Stunden und Aufwendungen global genehmigen/widerrufen (bptmm1202m000)
Mit diesem Programm können Sie gebuchte Stunden oder Aufwendungen (projektbezogen oder allgemein) für einen bestimmten Bereich von Mitarbeitern und Perioden und für den ausgewählten Buchungsschlüssel genehmigen, widerrufen oder prüfen.
Klicken Sie auf , um mit einer Liste bestimmter Mitarbeiter anstelle eines Bereichs von Mitarbeitern zu arbeiten.
In diesem Programm stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
- Stundenüberprüfung (Regelarbeitszeit)
- Buchungen genehmigen
- Genehmigung für Buchungen widerrufen
- Dieses Programm steht zur Verfügung, wenn das Kontrollkästchen Genehmigung erforderlich im Programm Parameter Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0100m000) markiert ist. Ist dieses Kontrollkästchen nicht markiert, steht das Programm nur zu einer Überprüfung der Stunden zur Verfügung.
- Wenn das Kontrollkästchen Genehmigung erforderlich im Programm Parameter Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0100m000) markiert ist, können Sie dieses Programm vor dem Programm Stunden und Aufwendungen verarbeiten (bptmm1203m000) ausführen, oder Sie genehmigen die Stunden oder Aufwendungen im entsprechenden Programm.
- Wenn LN keine der beschriebenen Optionen ausführen kann, wird automatisch ein Fehlerbericht generiert.
- Genehmigen/Genehmigung widerrufen
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie einen Bereich für diesen Buchungsschlüssel angeben.
- Stundenüberprüfung (Regelarbeitszeit)
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, vergleicht LN die Ist-Stunden der Mitarbeiter mit der Regelarbeitszeit. Wenn die Anzahl der geleisteten Stunden nach oben oder unten von der Regelarbeitszeit abweicht, generiert LN einen Fehlerbericht. LN genehmigt dann nur die Stunden, die nicht verarbeitet werden.
HinweisWurde das Kontrollkästchen Buchungen genehmigen ebenfalls markiert, überprüft LN zuerst die ausgewählten Stunden und genehmigt sie dann.
- Buchungen genehmigen
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, genehmigt LN die für einen bestimmten Bereich von Mitarbeitern, Perioden und Jahren gebuchten Stunden.
- Genehmigung für Buchungen widerrufen
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, hebt LN die Genehmigung der für einen bestimmten Bereich von Mitarbeitern, Jahren und Perioden gebuchten Stunden wieder auf.
Hinweis- Sie können gebuchte Stunden nur dann widerrufen, wenn diese noch nicht verarbeitet wurden.
- Wenn das Kontrollkästchen Genehmigung für Buchungen widerrufen markiert ist, sind die Kontrollkästchen Buchungen genehmigen und Stundenüberprüfung (Regelarbeitszeit) nicht markiert und nicht verfügbar.