Gebundenes Mehrwährungssystem
Ein Mehrwährungssystem wird typischerweise von Firmen verwendet, die in Ländern mit verschiedenen Währungen tätig sind oder die Bericht in verschiedenen Währungen benötigen.
Ein gebundenes Mehrwährungssystem können Sie in einer LN-Umgebung sowohl für Einzelfirmenstrukturen als auch für Mehrfirmen- bzw. Mehrländerstrukturen verwenden.
Festlegen der Währungen
Die logistischen und kaufmännischen Firmen mit einem gebundenen Mehrwährungssystem müssen die gleiche Referenzwährung aufweisen.
Bei einer logistischen Firma müssen Sie nur die Referenzwährung festlegen. Bei kaufmännischen Firmen muss eine der Hauswährungen (die Landes- oder die Berichtswährung) der Referenzwährung entsprechen. Die anderen Hauswährungen können von der Referenzwährung abweichen. Sie können bis zu drei Hauswährungen auswählen.
In einer logistischen Firma wird die Landeswährung der kaufmännischen Firma, die mit einer der Unternehmenseinheiten verknüpft ist, zum Speichern der Beträge verwendet.
Gebundene Umrechnung
Bei der logistischen Firma und den kaufmännischen Firmen müssen Sie für alle externen Währungen den Wechselkurs festlegen, der jeweils für die Umrechnung in die Referenzwährung verwendet werden soll. LN konvertiert dann alle externen Währungsbeträge in die Referenzwährung.
In den kaufmännischen Firmen speichert LN alle Buchungsbeträge in allen Hauswährungen. Die Buchungsbeträge werden zuerst in die Referenzwährung umgerechnet. Anschließend werden die nun in der Referenzwährung vorliegenden Buchungsbeträge in die übrigen Hauswährungen umgerechnet. In zahlreichen Programmen können Sie die Währung wechseln.
Bei kaufmännischen Firmen müssen Sie darüber hinaus auch die internen Wechselkurse zwischen den verschiedenen Hauswährungen festlegen. LN ermittelt und erfasst die Beträge in der Referenzwährung. Anschließend rechnet LN mit Hilfe der internen Wechselkurse die Referenzwährungsbeträge in die übrigen Hauswährungen um.
Beispiel für ein gebundenes Mehrwährungssystem
Ein gebundenes Mehrwährungssystem wird typischerweise verwendet, wenn sich die Unternehmenseinheiten einer einzelnen logistischen Firma in verschiedenen Ländern befinden. Die Unternehmenseinheiten in den einzelnen Ländern gehören zu der kaufmännischen Firma, die für das jeweilige Land festgelegt worden ist.
Unternehmen ABC Ltd ist in London in Großbritannien ansässig. Es gibt zwei Niederlassungen, SWE und NW. SWE ist in Stockholm, Schweden, ansässig, und NW in Oslo, Norwegen.
Die Unternehmenszentrale in London und die Niederlassungen verwenden GBP als Referenzwährung. Zusätzlich zur Referenzwährung verwendet die Niederlassung SWE SEK als Hauswährung, und die Hauswährung für NW ist NOK.
In der folgenden Tabelle wird dargestellt, wie das Unternehmen ABC in LN eingerichtet wird.
| Teil der Organisation | Logistische Firma | Unternehmenseinheit | Kaufmännische Firma | Referenzwährung | Landeswährung |
|---|---|---|---|---|---|
| ABC-Unternehmenszentrale | L1 | EU_ABC | F1 | GBP | GBP |
| SWE-Niederlassung in Stockholm | L1 | EU_SWE | F2 | GBP | SEK |
| NW-Niederlassung in Oslo | L1 | EU_NW | F3 | GBP | NOK |