Anmerkungen
Bemerkungen werden erstellt, wenn falsche Einträge oder vom Mitarbeiter erfasste, nicht genehmigte Überstunden vorhanden sind. Ein Manager kann eine Bemerkung erstellen, um dem Mitarbeiter Informationen über die Zeiterfassung oder die Ist-Anwesenheit zu übermitteln.
Bemerkungen können im Programm "Bemerkungen (bpxtm4100m000)" manuell erstellt werden. Eine Bemerkung kann in den folgenden Szenarien auch automatisch generiert werden:
- während der Zeiterfassungen
- beim Generieren von Ist-Anwesenheit
- beim Verarbeiten von Anweisungen
Die Nummerngruppe und der Nummernkreis werden im Programm Parameter Anwesenheit (bpxtm0100m000) definiert und verwendet, um während der Zeiterfassung und beim Generieren von Ist-Anwesenheiten Bemerkungen zu generieren.
Die manuell erstellten Bemerkungen können mit dem Programm "Bemerkungen löschen (bpxtm4200m000)" gelöscht werden.
Hinweis
- Auf die Daten kann auf Basis des Kontrollkästchens Zugriff einschränken im Programm Parameter Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0100m000) zugegriffen werden. Wenn das Kontrollkästchen Zugriff einschränken markiert ist, kann der angemeldete Mitarbeiter nur seine eigenen Daten anzeigen.
- Ein Mitarbeiter muss eine Berechtigung für eine, mehrere oder alle Abteilungen haben, um Bemerkungen abfragen oder bearbeiten zu können.
- Eine Bemerkung kann für dasselbe Anliegen nur einmal generiert werden.