Verarbeitung von Rechnungen als Job

Zur Verarbeitung von Rechnungen im Job-Verfahren müssen Sie Rechnungslaufschemata verwenden. Typischerweise legen Sie zur regelmäßigen Fakturierung einer ähnlichen Auswahl von Rechnungsdaten Schemata für Rechnungsläufe fest, ohne jedes Mal einen neuen Rechnungslauf erstellen zu müssen.

Beispiel: die tägliche Verarbeitung von Rechnungen für VK-Aufträge.

So richten Sie die Verarbeitung von Rechnungen im Job-Verfahren ein:

  1. Wählen Sie im Programm Fakturierbare Positionen global bestätigen (cisli2219m000) die Auftragsart(en), die Sie automatisch verarbeiten möchten.
  2. Klicken Sie auf Einem Job hinzufügen, um einen Job zu erstellen, in dem die Fakturierungsdaten im gewünschten Zeitabstand automatisch bestätigt werden.
  3. Erstellen Sie eine Rechnungslaufvorlage für die Auftragsart und setzen Sie die Anzahl der Aufträge auf Mehrere.
  4. Definieren Sie das Rechnungslayout in den Rechnungslauf-Optionen.
  5. Erstellen Sie einen Rechnungslauf, um die Rechnungsdaten auszuwählen.
  6. Erstellen Sie ein Rechnungslaufschema.
  7. Fügen Sie den Rechnungslauf zum Rechnungslaufschema hinzu. Sie können mehrere Rechnungsläufe zu einem Rechnungslaufschema hinzufügen.

  8. Legen Sie im Programm Rechnungen zusammenstellen/drucken/buchen (cisli2200m000) die folgenden Daten fest:

    1. Wählen Sie das Rechnungslaufschema im Feld Rechnungslaufschema aus.
    2. Markieren Sie die Kontrollkästchen Zusammenstellen, Drucken und Buchen.
    3. Lassen Sie das Tagesdatum und die Zeit im Feld Bezugsdatum unverändert.

    4. Klicken Sie auf Einem Job hinzufügen um einen Job zu erstellen, in dem das Rechnungslaufschema im gewünschten Zeitabstand verarbeitet wird.

      Lassen Sie einen Zeitraum von beispielsweise 30 Minuten zwischen dem Job, in dem die Fakturierungsdaten bestätigt werden, und dem Job, in dem die Rechnungsläufe verarbeitet werden. Nähere Informationen finden Sie hier: Verwenden von Jobs.

So erstellen Sie ein Rechnungslaufschema:

  1. Erstellen Sie im Programm Rechnungslaufschemata (cisli1106m000) ein Rechnungslaufschema.
  2. Markieren Sie das Rechnungslaufschema und wählen Sie im entsprechenden Menü die Option Rechnungsläufe. Das Programm Rechnungslaufschema - Rechnungsläufe (cisli1107m000) wird gestartet.
  3. Um dem Rechnungslaufschema Rechnungsläufe hinzuzufügen, klicken Sie auf "Neu". Klicken Sie im Feld Rechnungslauf auf den Zoom-Pfeil, um einen Rechnungslauf im Programm Rechnungsläufe (cisli2100m000) auszuwählen.
  4. Speichern Sie die Daten und schließen Sie das Programm Rechnungslaufschema - Rechnungsläufe (cisli1107m000).
  5. Speichern Sie die Daten im Programm Rechnungslaufschemata (cisli1106m000).

So verarbeiten Sie ein Rechnungslaufschema:

  1. Wählen Sie im Programm Rechnungslaufschemata (cisli1106m000) das Rechnungslaufschema aus.
  2. Klicken Sie im entsprechenden Menü auf Verarbeiten. Das Programm Rechnungen zusammenstellen/drucken/buchen (cisli2200m000) wird gestartet. Das Rechnungslaufschema ist bereits ausgewählt.
  3. Geben Sie im Programm Rechnungen zusammenstellen/drucken/buchen (cisli2200m000) die erforderlichen Daten in die verbleibenden Felder ein.
  4. Klicken Sie auf die Option Weiter, um die Rechnungsläufe des Rechnungslaufschemas zu verarbeiten.