Anwesenheitsübersicht

Mit dem Programm Anwesenheitsübersicht nach Mitarbeiter (bpxtm3600m000) können Sie die Anwesenheitsdaten für einen Mitarbeiter anzeigen, ändern und generieren.

Um die Ist-Anwesenheitsdaten zu generieren, gibt es die folgenden drei wichtigen Komponenten:

  • Zeiterfassungen
  • Ist-Anwesenheit
  • Anwesenheitsperioden

Der Anwesenheitsplan ist die für einen Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum geplante Anwesenheit. Der Anwesenheitsplan kann in regelmäßigen Intervallen generiert werden.

Die Anwesenheit wird mithilfe des Programms Zeiterfassungen (bpxtm2220m000) erfasst. Die Zeit kann auch mit einem anderen Gerät oder einer anderen Anwendung (nicht durch Stempeln), manuell oder durch Infor LN erfasst werden. Sie können die Daten auch korrigieren. Eine Position, die für die erfasste Zeit angelegt wurde, kann im Programm Anwesenheitsübersicht nach Mitarbeiter (bpxtm3600m000) auf ungültig gesetzt werden, wenn in der Zeiterfassung ein falscher Eintrag vorhanden ist.
Hinweis

Wenn die Zeit über das Programm Zeiterfassungen (bpxtm2220m000) erfasst wurde, wird auf der Registerkarte Zeiterfassungen des Programms Anwesenheitsübersicht nach Mitarbeiter (bpxtm3600m000) die Herkunft automatisch auf Gestempelt gesetzt.

Die Ist-Anwesenheit wird auf der Grundlage der Zeiterfassungen, der Dateneinstellungen für die Mitarbeitergruppe, der Tagesarten und der arbeitsfreien Tage generiert. Ist-Anwesenheitsdaten können je nach Bedarf der Firma in regelmäßigen Abständen generiert werden, falls eine Korrektur oder Bearbeitung vorgenommen werden muss.

Die Anwesenheitsperioden steuern den Status der Ist-Anwesenheitspositionen, die für Berichte verwendet werden. Die Ist-Anwesenheit wird auf Basis der Anwesenheitsperiode in ein Payroll-System gebucht.

Anwesenheitsereignisse werden auf der Grundlage der Abweichungen der während des Tages gestempelten Start- und Beendigungszeiten erstellt oder erfasst, die nicht mit der Zeitkategorie "Regulär vor Ort " übereinstimmen.

Der Anwesenheitssaldo ist eine Übersicht über die erfasste Ist-Anwesenheit. Anwesenheitssalden können nicht manuell geändert werden.

Bemerkungen werden erstellt, wenn falsche Einträge oder vom Mitarbeiter erfasste, nicht genehmigte Überstunden vorhanden sind. Manchmal muss ein Vorgesetzter dem Mitarbeiter in Bezug auf die Zeiterfassung oder die Ist-Anwesenheit eine Bemerkung übermitteln.