Erlösbelegpositionen und Erlöspositionen

Dieses Thema beschreibt die Implementierung und Verwendung der Erlösbelegpositionen und Erlöspositionen.

  • Erlösbelegposition erstellen: Eine Erlösbelegposition muss aus dem vorhandenen LN-Paket erstellt werden. Der Erlösbeleg muss aus folgenden Logistikobjekten erstellt werden:
    • VK-Auftrag
    • VK-Lieferabruf
    • Service-Auftrag
    • Werkstattauftrag
    • Vertragsbezogene Projektlieferung
    • Das Modul "Erlösrealisierung" übernimmt die Daten des Logistikobjekts und, falls erforderlich, die ursprünglichen Daten des Logistikobjekts basierend auf der ursprünglichen Beleg-ID (und den Daten der Nachlieferung/des Ursprungsbelegs). Falls der Wert des Logistikobjektbelegs in "Logistikobjekt" gelöscht ist, betrachtet LN den Status als ausgewählt.
    • Außerdem ruft das Modul "Erlösrealisierung" das Erlösrealisierungsverfahren ab. Dies dient dazu, Werte für die automatische Genehmigung (wenn die Option Genehmigung verwenden im Programm Parameter Erlösrealisierung (cirrc0100m000) markiert ist), das Erlösrealisierungsdatum auf der Grundlage von (Basisdatum + Verzögerung) und die Erlösrealisierungsebene festzulegen. LN prüft auch, ob ein Vertrag erforderlich ist. Ist dies der Fall, wird die Erlösbelegposition nach Möglichkeit mit einem vorhandenen Vertrag verknüpft. Anderenfalls wird ein neuer Vertrag generiert. Der Auftragsnummernkreis des Erlösrealisierungsverfahrens wird dafür verwendet. Wenn es leer ist, wird der Auftragsnummernkreis der Parameter verwendet. Die Vertragsfelder für das Erlösrealisierungsverfahren müssen mit den ausgewählten Vertragsfeldern übereinstimmen.
  • Erlösbelegposition aktualisieren: Für den Fall, dass eines der Felder, die beim Erstellen der Erlöspositionen verwendet werden, geändert wird, muss eine Erlösbelegposition im vorhandenen Paket LN aktualisiert werden.
  • Erlösbelegposition löschen: Eine Erlösbelegposition muss in folgenden Fällen gelöscht werden:
    • Die VK-Auftragsposition (oder eine andere Belegposition) wird gelöscht und es müssen keine Lieferungen verarbeitet werden (also nicht, wenn die VK-Auftragsposition gelöscht wird, nachdem sie vollständig verarbeitet wurde).
  • Erlösbelegposition stornieren: Eine Erlösbelegposition muss aus dem vorhandenen Paket LN storniert werden, wenn die VK-Auftragsposition (oder eine andere Belegposition) storniert wird. Den Erlösbeleg können Sie nicht stornieren, wenn bereits Lieferungen erfolgt sind.
  • Erlösbelegposition aktualisieren: Erlösbelegpositionen können manuell aktualisiert werden. Die aus dem Erlösrealisierungsverfahren generierten Felder (wie etwa das Feld "Erlösrealisierungsdatum basiert auf") können geändert werden. Wenn Verträge anwendbar sind, kann die Erlösbelegposition außerdem mit einem anderen oder einem neuen Vertrag verknüpft werden. Es ist auch möglich, die Verknüpfung mit einem Vertrag aufzuheben, wenn der Status der Erlösbelegposition im Vertrag auf Offen gesetzt ist. Wenn Änderungen vorgenommen und bereits genehmigte Erlöspositionen vorhanden sind, müssen die Erlöspositionen erneut genehmigt werden. Die Erlösbelegposition kann automatisch auf Fakturierung beendet gesetzt werden, wenn keine Änderungen (mehr Lieferungen, mehr Rechnungen) erforderlich sind. Sie kann auf Realisierung beendet gesetzt werden, wenn alle Erlöspositionen den Status "Realisiert" aufweisen.
  • Erlösbelegposition löschen: Nur Erlösbelegpositionen, deren Status der Erlösbelegposition auf Storniert oder Abgeschlossen gesetzt ist, können mit dem Programm Erlösbelegpositionen entfernen (cirrc1210m200) (für Erlösbelegpositionen, die nicht mit einem Erlösvertrag verknüpft sind) oder mit dem Programm Erlöse generierende Verträge entfernen (cirrc1200m200) (für Erlösbelegpositionen, die mit einem Erlösvertrag verknüpft sind) gelöscht werden.
  • Archivieren: Die Archivierung basiert auf den Historientabellen. Historientabellen können im Programm Historie für Erlösbelegpositionen archivieren/löschen (cirrc1260m000) archiviert (und gelöscht) werden. Hinweis: Wenn das Kontrollkästchen Historie protokollieren nicht markiert ist, können Sie beim Abschließen des Vertrags/der Erlösbelegposition einen Historiedatensatz erstellen. Für jeden ursprünglichen Datensatz ist dabei nur ein Historiedatensatz vorhanden.
  • Status: Sie müssen den Status der Erlösbelegposition im Programm Erlösbelegpositionen (cirrc1110m000) definieren. Außerdem wird die Erlösbelegposition automatisch für die Werte in den Feldern Realisierung beendet, Fakturierung beendet, Leistungspflicht beendet und Lieferung begonnen definiert.

Erlösbelegpositionen

Erlöspositionen

In diesem Thema werden die Anwenderaktionen für die Erlöspositionen innerhalb des Moduls "Erlösrealisierung" in LN detailliert beschrieben.

