Verwenden eines Rechnungsbüros

Das Rechnungsbüro

Zur Zusammenfassung oder Unterscheidung von Buchungen nach Abteilung in einer Firma der Art Kaufmännisch können Sie ein oder mehrere Rechnungsbüros definieren.

Zu den Daten, die Sie nach Abteilung zusammenfassen können, gehören vor Allem:

• Manuell erfasste Ausgangsrechnungen
• Wechsel
• Die finanziellen Daten des Handelspartners wie die Bankverbindung, das Zahlungsverfahren sowie die Sammelkonten und anderen Sachkonten, die für die finanziellen Handelspartnergruppen in den Modulen Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung definiert wurden

Das Rechnungsbüro entscheidet u. A. über die Sammelkonten für die verschiedenen Buchungen in den Modulen Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung. Da die Sammelkonten nicht geändert werden dürfen, können Sie das Rechnungsbüro nicht mehr ändern, wenn Sie es einmal für eine kaufmännische Firma festgelegt und die Daten gespeichert haben. Dies gilt auch, wenn Sie für eine kaufmännische Firma kein Rechnungsbüro festlegen. Sie können dann auch später kein Rechnungsbüro mehr für diese kaufmännische Firma bestimmen.

Verwenden der voreingestellten finanziellen Daten des Handelspartners: Über das Rechnungsbüro können Sie einen bestimmten Satz der finanziellen Handelspartnerdaten mit der kaufmännischen Firma verbinden. Es gibt zwei Möglichkeiten, die voreingestellten finanziellen Handelspartnerdaten für die kaufmännische Firma zu verwenden:

• Das Feld Abteilung Rechnungswesen muss für die kaufmännische Firma im Programm Parameter Kaufmännische Firma (tfgld0503m000) definiert werden.
• Legen Sie ein Rechnungsbüro für die kaufmännische Firma fest, definieren Sie jedoch keine bestimmten finanziellen Handelspartnerdaten für das Rechnungsbüro. Diese Möglichkeit ist die bevorzugte Vorgehensweise.

Im Paket Fakturierung können Sie im Programm Rechnungsdaten Sonderverkäufe (cisli2120s000) Rechnungen manuell erfassen. Sie müssen für die Rechnung dazu eine Abteilung angeben. Die Abteilung ist eines der Kriterien, nach denen verdichtet wird. Wenn Sie mehrere Rechnungsbüros für die Firma festgelegt haben, können Sie eine davon jetzt auswählen. Standardmäßig bucht LN die Rechnungen auf das für die Firma vorgegebene Rechnungsbüro.

In einer Firma der Art Kaufmännisch müssen Sie eine Abteilung der Art Rechnungsbüro verwenden.

In einer Firma, die sowohl kaufmännisch als auch logistisch ist (Typ Beides) können Sie folgende Abteilungsarten als Rechnungsbüro verwenden:

• VK-Abteilung.
• EK-Abteilung.
• Rechnungsbüro.

Die operative Firma der ausgewählten Abteilung muss dabei der aktuellen Firma entsprechen.

Sie müssen das Rechnungsbüro (die Abteilung für das Rechnungswesen) als Hauptfunktionseinheit einer Unternehmenseinheit definieren. In einer Firma der Art Kaufmännisch können Sie dabei das Rechnungsbüro mit jeder Unternehmenseinheit verbinden, die mit der kaufmännischen Firma verbunden ist.

Rechnungsbüros erstellen Sie wie unter Anlegen eines Rechnungsbüros beschrieben.