EDI-Dokument "Auftrag"

Das Dokument "Auftrag" beschreibt den Auftragszyklus zwischen Handelspartnern und umfasst die folgenden EDI-Nachrichten:

• ORD

  Auftrag

• ORS

  Auftragsbestätigung/Antwort

• ORC

  Auftragsänderung

• OCA

  Auftragsänderungsbestätigung/Antwort

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen einfachen Auftragszyklus zu verarbeiten:

1. ORD

   Erstellen Sie im Programm Bestellung (tdpur4100m900) eine Bestellung, die elektronisch übermittelt werden kann. Genehmigen Sie die Bestellung, und bereiten Sie im Programm Bestellungen drucken (tdpur4401m000) eine EDI-Nachricht vor.

2. ORS

   Überprüfen Sie den Auftrag im Programm VK-Auftrag (tdsls4100m900). Genehmigen Sie den Auftrag, und generieren Sie eine EDI-Nachricht zur Bestätigung im Programm VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000).

3. ORC

   Ändern Sie die Bestellung im Programm Bestellung (tdpur4100m900) und genehmigen Sie sie bei Bedarf erneut. Bereiten Sie die EDI-Nachricht erneut im Programm Bestellungen drucken (tdpur4401m000) vor.

4. OCA

   Überprüfen Sie den geänderten Auftrag im Programm VK-Auftrag (tdsls4100m900), genehmigen Sie den Auftrag erneut und drucken Sie die EDI-Nachricht zur Bestätigung im Programm VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000).

Auftrag (ORD)

Der Auftragszyklus wird initialisiert, wenn Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

• Legen Sie eine Bestellung im Programm Bestellung (tdpur4100m900) für eine Verkäuferfirma fest, die als Handelspartner definiert wurde.
• Sie verwenden eine Auftragsart, die über eine Verknüpfung mit einer EDI-Nachricht verfügt und die mit der Aktivität Bestellungen drucken (tdpur4401m000) verknüpft ist. Wenn Sie die Bestellung drucken, wird die Meldung Neue EDI-Nachrichten wurden vorbereitet. angezeigt. Der EDI-Prozess beginnt, nachdem Sie die Bestellung erstellt und gedruckt haben.

Nachdem Sie eine Bestellung für EDI im Modul Einkauf erstellt haben, wird die ausgehende EDI-Nachricht "Auftrag" (ORD) im Modul Elektronischer Datenaustausch generiert. Im Programm Zu generierende Nachrichten (ecedi7100m000) wird geprüft, ob eine Nachricht vorbereitet wurde, die an den Lieferanten der Käuferfirma, d. h. die Verkäuferfirma, gesendet werden muss.

Im Programm Direkte Netzkommunikation (ecedi7205m000) können Sie EDI-Nachrichten empfangen und generieren. Wenn Sie im Programm Netze (ecedi0120s000) das Kontrollkästchen Ausgehende Nachrichten vor Verbindungsaufbau generieren markieren, können Sie alle ausgehenden Nachrichten vor dem Lesen von eingehenden Nachrichten generieren. Bei der Ausführung des Programms werden die ASCII-Dateien für die vorbereiteten EDI-Nachrichten erstellt. In LN generierte EDI-Nachrichten für externes EDI werden im Unterverzeichnis "appl_from" gespeichert. Für internes EDI werden alle generierten und empfangenen Nachrichten im Unterverzeichnis "appl_comm" gespeichert, da für jede Firma der gleiche Netzpfad verwendet wird.

Wenn Sie die Option zum Generieren von ausgehenden Nachrichten vor dem Verbindungsaufbau im Programm Netze (ecedi0120s000) nicht verwenden, können Sie die ASCII-Dateien für ausgehende Nachrichten im Programm EDI-Nachrichten generieren (ecedi7201m000) erstellen.

Von einem externen Handelspartner empfangene Dateien werden mit der BEMIS-Übersetzungssoftware in das durch die BEMIS-Konvertierungseinstellungen definierte Dateiformat übersetzt. Die übersetzten ASCII-Dateien werden in das entsprechende Verzeichnis "appl_to" gespeichert. Für internes EDI ist keine Übersetzung der Dateien erforderlich.

Im Programm Direkte Netzkommunikation (ecedi7205m000) können Sie die Bestellung empfangen. Wenn der Auftrag des Kunden eingeht, wird im Verkauf ein VK-Auftrag erstellt. Der Bericht Anmerkungen in kopierten Nachrichten wird generiert, in dem die Kundenauftragsdaten, die neu erstellte VK-Auftragsnummer, die VK-Auftragspositionen und alle damit verknüpften Anmerkungen aufgeführt werden.

