Handelspartner

Für jeden Handelspartner können Sie folgende Angaben machen:

• Handelspartnerrollen
• Handelspartnerstatus
• Ansprechpartner
• Handelspartnerarten

Handelspartnerrollen

Die Rolle des Handelspartners legt die Art der Geschäfte fest, die Sie mit dem Handelspartner abwickeln können. Waren können Sie zum Beispiel nur an einen Handelspartner mit der Rolle des Warenempfängers liefern.

Durch die Handelspartnerrollen können Sie sich zu jedem Zeitpunkt einer Transaktion an das jeweils richtige Büro und den richtigen Ansprechpartner wenden.

Kundenrollen

Für Ihre Kunden können Sie die folgenden Rollen festlegen:

• Kunde
• Warenempfänger
• Rechnungsempfänger
• Zahlungsleistender

Lieferantenrollen

Für Ihre Lieferanten können Sie die folgenden Rollen festlegen:

• Lieferant
• Warenversender
• Rechnungssteller
• Zahlungsempfänger

Ansprechpartner des Handelspartners

Für jeden Handelspartner können Sie die Ansprechpartner des Handelspartners angegeben. Ein Ansprechpartner kann mit mehr als einer Handelspartnerrolle verknüpft werden.

Übergeordnete Handelspartner

Übergeordnete Handelspartner legen Sie fest, um die Verbindung zwischen Handelspartnern mit verschiedenen Rollen anzugeben. Dies erlaubt Ihnen, auch umgelegte Handelspartnerstrukturen zu definieren. Sie können einen Handelspartner ohne Rollen festlegen, um verbundene Handelspartner miteinander zu verknüpfen.

Handelspartnerarten

Sie können die folgenden Arten von Handelspartnern festlegen:

• Externe Handelspartner
• Interne Handelspartner
• Konzerngesellschaft als Handelspartner

Siehe Handelspartnerarten.

Abteilungen und Standorte

Sie können Handelspartner-Rollendaten nach Abteilung definieren, indem Sie eine bestimmte Abteilung mit der Rolle eines Rechnungsempfängers, Rechnungsstellers, Zahlungsleistenden oder Zahlungsempfängers verknüpfen. Die Handelspartnerrollendaten werden für Aufträge verwendet, die für die verknüpfte Abteilung generiert werden. Die finanziellen Handelspartnerrollendaten werden in der kaufmännischen Firma erfasst, mit der die Abteilung verknüpft ist.

Sie können für eine bestimme Abteilung und einen Kunden oder Lieferanten spezifische Handels- und Abrechnungsdaten in den folgenden Programmen festlegen:

• Kunde nach Abteilung (tccom2110m000)

  Zum Festlegen von Kundendaten nach Verkaufsabteilung, Kundendienst oder Rechnungsbüro

• Lieferant nach Abteilung (tccom2120m000)

  Zum Festlegen von Lieferantendaten nach Einkaufsabteilung oder Rechnungsbüro

Wenn die Mehrstandort-Funktionalität in Ihrer Firma aktiviert ist, können Sie logistische Daten festlegen, die speziell für einen Standort und eine Warenempfänger- oder Warenversenderrolle gültig sind. Verwenden Sie die folgenden Programme, um Warenempfänger- und Warenversenderdaten nach Standort festzulegen:

• Warenempfänger nach Standort (tccom2111m000)
• Warenversender nach Standort (tccom2121m000)

Kaufmännische Daten des Handelspartners

Im Paket Finanzwesen müssen Sie Ihre Kunden und Lieferanten zu kaufmännischen Handelspartnergruppen zusammenfassen und die Sammelkonten für jede Gruppe in den Modulen Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung einrichten.

Mit folgenden Programmen fragen Sie die Zahlungsleistungen Ihrer Handelspartner sowie Ihre eigene ab:

• Handelspartnerstatistiken nach Kredit-Controller (tfcmg3500s000)
• Statistik Zahlungsempfänger (tfcmg3502m000)

Jedem Rechnungsempfänger können Sie einen Kredit-Controller zuweisen und das Kreditlimit des Handelspartners überwachen.