Stunden und Aufwendungen drucken (bptmm1400m000)

Mit diesem Programm drucken Sie einen Bericht für eine Auswahl an Mitarbeitern, Teams oder Maschinen.

So erstellen Sie einen Bericht:

  1. Legen Sie eine Auswahl fest.
  2. Klicken Sie auf Bestimmter Mitarbeiter, um mit einer Liste bestimmter Mitarbeiter anstelle eines Bereichs von Mitarbeitern zu arbeiten.
  3. Wählen Sie unter Buchungen drucken für den/die entsprechenden Buchungsschlüssel aus.
  4. Möchten Sie Ihre Auswahl weiter spezifizieren, klicken Sie auf den Link Auswahl hinter dem Auswahlbereich des entsprechenden Buchungsschlüssels.
  5. Wählen Sie unter Berichtsoptionen eine der folgenden Berichtsarten aus:

    • Konsolidiert

      Der Bericht enthält die gesamte Arbeitszeit zusammengefasst nach Lohnkostenart und Tag.

    • Detailliert

      Jede erfasste Stundenposition wird aufgeführt.
  6. Klicken Sie auf Drucken....
  7. Wählen Sie im Dialogfenster Bericht auswählen ein geeignetes Layout für den Bericht aus.
  8. Klicken Sie auf OK.
Hinweis

Wenn Sie einen detaillierten Bericht drucken möchten und das Kontrollkästchen Funktionale Einheit in Berichtsansicht markieren, können Sie den Bericht nach Art der funktionalen Einheit gruppieren, z. B. nach Projekt oder Produktionsauftrag.

Auswahlbereich
Buchungen drucken für
Buchungen drucken für

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie einen Bereich für diesen Buchungsschlüssel angeben.

Berichtsoptionen
Währung

Die Währung, in der die Salden der funktionalen Einheiten angegeben werden, die alle Firmen einer kaufmännischen Firmengruppe gemeinsam verwenden. Zum Beispiel verwendet LN die Referenzwährung für Handelspartnersalden.

Hinweis
  • Die Referenzwährung ist die gemeinsame Basiswährung von Firmen in einer Mehrfirmenstruktur.
  • Bei Währungssystemen, in denen es sich nicht um das Standardwährungssystem handelt, entspricht die Referenzwährung bei allen Berechnungen mit Währungen einer Basiswährung der Firma.

Gehen Sie in das Menü "Extras" und wählen Sie die Option "Währung wechseln", um die Hauswährung zu wechseln.

Wechselkursverfahren

Über Wechselkursverfahren werden Wechselkurse gruppiert. Sie können verschiedene Wechselkurse für verschiedene Rechnungsempfänger und/oder verschiedene Arten von Geschäftsvorgängen (Einkauf, Verkauf etc.) festlegen.

Sortiert nach

Geben Sie die Reihenfolge an, in der die Daten gedruckt werden sollen.

Übersichtsbericht

Wählen Sie die entsprechende Berichtsoption aus:

  • Konsolidiert

    Dieser Bericht enthält für die ausgewählten Buchungsschlüssel die Gesamt arbeitszeiten nach Lohnkostenart und Tag.

  • Detailliert

    Alle, für die ausgewählten Buchungsschlüssel erfassten Stundenpositionen werden aufgeführt.
Funktionale Einheit in Berichtsansicht

Wenn Sie einen ausführlichen Bericht drucken möchten und das Kontrollkästchen Funktionale Einheit in Berichtsansicht markieren, können Sie den Bericht nach Art der funktionalen Einheit gruppieren, z. B. nach Projekt oder Produktionsauftrag.

Stunden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die erfassten Stunden im Bericht berücksichtigt.

Aufwendungen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die erfassten Aufwendungen im Bericht berücksichtigt.

Text

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, enthält der Bericht einen zu den Stunden gehörenden Text.

Verarbeitete Buchungen einbeziehen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die verarbeiteten Stunden im Bericht berücksichtigt.

Gedruckte Stunden berücksichtigen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, berücksichtigt LN, ob und auf welcher Ebene die Option Druckstatus aktualisieren zuvor bereits verwendet wurde. Wenn die Option Druckstatus aktualisieren zusammen mit Konsolidiert verwendet wurde und das Kontrollkästchen Gedruckte Stunden berücksichtigen nicht markiert ist, werden die zuvor gedruckten Stunden ignoriert.

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die entsprechenden Transaktionen gedruckt; der Druckstatus muss nicht geprüft werden.

Hinweis

Diese Einstellung gilt für beide Berichtsarten.

Druckstatus aktualisieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird der Druckstatus einer Transaktion auf "Ja" (gedruckt) gesetzt.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, verbleibt der Druckstatus einer Transaktion auf "Nein" (nicht gedruckt).

Hinweis

Diese Einstellung gilt für beide Berichtsarten.

Arbeitszelle

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie die arbeitszellenbezogenen Stunden angeben, die gedruckt werden müssen.

Arbeitszelle

Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Transaktionen für Arbeitszellen, die gedruckt werden müssen.

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