Auftragsbestätigung/Antwort (ORS)

VK-Aufträge können im Programm VK-Auftrag (tdsls4100m900) überprüft werden. Falls erforderlich können Sie Änderungen am Auftrag vornehmen. Wenn Sie im Programm VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000) die Auftragsbestätigung drucken, wird die ausgehende EDI-Nachricht "Auftragsbestätigung/Antwort" (ORS) vorbereitet.

Eine Bestätigung an den Kunden, die Käuferfirma, können Sie mit dem Programm Direkte Netzkommunikation (ecedi7205m000) senden. Es wird ein Bericht mit den generierten EDI-Nachrichten erstellt. EDI-Nachrichten für externe Handelspartner werden im Unterverzeichnis "appl_from" unter dem für das Netz angegebenen Verzeichnis abgespeichert. Die Übersetzungssoftware liest die Nachricht ein. EDI-Nachrichten für interne Handelspartner werden im Unterverzeichnis "appl_comm" abgespeichert.

Auftragsänderung (ORC)

Um eine Bestellung zu ändern, die bereits an den Lieferanten gesendet wurde, können Sie dem Lieferanten eine Nachricht "Auftragsänderung" (ORC) senden. Verwalten Sie die Bestellung im Programm Bestellung (tdpur4100m900).

Zur Benachrichtigung des Lieferanten über:

• die Stornierung einer Auftragsposition, stornieren Sie die Position im Einkauf und weisen ihr einen Änderungsarten-Code zu, der eine stornierte Position darstellt.
• die Löschung einer Auftragsposition weisen Sie ihr einen Änderungsarten-Code zu, der eine gelöschte Position darstellt. Nach Erhalt der EDI-Nachricht "Auftragsänderungsbestätigung/Antworten" (OCA) vom Lieferanten können Sie die Auftragsposition löschen.

Drucken Sie die geänderten Bestellpositionen. Wählen Sie die zu druckenden Positionen im Programm Bestellungen drucken (tdpur4401m000) aus. Wenn das Programm ausgeführt wird, prüft LN, ob die Bestellungen für EDI vorbereitet und im Programm Zu generierende Nachrichten (ecedi7100m000) gespeichert sind.

Wenn das Kontrollkästchen Ausgehende Nachrichten vor Verbindungsaufbau generieren im Programm Netze (ecedi0120s000) markiert ist, können Sie die EDI-Nachricht "Auftragsänderung" (ORC) im Programm Direkte Netzkommunikation (ecedi7205m000) generieren. Wenn das Kontrollkästchen Ausgehende Nachrichten vor Verbindungsaufbau generieren nicht markiert ist, können Sie die ASCII-Dateien für ausgehende Nachrichten im Programm EDI-Nachrichten generieren (ecedi7201m000) erstellen. In beiden Programmen wird ein Bericht mit den generierten Nachrichten sowie der Referenznummer, Nachricht und Auftragsnummer generiert.

Verwenden Sie das Programm Direkte Netzkommunikation (ecedi7205m000), um die geänderte Bestellung (OCA) zu empfangen. Wenn das Programm die Änderungen des Kunden an einer Bestellung empfängt, wird der VK-Auftrag aktualisiert. Ein Bericht Anmerkungen in kopierten Nachrichten wird generiert, in dem der aktualisierte Auftrag und die Auftragspositionen aufgeführt werden, sowie eventuell damit verknüpfte Anmerkungen.

Auftragsänderungsbestätigung/Antwort (OCA)

Im Programm VK-Auftrag (tdsls4100m900) können Sie Aktualisierungen am Auftrag überprüfen. Zur Bestätigung der Änderungen verwenden Sie die Nachricht "Auftragsbestätigung/Antwort" (ORS) oder "Auftragsänderungsbestätigung/Antwort" (OCA). Im Feld EDI-Antwort Auftragsänderung des Programms Kunde (tccom4110s000) können Sie festlegen, welche Nachricht gesendet werden soll.

Wählen Sie zum Drucken der Bestätigung die Positionen aus, die Sie im Programm Bestellungen drucken (tdpur4401m000) drucken möchten. Die ausgehende EDI-Nachricht "Auftragsbestätigung/Antwort" (ORS) oder "Auftragsänderungsbestätigung/Antwort" (OCA) wird vorbereitet.

Im Programm Direkte Netzkommunikation (ecedi7205m000) können Sie die Bestätigung an den Kunden/die Käuferfirma senden. Es wird ein Bericht mit den generierten EDI-Nachrichten erstellt. EDI-Nachrichten für externe Handelspartner werden im Unterverzeichnis "appl_from" unter dem für das Netz angegebenen Verzeichnis abgespeichert. Die Übersetzungssoftware liest die Nachricht ein. EDI-Nachrichten für interne Handelspartner werden im Unterverzeichnis "appl_comm" abgespeichert.