Verarbeiten des Rechnungslaufs

Starten Sie das Programm Rechnungen zusammenstellen/drucken/buchen (cisli2200m000), um den Rechnungslauf zu verarbeiten. Sie können einzelne Rechnungsläufe oder mehrere Rechnungsläufe in einem Rechnungslaufschema verarbeiten. Siehe Verarbeitung von Rechnungen als Job

Markieren Sie im Programm Rechnungen zusammenstellen/drucken/buchen (cisli2200m000) die Kontrollkästchen, um den Vorgang auszuwählen, der durchgeführt werden soll. Markieren Sie alle drei Kontrollkästchen, um den kompletten Fakturierungsprozess durchzuführen, beispielsweise in einem Batchprozess.

Sie können die folgenden Vorgänge auswählen:

• Zusammenstellen

  LN generiert Rechnungen auf der Grundlage der ausgewählten Rechnungsdaten. Die Rechnungsdatenpositionen werden anhand der entsprechenden Zusammenstellungskriterien auf den Rechnungen zusammengefasst. Siehe Auswählen von Auftragsdaten für die Fakturierung. Der Status der Rechnungsdatenpositionen wird auf Zum Drucken bereit und der Status des Rechnungslaufs auf Zusammengestellt gesetzt. Die Rechnung erhält eine vorläufige Rechnungsfolgenummer.

  LN übernimmt die Adresse für die Rechnungen aus den Rechnungsempfängerdaten.

• Um die Rechnungen zu prüfen, können Sie vorläufige Rechnungen drucken oder die zusammengestellten Rechnungen im Programm Rechnungen (cisli2505m100) abfragen. Falls Korrekturen der Rechnungsdaten oder der gedruckten Rechnungen erforderlich sind, können Sie die Zusammenstellung der Rechnungen rückgängig machen. Siehe Korrigieren von Rechnungsdaten.

• Drucken

  • Vorläufig

    LN druckt vorläufige Rechnungen, die Sie prüfen können. Auf der vorläufigen Rechnung wird die vorläufige Rechnungsfolgenummer angegeben. Der Status der Rechnungsdatenpositionen bleibt Zum Drucken bereit und der des Rechnungslaufs bleibt Zusammengestellt.

  • Original

    LN druckt die endgültigen Rechnungen, die Sie an die Handelspartner versenden können. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den gesamten Fakturierungsprozess auszuführen.

    Im Feld Anzahl zusätzliche Rechnungskopien im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) können Sie die Anzahl der zusätzlichen Rechnungskopien der zu druckenden Originalrechnung festlegen.

    Der Status der Rechnungsdatenpositionen, des Rechnungslaufs und der Rechnungen wird auf Gedruckt gesetzt. LN generiert die Rechnungsnummern für die entsprechenden Buchungsschlüssel und Nummernkreise.

    Im Feld Druckreihenfolge können Sie eine Druckreihenfolge für die Rechnungen festlegen. Als Voreinstellung werden die Rechnungen nach Rechnungsstellungsverfahren sortiert.

    Wenn Sie Endsummenrundung verwenden, rundet LN den Endbetrag (inklusive Beträge für USt und Bonus) der Ausgangsrechnung. Der tatsächliche Rechnungsbetrag und der gerundete Betrag werden beide auf die Rechnung gedruckt.

    Wenn Zahlungsschemata mit der Rechnung verknüpft sind, druckt LN die Schematapositionen und die Zahlungsverfahren auf die Rechnungen.

• Buchung

  Beim Buchen von Rechnungen in das Paket Finanzwesen, führt LN die folgenden Schritte aus:

  • Generieren offener Posten im Modul Debitorenbuchhaltung.
  • Erstellen nicht journalisierter Integrationsbuchungen gemäß dem Buchungsschema Integration. Siehe Integration - Übersicht.
  • Erstellen nicht journalisierter Buchungen im Paket Finanzwesen.
  • Weitergabe der Rechnungsdaten, wie beispielsweise Rechnungsnummer und -datum, an die Logistikpakete.
  • Einstellen des Status der Rechnungsdatenpositionen, des Rechnungslaufs und der Rechnungen als Gebucht.

Rechnungen separat drucken und buchen

Wenn Sie im Programm Rechnungen zusammenstellen/drucken/buchen (cisli2200m000) nicht den gesamten Prozess ausführen, können Sie die Rechnungen in folgenden Programmen separat drucken und buchen:

• Rechnungen drucken (cisli2400m000)
• Rechnungen buchen (cisli3200m000)