Allgemeine Stunden (bptmm1111m200)
Mit diesem Programm erfassen Sie Stunden für generelle Tätigkeiten. Sie können eine generelle Aufgabe nicht mit einem Paket verknüpfen; die Stunden werden lediglich verarbeitet und im Paket Finanzwesen auf die verknüpfte Kostenkomponente gebucht.
Wählen Sie für die Verwendung von vordefinierten zugewiesenen Aufgaben im entsprechenden Menü die Option aus.
- Sie können Stunden entweder pro Tag erfassen (aber nur, wenn die Periodendauer geringer als oder gleich sieben Tage ist), oder Sie können eine Gesamtanzahl an Stunden pro Arbeitsgang erfassen.
- Wenn Sie die Gesamtzahl an Stunden erfassen, können Sie einen Textblock pro Position eingeben. Wenn Sie die Stunden pro Tag erfassen, erhält jeder Tag seinen eigenen Textblock.
- Tätigkeit
-
Eine vom Anwender definierte Aufgabe, die nicht zu den Kosten eines bestimmten Auftrags oder Projekts gerechnet wird oder zu diesen beiträgt.
In LN gibt es zwei Arten von generellen Tätigkeiten:
-
Indirekte Tätigkeit
wird für indirekte Stunden wie Verwaltungsarbeiten und allgemeine Besprechungen verwendet; auch als Gemeinkosten bezeichnet. -
Abwesenheit
Wird für Abwesenheitszeiten wie Urlaub, Krankheit oder Arztbesuch verwendet.
-
- Art der Tätigkeit
-
Eine vom Anwender definierte Aufgabe, die nicht zu den Kosten eines bestimmten Auftrags oder Projekts gerechnet wird oder zu diesen beiträgt.
In LN gibt es zwei Arten von generellen Tätigkeiten:
-
Indirekte Tätigkeit
wird für indirekte Stunden wie Verwaltungsarbeiten und allgemeine Besprechungen verwendet; auch als Gemeinkosten bezeichnet. -
Abwesenheit
Wird für Abwesenheitszeiten wie Urlaub, Krankheit oder Arztbesuch verwendet.
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- Kostenkomponente
-
Bei einer Kostenkomponente handelt es sich um eine Sammlung von Kostenobjekten mit bestimmten Eigenschaften. Eine Kostenkomponente hängt nicht von der Kostenart ab, weshalb ein Projekt mit Hilfe der Kostenkomponenten aus einer anderen Perspektive betrachtet werden kann. So sind z. B. alle Kosten, die sich auf Elektroarbeiten beziehen, Kabel und Installationsarbeiten etwa, sichtbar, wenn die entsprechenden Kostenobjekte mit der Kostenkomponente Elektroarbeiten verbunden sind.
- Abteilung
-
Organisatorische Einheit einer Firma, in der bestimmte Aufgaben erfüllt werden. Das kann beispielsweise eine VK-Abteilung oder eine EK-Abteilung sein. Den Abteilungen sind Nummerngruppen für die von ihnen erstellten Aufträge zugeordnet. Die Unternehmenseinheit der Abteilung legt die kaufmännische Firma fest, in der die Finanz-Buchungen vorgenommen werden, die in dieser Abteilung anfallen.
- Lohnkostenart
-
Die Einteilung der geleisteten Arbeit sowie die Tageszeit, zu der die Stunden geleistet wurden (entweder reguläre Arbeitszeit oder Überstunden). Je nach Art der Arbeit und der Stunden lassen sich über die Lohnkostenarten Zuschläge festlegen, sodass LN die tatsächlichen Lohnkosten im Paket Mitarbeiterdaten berechnen kann.
- Überstunden
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die eingegebenen Arbeitsstunden als Überstunden verbucht.
Sie können diese Einstellung nicht manuell ändern. Sie wird durch die auf der Zeitleiste angegebene Lohnkostenart bestimmt.
- Herkunft Stundenposition
-
Folgende Werte sind möglich:
- Manuell
- Zugewiesene Aufgabe
- Globale Erfassung
- Team-Stunden
- Retrograde Abbuchung
- Stunden am Tagesende
- Extern
- Anmeldename
-
Der Code für den LN-Anwender. Dieser Code ist aufgrund der Systemsicherheitsprüfung erforderlich.
- Gebucht am
-
Datum und Uhrzeit, zu der die Stundenposition angelegt wurde.
- Genehmigt
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden die Stunden für diese Position genehmigt.
- Verarbeitet
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden die Stunden für diese Position verarbeitet und an das Paket Finanzwesen übertragen.
- Text
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.
- Stundenumlage erledigt
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden die Stunden auf die einzelnen Team-Mitglieder aufgeteilt.
- Text für Periode
-
Hier können Sie Anmerkungen für die gesamte Periode oder für den ersten Tag der entsprechenden Periode eingeben.
- Text
-
Hier können Sie Anmerkungen für den zweiten Tag der entsprechenden Periode eingeben.
- Text
-
Hier können Sie Anmerkungen für den dritten Tag der entsprechenden Periode eingeben.
- Text
-
Hier können Sie Anmerkungen für den vierten Tag der entsprechenden Periode eingeben.
- Text
-
Hier können Sie Anmerkungen für den fünften Tag der entsprechenden Periode eingeben.
- Text
-
Hier können Sie Anmerkungen für den sechsten Tag der entsprechenden Periode eingeben.
- Text
-
Hier können Sie Anmerkungen für den siebten Tag der entsprechenden Periode eingeben.
- Folgenummer
-
Nummer, die einen Datensatz oder einen Schritt in einer Folge von Aktivitäten kennzeichnet. Folgenummern werden in vielen Kontexten verwendet. Normalerweise generiert LN die Folgenummer für den nächsten Artikel oder den nächsten Schritt. Je nach Kontext kann diese Nummer überschrieben werden.
- Mitarbeiter
-
Der Code des Mitarbeiters.
- Name 1
-
Der Name des Mitarbeiters.
- Team
-
Der Code, unter dem das Team erfasst ist, zu dem der Mitarbeiter gehört.
- Bezeichnung
-
Die Bezeichnung des Teams.
- Jahr/Periode
-
Das Jahr, für das Sie Stunden erfassen.
Durch das Jahr und den Code der Periode ist der Zeitraum eindeutig festgelegt.
- /
-
Die ID einer Periodentabelle. Die verschiedenen Perioden eines Jahres, einschließlich der Periodennummer, des Anfangs- und Enddatums, sind mit dem Code der Periodentabelle verknüpft.
- Beginn am
-
Das Datum des Tages, an dem das Projekt beginnt, also der Anfangstermin.
- Ende am
-
Der Tag und der Zeitpunkt, an dem das Projekt endet.
- Aktuelle Ansicht
-
Die Einheit, in der die Zeiten der aktuellen Ansicht angegeben sind.
- Aktuelle Ansicht
-
Die Anzahl der regulären Arbeitsstunden in der aktuellen Ansicht.
- Aktuelle Ansicht
-
Die Anzahl der Überstunden in der aktuellen Ansicht.
- Insgesamt
-
Die Einheit, in der die Gesamtzeit angegeben ist.
- Gesamt
-
Die insgesamt erfassten regulären Arbeitsstunden.
- Gesamt
-
Die insgesamt erfassten Überstunden.
- Regelarbeitszeit
-
Die Einheit, in der die Regelarbeitszeit angegeben wird.
- Regelarbeitszeit
-
Die Anzahl an normalen Stunden, die ein Mitarbeiter pro festgelegten Zeitraum arbeitet.