Ändern der Daten oder des Status eines Akkreditivs
Sie können Akkreditive in verschiedenen Phasen der Abwicklung eines Im- oder Exportakkreditivs ändern. Aus verschiedenen Gründen müssen Sie neben der Änderung der Daten eventuell auch den Status ändern, um anzuzeigen, dass Sie zum nächsten Schritt der Abwicklung übergehen oder zu einem vorherigen Schritt zurückkehren.
Beispiel
Nachdem der Verkäufer das Akkreditiv akzeptiert hat, findet er heraus, dass das letzte Versanddatum nach hinten verschoben werden muss. Daher muss die Genehmigung des Akkreditivs aufgehoben und das Versanddatum entsprechend geändert werden. Das neue Versanddatum muss dem Käufer mitgeteilt werden. Danach genehmigt der Anwender das Akkreditiv und ändert den Status von Akzeptiert in Zurückgegeben.
- Sie können nur die jeweils jüngste Version des Akkreditivs ändern. Die Versionsnummer wird im Feld Version des entsprechenden Akkreditivprogramms angezeigt.
- Um Akkreditive ändern zu können, müssen Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichtung von Akkreditiven.
Vorläufige, abgeschlossen und stornierte Akkreditive
Akkreditive mit dem Status Vorläufig können zu jedem Zeitpunkt der Abwicklung geändert werden.
Es ist nicht möglich, Akkreditive mit dem Status Abgeschlossen oder Storniert zu ändern.
Ändern der Daten eines Akkreditivs
Um Akkreditive mit anderen Status zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Um die Genehmigung des Akkreditivs aufzuheben, wählen Sie im entsprechenden Menü des gültigen Akkreditivprogramms die Option .
- Ändern Sie die Daten des Akkreditivs nach Bedarf.
- Genehmigen Sie das Akkreditiv.
- Wenn ein anderer Status erforderlich ist, wählen Sie im entsprechenden Menü den gewünschten Status. Die verfügbaren Status hängen vom Status des Akkreditivs in dem Moment ab, in dem Sie das Akkreditiv ändern.
Akkreditiv auf einen früheren Status zurücksetzen
Um Akkreditive mit anderen Status als Vorläufig, Abgeschlossen oder Storniert auf den Status eines früheren Schritts der Abwicklung zurückzusetzen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Setzen Sie den Status im entsprechenden Menü des gültigen Akkreditivprogramms auf Endgültig.
-
Kehren Sie zum entsprechenden Menü zurück und wählen Sie den gewünschten Status.
Die verfügbaren Status hängen vom Status des Akkreditivs in dem Moment ab, in dem Sie das Akkreditiv ändern.
Akkreditiv auf einen späteren Status setzen
Um Akkreditive mit anderen Status als Vorläufig oder Storniert auf den Status eines späteren Schritts der Abwicklung zu setzen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie den gewünschten Status. Die verfügbaren Status hängen vom Status des Akkreditivs in dem Moment ab, in dem Sie das Akkreditiv ändern.