Datenintegrität

Daten wie Adressen, Ansprechpartner und Handelspartner haben primäre Schlüssel, die auf Basis von Nummerngruppen und generierten Folgenummern generiert werden. Andere Daten wie Abteilungen verfügen über einen Bezug zu dieser Art von Daten, beispielsweise hat eine Abteilung eine Adresse.

Bevor Sie diese Arten von Daten exportieren oder importieren, müssen Sie einige Vorbereitungen treffen, um das Risiko von schwerwiegenden Datenfehlern zu vermeiden.

Das folgende Beispiel verdeutlicht, wie beim Importieren und Exportieren von Adressen und Abteilungen Fehler auftreten können, und welche Vorbereitungen Sie treffen müssen, um die Datenintegrität zu erhalten:

Beispiel

Adressen werden zwischen den folgenden Umgebungen in der Cloud importiert und exportiert:

  • TRN (Schulung)
  • TST (Test)
  • PRD (Produktion)

Wenn Sie zur Erstellung von Adressen in allen drei Umgebungen den gleichen Nummernkreis verwenden, können sich die generierten Adresscodes dieser Umgebungen überschneiden.

Folglich kann in diesen Umgebungen der gleiche Adress-Code auf verschiedene geografische Standorte verweisen. Nach dem Export oder Import können in der Zielfirma schwerwiegende Datenfehler auftreten.

Datenkorruption kann auch dann auftreten, wenn der Import ohne Überschreiben der Zielfirmendaten durchgeführt wird.

Dies kann der Fall sein, wenn Sie Stammdaten wie z. B. Abteilungen importieren, die einen Bezug zur Adressentabelle aufweisen.

Wenn der Adress-Code einer Abteilung in der Ursprungs- und Zielumgebung identisch ist, jedoch auf verschiedene geografische Standorte verweist, ist die importierte Abteilung anschließend mit einem falschen Ort verknüpft.

Um eine Überlappung von generierten Schlüsseln zwischen den Umgebungen und das Risiko von Datenfehlern zu vermeiden, sollten Sie eine der folgenden Maßnahmen ergreifen:

  • Definieren Sie ein eindeutiges Vorrangsystem (SOR): Verwalten Sie Stammdaten nur in TRN, TST oder PRD und exportieren Sie die Daten nach Bedarf in die anderen Umgebungen.
  • Verwenden Sie andere Nummernkreise für TRN, TST und PRD. Auf diese Weise können Sie Adressen ohne Einschränkungen von TRN nach TST, von PRD nach TRN usw. und umgekehrt importieren.