Ist-Anwesenheit erfassen

Mit dem Programm Zeiterfassungen (bpxtm2120m000) können Sie die Ist-Anwesenheit eines Mitarbeiters erfassen. Die Zeit kann auch im Programm Zeiterfassung (bpxtm2220m000) erfasst werden.
Eine Zeiterfassung kann durch einen dazu berechtigten Vorgesetzten auf ungültig gesetzt werden, wenn durch einen Mitarbeiter eine Überlappung, eine Wiederholung oder ein falscher Eintrag erfasst wurde.
Hinweis

Auf die Daten kann auf Basis des Kontrollkästchens Zugriff einschränken im Programm Parameter Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0100m000) zugegriffen werden.

Die Herkunft der Zeiterfassung kann "Manuell", "Gestempelt" (über ein API oder das Hochladen einer Datei) oder (durch voreingestellte Sperrzeit oder Verarbeitungsanweisung) "Vom System generiert" sein.

Auch die Zeitkategorie wird in der Zeiterfassung verwaltet. Dazu gehören:

  • Regulär vor Ort: Die Zeit, die am regulären Arbeitsplatz zugebracht wird. Per Voreinstellung wird diese Zeit verwendet. Wenn kein Wert angegeben wurde, wird die Zeitkategorie auf "Regelzeit" gesetzt.
  • Nicht vor Ort: Zeit, die außerhalb des regulären Arbeitsplatzs verbracht wird.
  • Reisezeit: Für Reisen/Fahrten benötigte Zeit.
  • Bereitschaftszeit: Zeit, die in Bereitschaft verbracht wird.
  • Abwesenheit: Anwesenheit wurde nicht wie erwartet erfasst.
  • Sonstige: Diese Zeitart wird verwendet, wenn keine andere Kategorie zutrifft.

Zeiterfassung - Team-Erfassungen: Sie können die Zeit für ein Team erfassen. Ein Mitglied des Teams kann die Zeit erfassen, die für jeden einzelnen Mitarbeiter im Team gilt. Anstelle des Mitarbeitercodes wird eine Ausweisnummer für das Team verwendet.

Zeitkorrektur: Die Zeiterfassungsdaten können von einem Vorgesetzten manuell eingegeben werden. Die Daten können anhand der auf der Registerkarte "Zeiterfassungen" des Programms Anwesenheitsübersicht nach Mitarbeiter (bpxtm3600m000) angegebenen Optionen geändert werden.

Ist-Anwesenheit exportieren: Die Ist-Anwesenheitsdaten werden exportiert, um sie an das Payroll-System zu senden. Welche Daten an das Payroll-System gesendet werden müssen, wird über die Anwesenheitsperiode gesteuert.