Intercompany-Handelsbeziehung (tcitr2600m000) wird die Intercompany-Handelsbeziehung A1 definiert:

   • Von funktionaler Einheit WCA1 an funktionale Einheit SDA2.

     Um eine größere Spanne von funktionalen Einheiten abzudecken, können Sie eine Handelsbeziehung von und an die Unternehmenseinheiten oder kaufmännischen Firmen definieren, zu denen die funktionalen Einheiten WCA1 und SDA2 gehören.

   • Auf der Registerkarte "Vereinbarungen" werden das Intercompany-HandelsszenarioFremdleistung für Reparatur in Werkstatt und die Intercompany-Handelsvereinbarung SDR-A1 ausgewählt.