DSGVO-Anonymisierung

Anonymisieren bedeutet, dass Namen, Adressen usw. durch Ersetzen von Buchstaben durch Sternchen oder andere Symbole, die der Anwender auswählen kann, unkenntlich gemacht werden.

Wenn Sie einen Datensatz anonymisieren, werden außerdem Daten ohne referenzielle Beschränkungen, die mit dem Datensatz verbunden sind, gelöscht. Wenn Sie zum Beispiel den Datensatz eines Handelspartners anonymisieren, werden verbundene Daten wie Hinweise/Kommentare und Aktivitäten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter DSGVO-Anonymisierung - verbundene Daten löschen.

Referenzielle Beschränkungen sind Beschränkungen aufgrund von Verknüpfungen zu anderen Daten. Durch das Löschen von Daten mit referenziellen Beschränkungen wären die verknüpften Daten nicht mehr zugänglich und die Datenbank beschädigt.

Einrichten

Markieren Sie zum Verwenden der Anonymisierungsfunktionen im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom0000s000) das Kontrollkästchen Anonymisierung und wählen Sie im Feld Anonymisierungszeichen ein Anonymisierungszeichen aus. Daraufhin ist in den unten aufgeführten Programmen der Befehl Anonymisieren verfügbar.

Um diese Funktionen verwenden zu können, benötigen Anwender eine vollständige Berechtigung.

Programme

Sie können die personenbezogenen Daten in den folgenden Programmen anonymisieren:

• Handelspartner (tccom4100s000)
• Handelspartner (tccom4500m000)
• Adressen (tccom4130s000)
• Adressen (tccom4530m000)
• Ansprechpartner (tccom4540m000)
• Ansprechpartner (tccom1640m000)
• 360°-Überblick Mitarbeiter (bpmdm0101m100)
• Mitarbeiter (bpmdm0601m000)

Anonymisieren von personenbezogenen Daten

So anonymisieren Sie Daten:

1. Wählen Sie einen Ansprechpartner, einen Handelspartner, eine Adresse oder einen Mitarbeiter aus.
2. Im entsprechenden Menü:
   • wählen Sie Anonymisieren, um die personenbezogenen Daten in Infor ERP LN zu anonymisieren, oder
   • wählen Sie Anonymisieren und Bericht, um einen Bericht und ein Zertifikat zu erstellen und die personenbezogenen Daten zu anonymisieren.
3. Klicken Sie im Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, die Anonymisierung zu bestätigen oder abzubrechen, auf Ja.

LN führt dann Folgendes aus:

1. In Feldern wie zum Beispiel für den Namen und die Adresse werden Buchstaben durch das Anonymisierungszeichen ersetzt. Das Anonymisierungszeichen wird im Feld Anonymisierungszeichen des Programms Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom0000s000) festgelegt.
2. In anderen Feldern wie Kalender-Codes, Postleitzahlen oder Geburtsdatum werden die Daten entfernt.
3. Bilder werden gelöscht.
4. Die Status der Lebensdauer werden auf Inaktiv gesetzt.
5. Daten ohne referenzielle Beschränkungen, die mit dem personenbezogene Datensatz verbunden sind, werden gelöscht. Wenn Sie zum Beispiel den Datensatz eines Handelspartners anonymisieren, werden verbundene Daten wie Hinweise/Kommentare und Aktivitäten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter DSGVO-Anonymisierung - verbundene Daten löschen.