Beispiel der Finanzdaten des Handelspartners nach kaufmännischer Firma

Dieses Diagramm zeigt an, wie LN die Handelspartnerdaten für jede Abteilung in einer Umgebung mit einer einzelnen logistischen Firma, aber mehreren kaufmännischen Firmen speichert und abruft.

Alle Firmen verwenden denselben Datenbankserver. Daher können die Firmen die Datenbanktabellen gemeinsam verwenden, um Daten gemeinsam zu verwenden. Diese Tabelle zeigt die Daten, die in gemeinsam verwendeten Tabellen definiert werden können.

Gemeinsam verwendete Tabellen Stammdaten des Handelspartners
Voreingestellte Rollendaten Rollendaten für SA1, SA2, PA1 und PA2 Rollendaten für SB und PB Rollendaten für SC und PC
Kaufmännische Daten des Handelspartners Finanzdaten für FA Finanzdaten für FB Finanzdaten für FC

Im Diagramm wird die folgende Einstellung angezeigt:

  • Die kaufmännische Firma F200 verwendet die Handelspartnerdaten, die für das Rechnungsbüro erfasst wurden.
  • Die kaufmännische Firma F300 verwendet die Handelspartnerdaten, die für das Rechnungsbüro FC der Firma erfasst wurden.

  • Kaufmännische Firma F100 verwendet das Rechnungsbüro FA der Firma F100.

    Wenn Sie keine spezifischen Handelspartnerdaten für ein Rechnungsbüro FA definieren, verwendet die kaufmännische Firma F100 die voreingestellten Daten, die für die gesamte Mehrfirmenumgebung definiert wurden. Die voreingestellten Daten werden in der ersten Instanz der Daten für die Handelspartnerrolle definiert, bei der das Feld "Abteilung" leer ist.

Hinweis

Das Rechnungsbüro einer kaufmännischen Firma wird im Programm Parameter Kaufmännische Firma (tfgld0503m000) definiert. Beispiel: Für die kaufmännische Firma F100 wurde das Rechnungsbüro FA im Programm Parameter Kaufmännische Firma (tfgld0503m000) der kaufmännischen Firma F100 als Rechnungsbüro der Firma definiert.

Um Finanzdaten für den Handelspartner auf der Ebene der Abteilung, der Firma oder der Mehrfirmenstruktur zu definieren, müssen Sie mehrere Instanzen jeder finanziellen Handelspartnerrolle definieren. Sie müssen also mehrere Instanzen für die Rechnungsempfänger-Rolle, mehrere Instanzen für die Rechnungsempfänger-Rolle, mehrere Instanzen für die Zahlungsleistender-Rolle und mehrere Instanzen für die Zahlungsempfänger-Rolle definieren.

In der ersten Instanz jeder Rolle müssen Sie für die gesamte Mehrfirmenumgebung die voreingestellten Finanzdaten definieren.

Im nächsten Schritt müssen Sie die finanziellen Handelspartnerrollendaten nach kaufmännischer Firma definieren. Sie müssen also für jede Rolle eine separate Instanz für jede einzelne kaufmännische Firma definieren.

Die für eine kaufmännische Firma definierten Rollendaten gelten für VK-Aufträge und Bestellungen, die die Abteilungen der kaufmännischen Firma betreffen. Beispiel: Finanzdaten, die für die Rechnungsempfänger-Rolle und die kaufmännische Firma F200 definiert wurden, gelten für die Abteilungen der Firma F200.

Schließlich müssen Sie für jede Rolle so viele Instanzen erstellen, wie erforderlich ist, um Rollendaten nach Abteilung zu definieren.

In diesem Beispiel müssen Sie für die Rechnungsempfänger-, Zahlungsleistender-, Rechnungsteller- und Zahlungsempfänger-Rollen eine eigene Instanz festlegen, um die Finanzdaten für die folgenden einzelnen Entitäten zu definieren:

  • Die voreingestellten Finanzdaten für die gesamte Mehrfirmenumgebung. Für diese Instanz ist das Feld Abteilung nicht verfügbar und leer.
  • Kaufmännische Firma F100. Geben Sie für diese Instanz das Rechnungsbüro FA in das Feld Abteilung ein.
  • Kaufmännische Firma F200. Geben Sie für diese Instanz das Rechnungsbüro FB in das Feld Abteilung ein.
  • Kaufmännische Firma F300. Geben Sie für diese Instanz das Rechnungsbüro FC in das Feld Abteilung ein.

  • Die folgenden Abteilungen:

    • SA1
    • SA2
    • PA1
    • PA2
    • SB
    • PB
    • SC
    • PC
Hinweis

Da die Datenbanktabellen in diesem Beispiel gemeinsam verwendet werden, können Sie in jeder der kaufmännischen Firmen arbeiten, um die finanziellen Handelspartnerrollendaten zu definieren. Nachdem Sie die voreingestellten Finanzdaten für die gesamte Mehrfirmenumgebung festgelegt haben, können Sie auch in der logistischen Firma arbeiten, um die Finanzdaten nach Abteilung zu definieren. Weitere Informationen finden Sie im Infor LN - Anwenderhandbuch für die gemeinsame Verwendung von Tabellen (lncomtableshug).

Wenn die Datenbanktabellen nicht gemeinsam verwendet werden, müssen Sie in einer kaufmännischen Firma arbeiten, um die finanziellen Rollendaten für die Firma und die Abteilungen der Firma zu definieren.

Führen Sie zum Definieren der finanziellen Handelspartnerdaten nach kaufmännischer Firma - wie im Beispiel dargestellt - die folgenden Schritte aus:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie in einer der kaufmännischen Firmen arbeiten.

  2. Definieren Sie für die Rollen "Rechnungsempfänger", "Zahlungsleistender", "Rechnungssteller" und "Zahlungsempfänger" eine eigene Instanz, um die folgenden Daten anzugeben:

    • Die voreingestellten Finanzdaten, die für die gesamte Mehrfirmenumgebung gelten. Dies ist die erste Instanz. In dieser Instanz ist das Feld Abteilung nicht verfügbar und leer.
    • Die Daten, die für die Abteilungen einer bestimmten kaufmännischen Firma gelten. Geben Sie in dieser Instanz das Rechnungsbüro der kaufmännischen Firma in das Feld Abteilung ein.
    • Die Daten, die für eine bestimmte Abteilung gelten, die Sie im Feld Abteilung festlegen müssen. Da die Datenbanktabellen in diesem Beispiel gemeinsam verwendet werden, können Sie eine Abteilung der logistischen Firma oder einer der kaufmännischen Firmen angeben.