Rollierende Wiederkehr

In diesem Hilfethema wird beschrieben, wie Sie die Lebensspanne eines wiederkehrenden Ereignisses verlängern, indem Sie es rollierend wiederkehren lassen.

Für ein wiederkehrendes Ereignis gibt es einen definierten Beginn und ein definiertes Ende. Dazwischen ist das wiederkehrende Ereignis gültig. Wenn das wiederkehrende Ereignis eine rollierende Wiederkehr aufweist, können Sie dieselbe Ereignisdefinition immer wieder verwenden. Jedesmal, wenn Sie das wiederkehrende Ereignis rollieren lassen, werden Beginn und Ende des wiederkehrenden Ereignisses um eine bestimmte Zeitspanne nach vorne geschoben.

Beispiel

Angenommen ein wiederkehrendes Ereignis beginnt am 1. Januar 2009 und endet am 1. Januar 2011.

Wenn Sie das wiederkehrende Ereignis 51 Wochen nach vorne rollieren lassen, erhalten Sie folgendes Ergebnis:

  Wiederkehrendes Ereignis beginnt am Wiederkehrendes Ereignis endet am
Vor dem Rollieren 01.01.2009 01.01.2011
Nach dem Rollieren 24.12.2009 24.12.2011

Eine genaue Erläuterung dieses Beispiels finden Sie weiter unten in diesem Hilfethema.

Zu verschiebende Zeitspanne

Wenn ein wiederkehrendes Ereignis rolliert wird, verschiebt LN Beginn, Ende und Bezugsdatum des wiederkehrenden Ereignisses um eine bestimmte Zeitspanne nach vorne.

Wie weit LN diese Datumsangaben nach vorne verschiebt, wird nach folgender Formel berechnet:

A = B * F * I

Die Platzhalter in dieser Formel sind folgendermaßen definiert:

  • A - Zeitspanne, um die verschoben wird
  • B - durch die Zeitliche Wiederkehr festgelegter Zeitraum, etwa Wöchentlich
  • F - Häufigkeit; die Anzahl an Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren, nach denen sich das Raster wiederholt
  • I - der Wert des Feldes Rollieren nach, auch Intervall(e) genannt.
Hinweis

Wenn als zeitliche Wiederkehr Monatlich ausgewählt wurde, stellt LN sicher, dass der Beginn des wiederkehrenden Ereignisses auf denselben Tag des Monats gesetzt wird.

Beispiel: Wenn der alte Beginn auf dem 30. März liegt und sich das wiederkehrende Ereignis um 3 Monate verschiebt, lautet der neue Beginn 30. Juni. Die Verschiebung beträgt dadurch 92 Tage.

Wenn das alte Ende auf dem 1. September liegt und sich das Ende ebenfalls um 92 Tage verschiebt, wird der 2. Dezember der neue Endtermin.

Zeitpunkt des Rollierens

Das Rollieren kann nur beginnen, wenn das Feld Referenzdatum im Programm Wiederkehrendes Ereignis - Daten (tcccp0143s000) so weit in der Vergangenheit liegt, dass es nach dem Rollieren nicht auf ein zukünftiges Datum fällt. Wenn das wiederkehrende Ereignis zum frühest möglichen Zeitpunkt rolliert wird, verschiebt der Rollierungsvorgang das Bezugsdatum daher auf das aktuelle Datum.

Um mit dem Rollieren zu beginnen, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

  • Aktualisieren Sie einen Kalender, der auf dem zu rollierenden Ereignis basiert. Verwenden Sie zum Aktualisieren des Kalenders das Programm Kalenderarbeitszeit aktualisieren (tcccp0226m000).

  • Rollieren Sie das wiederkehrende Ereignis während des Generierens von Rasterzeitpunkten:

    1. Rufen Sie das Programm Rasterzeitpunkte generieren (tcccp0295m000) auf.
    2. Wählen Sie das Raster oder einen Rasterbereich aus.
    3. Markieren Sie das Kontrollkästchen Wiederkehrendes Ereignis rollieren.
    4. Um mit dem Generieren von Rasterzeitpunkten zu beginnen, klicken Sie auf Generieren.

  • Rollieren Sie das wiederkehrende Ereignis manuell:

    1. Rufen Sie das Programm Wiederkehrende Ereignisse (tcccp0143m000) auf.
    2. Klicken Sie zum Aufrufen des Programms Wiederkehrendes Ereignis - Daten (tcccp0143s000) doppelt auf ein wiederkehrendes Ereignis.
    3. Klicken Sie auf Wiederkehrendes Ereignis rollieren.
Hinweis
  • Wenn das Paket Mitarbeiterdaten Termine aus einem wiederkehrenden Ereignis abruft, um zugewiesene Aufgaben anzulegen, rolliert LN das wiederkehrende Ereignis nicht automatisch.
  • Durch das Rollieren wird das Bezugsdatum auf ein kürzlichen vergangenes oder das aktuelle Datum verschoben. Wenn das Bezugsdatum sehr weit in der Vergangenheit liegt, wird der Rollierungsvorgang so oft wie möglich wiederholt, ohne das Bezugsdatum dadurch in die Zukunft zu verschieben.

Beispiel

Hier noch einmal das Beispiel von zuvor, diesmal jedoch mit weiteren Einzelheiten.

Angenommen ein wiederkehrendes Ereignis ist wie folgt definiert:

  • Wiederkehrendes Ereignis beginnt am = 01.01.2009
  • Wiederkehrendes Ereignis endet am = 01.01.2011
  • Referenzdatum = 01.04.2009

Die zeitliche Wiederkehr ist Wöchentlich mit einer Häufigkeit von 1.

Der Wert im Feld Rollieren nach, auch Intervall(e) genannt, lautet 51. Daher muss sich das wiederkehrende Ereignis um 51 Wochen verschieben.

Die früheste Möglichkeit, dass wiederkehrende Ereignis zu verschieben, ergibt sich 51 Wochen nach dem Bezugsdatum, also am 24. März 20010.

Angenommen Sie rollieren das wiederkehrende Ereignis am 24. März 2010. Die Auswirkungen finden Sie in der folgenden Tabelle.

  Wiederkehrendes Ereignis beginnt am Referenzdatum Wiederkehrendes Ereignis endet am
Vor dem Rollieren 01.01.2009 01.04.2009 01.01.2011
Nach dem Rollieren 24.12.2009 24.03.2010 24.12.2011
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