Historie - Stunden und Aufwendungen drucken (bptmm2400m000)

Mit diesem Programm drucken Sie einen Bericht über einen ausgewählten Bereich aus der Historie von Stundenbuchungen und Aufwendungen. LN verwaltet die Historie sämtlicher Stunden, die in den Zeiterfassungsprogrammen eingegeben werden. In der Historie sind die Stunden enthalten, die ein Mitarbeiter für jeden Vorgang aufgewendet hat, sowie die dadurch entstandenen Kosten.

So erstellen Sie einen Bericht:

  1. Legen Sie eine Auswahl fest.
  2. Klicken Sie auf Bestimmter Mitarbeiter, um mit einer Liste bestimmter Mitarbeiter anstelle eines Bereichs von Mitarbeitern zu arbeiten.
  3. Markieren Sie unter Buchungen drucken für die Kontrollkästchen der Buchungsschlüssel, für die Sie einen Bereich auswählen möchten.
  4. Möchten Sie Ihre Auswahl weiter spezifizieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Auswahl hinter dem Auswahlbereich des entsprechenden Buchungsschlüssels.
  5. Wählen Sie unter Berichtsoptionen eine der folgenden Berichtsarten aus:

    • Konsolidiert

      Der Bericht enthält die gesamte Arbeitszeit zusammengefasst nach Lohnkostenart und Tag.

    • Detailliert

      Jede erfasste Stundenposition wird aufgeführt.
  6. Wählen Sie die Optionen aus.
  7. Klicken Sie auf Drucken....
  8. Wählen Sie im Dialogfenster Bericht auswählen ein geeignetes Layout für den Bericht aus.
  9. Klicken Sie auf OK.
Hinweis

Wenn Sie einen detaillierten Bericht drucken möchten und das Kontrollkästchen Funktionale Einheit in Berichtsansicht markieren, können Sie den Bericht nach Art der funktionalen Einheit gruppieren, z. B. nach Projekt oder Produktionsauftrag.

Währung

Eine der Basiswährungen der Firma, in der LN Beträge erfasst und meldet.

In einen Mehrwährungssystem können bis zu drei Hauswährungen definiert werden:

  • die Landeswährung
  • zwei Berichtswährungen

Gehen Sie in das Menü "Extras" und wählen Sie die Option "Währung wechseln", um die Hauswährung zu wechseln.

Berichtsoptionen
Übersichtsbericht

Wählen Sie die entsprechende Berichtsoption aus:

  • Übersichtsbericht

    Dieser Bericht enthält für die ausgewählten Buchungsschlüssel die Gesamt arbeitszeiten nach Lohnkostenart und Tag.

  • Detailliert

    Alle, für die ausgewählten Buchungsschlüssel erfassten Stundenpositionen werden aufgeführt.
Funktionale Einheit in Berichtsansicht

Wenn Sie einen ausführlichen Bericht drucken möchten und das Kontrollkästchen Funktionale Einheit in Berichtsansicht markieren, können Sie den Bericht nach Art der funktionalen Einheit gruppieren, z. B. nach Projekt oder Produktionsauftrag.

Kostenangaben

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden auch Daten aus dem Programm Kostenangaben (bptmm2501m000) in den Bericht aufgenommen.

  • Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option Detailliert zusammen mit einem der folgenden Kontrollkästchen markiert wird:

    • Projekt (PCS)
    • Produktionsauftrag
    • Montageauftrag
  • Wenn Sie dieses Programm aus dem Programm Kostenangaben (bptmm2501m000) heraus aufrufen, ist diese Option als Voreinstellung markiert.
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