Dokumentberechtigung bei Verwendung von ION Workflow

Für verschiedene Logistikobjekte in LN steht bei Verwendung von ION Workflow eine Genehmigungslogik für Dokumentenberechtigungen zur Verfügung. Auf ION basierende Workflows dienen einem überwachten Prozess zur Genehmigung, Datenprüfung und finanziellen Kontrolle, an denen mehrere Personen beteiligt sein können.

Genehmigungs-Workflows für Dokumentenberechtigungen bieten folgende Möglichkeiten:

• Sie können über Geschäftsregeln festlegen, welche Aktionen und Beträge automatisch genehmigt werden und bei welchen Aktionen, Beträgen und Rabatten eine Managementgenehmigung erforderlich ist. In einer Managementhierarchie kann es parallele Genehmigungsebenen oder eine einzige Genehmigung nach Ebene geben.
• Genehmigende werden an Genehmigungen erinnert und erhalten eine Benachrichtigung, wenn sie nicht rechtzeitig auf eine Genehmigungsanforderung reagiert haben. Nicht beantwortete Anforderungen können weitergeleitet oder an andere Genehmigende oder Manager übergeben werden.
• Der Initiator der Genehmigung kann den Genehmigungsvorgang beschleunigen, beispielsweise bei kritischen Unterdeckungen, kritischen Änderungen von Projektanforderungen und beim Abrufen des besten Preises.

Wenn für ein Logistikobjekt eine Workflow-Genehmigungslogik gilt, was Sie nach Objektschlüssel im Programm Objektarten (Übersicht) (ttocm0502m000) festlegen können, wird im entsprechenden Programm das Feld Workflow-Status angezeigt. Dieses Feld Workflow-Status wird neben jedem vorhandenen Statusfeld angezeigt. Es ersetzt nicht die reguläre Genehmigungs-, Aktivierung- oder Validierungslogik, aber es ergänzt sie.

Wenn Sie eine Änderung durchführen, für die eine Berechtigung erforderlich ist, wird im Programm Ausgecheckte Modulfunktionen (ttocm9599m000) automatisch eine ausgecheckte Version für das Logistikobjekt erstellt. Die Objektänderungen werden in LN wirksam und die Genehmigung wird endgültig, nachdem Sie die Änderungen eingereicht haben und diese von allen relevanten Personen in ION Workflow genehmigt wurden. Sie können Ihre Änderungen auch rückgängig machen oder eingereichte Änderungen zurückrufen.

Wenn die eingereichten Änderungen in ION Workflow abgelehnt wurden, wird das Feld Workflow-Status auf Abgelehnt gesetzt und das Objekt kann in LN nicht genehmigt werden. Die abgelehnten Änderungen können aktualisiert und erneut zur Genehmigung eingereicht oder gelöscht werden.