Erlöspositionen

  • Erlösherkunft: Eine Erlösposition kann unterschiedliche Herkünfte haben. Sie müssen die Herkunft der Erlöse für die Erlösrealisierung im Programm Erlösposition (cirrc1620m000) festlegen.
  • Anfängliche Erlösposition erstellen: Eine Erlösbelegposition muss aus dem vorhandenen Paket LN erstellt werden. Der Erlösbeleg muss in folgenden Fällen erstellt werden:
    • VK-Aufträge
      • Wenn eine Lieferung erfolgt ist.
      • Bei Kundengenehmigung: Wenn eine Genehmigung erfolgt ist.
      • Bei Verbräuchen: Wenn ein Verbrauch erfolgt ist.
    • VK-Lieferabrufe
      • Wenn eine Lieferung erfolgt ist.
      • Bei Verbräuchen: Wenn ein Verbrauch erfolgt ist.
    • Service-Aufträge
      • Wenn in der Erlösbelegposition eine tatsächliche Menge angegeben ist (bei Material bedeutet dies, dass eine Lieferung erfolgt ist).
      • Wenn das Fertigstellungsdatum in der Erlösbelegposition angegeben und die tatsächliche Menge bereits vorhanden ist.
    • Werkstattaufträge
      • Wenn eine tatsächliche Deckungsposition erstellt wird und der tatsächliche Liefertermin/das tatsächliche WE-Datum in der Auftragsposition angegeben ist.
    • Vertragslieferungen
      • Wenn eine Lieferung erfolgt ist.
  • Erlösposition erstellen oder aktualisieren:
    • Liefertermin, Menge, Mengeneinheit, Erlösbetrag, Auftragsrabatt aktualisieren
      • Diese Vorgänge sind nur für Service-Aufträge und Werkstattaufträge möglich.
    • Preis/Rabatt nach Lieferung ändern
      • Preise und Rabatte können nach der Lieferung für VK-Aufträge, VK-Lieferabrufe, Service-Aufträge und Werkstattaufträge geändert werden.
    • Herstellungskosten nach Lieferung ändern
      • Bei Direktlieferungen ist es möglich, die Herstellungskosten nach der Lieferung zu ändern, beispielsweise bei einer EK-Preisabweichung.
  • Erlösposition erstellen (aus Fakturierung): Im Paket "Fakturierung" können nur Erlöspositionen mit der Erlösherkunft "Wechselkursabweichung für Rechnung" oder Wechselkursdifferenzen bei geleisteter Zahlungerstellt werden. Ersteres ist erforderlich, wenn die Erlösposition bereits beim Aktualisieren der Rechnungsdaten realisiert wird, unterschiedliche Wechselkurse vorliegen und die Wechselkursbestimmung mit Rechnungsdaten verknüpft ist. Zweiteres ist erforderlich, wenn die Erlöse gegen die für die Barzahlung verwendeten Wechselkurse realisiert werden müssen.
  • Erlösposition erstellen (aus dem Modul "Erlösrealisierung"):
    • Manuelle Positionen
      • Erlöspositionen können manuell erstellt werden, wenn die Erlösbelegposition den Status "Offen" hat und die Fakturierung noch nicht beendet ist. Mit dieser Option ist es auch möglich, Erlöse vor der Lieferung zu realisieren.
    • Ausgleichende Erlösbelegposition
      • Wenn die Erlösbelegposition nicht ausgeglichen ist, müssen auch die fakturierten Positionen realisiert werden. Mit dem Programm Erlösbelegpositionen ausgleichen (cirrc1210m000) müssen Sie Erlöspositionen erstellen, bei denen die Herkunft der Erlöse für die Erlösrealisierung auf Ausgleichende Erlösbelegposition gesetzt ist, wodurch diese Beträge/Herstellungskosten gleichgesetzt werden, basierend auf der Referenzebene für Logistikobjektsalden oder Verknüpfungen zwischen Logistikobjekten. Wenn sich beispielsweise der fakturierte Erlösbetrag auf 100 und der realisierte Erlösbetrag auf 80 beläuft, beläuft sich der Erlösbetrag in der neuen Erlösposition auf 20.
  • Erlösposition aktualisieren: Erlöspositionen können im Modul "Erlösrealisierung" manuell aktualisiert werden.
  • Erlösposition löschen: Nur Erlösbelegpositionen, deren Status der Erlösbelegposition auf Storniert oder Abgeschlossen gesetzt ist, können mit dem Programm Erlösbelegpositionen entfernen (cirrc1210m200) (für Erlösbelegpositionen, die nicht mit einem Erlösvertrag verknüpft sind) oder mit dem Programm Erlöse generierende Verträge entfernen (cirrc1200m200) (für Erlösbelegpositionen, die mit einem Erlösvertrag verknüpft sind) gelöscht werden.
  • Archivieren: Die Archivierung basiert auf den Historientabellen. Historientabellen können im Programm Historie für Erlösbelegpositionen archivieren/löschen (cirrc1260m000) archiviert (und gelöscht) werden. Hinweis: Wenn das Kontrollkästchen Historie protokollieren nicht markiert ist, können Sie beim Abschließen des Vertrags/der Erlösbelegposition einen Historiedatensatz erstellen. Für jeden ursprünglichen Datensatz ist dabei nur ein Historiedatensatz vorhanden.
  • Status: Sie müssen den Status der Erlösbelegposition im Programm Erlösbelegpositionen (cirrc1110m000) definieren.