Verarbeitungsanweisungen

Verarbeitungsanweisungen für eine Mitarbeitergruppe verwalten Sie im Programm Verarbeitungsanweisungen (bpxtm0160m000). Diese Anweisungen werden zur Korrektur von Zeiten der Ist-Anwesenheit verwendet oder um die Arbeitsstunden auf Basis der Regeln und Bestimmungen des Unternehmens aufzuteilen. In jeder Verarbeitungsanweisung ist mindestens eine Regel zum Umwandeln der Ist-Anwesenheit in Arbeitsstunden enthalten.

Die Verarbeitungsanweisungen werden in einer Reihenfolge definiert. Folglich dient eine Verarbeitungsanweisung als Eingabe für die nachfolgende Verarbeitungsanweisung.

Verarbeitungsanweisungen können zu verschiedenen Zeitpunkten mit Fokus auf einen anderen Zeitrahmen durchgeführt werden. Der Zeitrahmen kann niemals länger als eine Anwesenheitsperiode sein bzw. über Beginn und Ende einer Anwesenheitsperiode hinausgehen.

  • Berücksichtigt tägliche Daten, wie z. B. die normalen Arbeits- sowie Überstunden für einen Tag
  • Wöchentliche Daten auf Basis der Periode, die im Programm Parameter Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0100m000) festgelegt wurde
  • Anwesenheitsperiode
  • Anwesenheitsplanung generieren
  • Anwesenheitsperioden generieren
  • Anwesenheit generieren
  • Status einer Anwesenheitsperiode ändern

Beispiele für Verarbeitungsanweisungen

In folgenden Szenarien kann eine Verarbeitungsanweisung verwendet werden, um die Ist-Anwesenheit gemäß den Richtlinien der Firma zu korrigieren:

  • Wenn ein Mitarbeiter mehr als 10 Stunden an einem Tag meldet, kann dies je nach Richtlinie der Firma in 8 Stunden reguläre Arbeitszeit und 2 Überstunden unterteilt werden.
  • Wenn sich ein Mitarbeiter an einem Montag nach 22:00 Uhr aus- und am folgenden Dienstag vor 08:00 einstempelt, wird eine Bemerkung angelegt. Diese weist darauf hin, dass der Mitarbeiter sehr wenig Zeit zur Erholung hatte. (Dies ist für ganz bestimmte Länder relevant.)
  • Wenn ein Mitarbeiter mehr als 12 Stunden an einem Tag meldet, kann diese Zeit in 8 normale Arbeitsstunden, 2 Überstunden und die restliche Zeit in illegale Überstunden unterteilt werden. Außerdem muss eine Bemerkung für die illegalen Überstunden erstellt werden.