Ist-Anwesenheit generieren

Mit dem Programm Ist-Anwesenheit generieren (bpxtm2250m000) können Sie aus den Zeiterfassungen die Ist-Anwesenheit generieren. Sie können Daten für einen Bereich von Perioden, ein bestimmtes Datum oder für Anwesenheitsperioden mit dem Status "Offen" generieren.

Nach dem Generieren der Ist-Anwesenheit spiegeln die Ist-Anwesenheit und die Anwesenheitssalden im Programm Anwesenheitsübersicht nach Mitarbeiter (bpxtm3600m000) die Ist-Anwesenheit wider.

Ist-Anwesenheit berechnen

Die Zeiterfassungsdaten werden berechnet und in der Ist-Anwesenheit gespeichert, nachdem die Ist-Anwesenheit generiert wurde. Es können mehrere Positionen basierend auf der Anzahl der für einen Tag erfassten Stempelzeiten erstellt werden. Die Berechnung kann mehrfach durchgeführt werden, solange der Status für die Anwesenheitsperiode Offen lautet. Wenn der Status auf "Gesperrt" gesetzt ist, können keine Berechnungen auf Basis der Zeiterfassungen in dieser Periode durchgeführt werden.

Wenn an einem bestimmten Datum keine Zeiterfassungsdaten für einen Mitarbeiter verfügbar sind, wird geprüft, ob geplante Anwesenheit verfügbar ist. Wenn das Kontrollkästchen Planungszeit als Istzeit für den Anwesenheitsplan markiert ist, werden die Plandaten in die Ist-Anwesenheitsdaten kopiert.

Hinweis

Normalerweise erhalten die Zeiterfassungsdaten Priorität vor der geplanten Anwesenheit (wenn das Kennzeichen "Planungszeit als Istzeit" gesetzt ist)