Projektaufwendungen (bptmm1111m100)
Mit diesem Programm erfassen Sie die Gemeinkosten für die Projekte, an denen Sie beteiligt sind.
Die Aufwendungen erfassen Sie mithilfe einer der folgenden Kostenarten:
Arbeit
Verwenden Sie diese Kostenart, wenn Sie die Aufwendungen, z. B. Fremdleistungsstunden, für eine Tätigkeit erfassen möchten, mit der Sie beschäftigt waren.Sonstige Kosten
Verwenden Sie diese Kostenart, wenn Sie Aufwendungen auf vordefinierte Gemeinkosten buchen möchten, bei denen es sich zwar nicht um tatsächliche Tätigkeiten handelt, die jedoch zu den Projektkosten gehören.
Wenn die Aufwendungen verarbeitet werden, werden diese an das Paket Projekt und anschließend an das Paket Finanzwesen weitergeleitet und auf die verbundene Kostenkomponente gebucht.
Klicken Sie im Menü auf , um die Bezeichnungsfelder für die folgenden Objekte anzuzeigen:
- Projekt
- Element
- Aktivität
- Nachtrag
- Mitarbeiter
- Kostenart
-
Entweder Lohnkosten oder Sonstige Kosten.
- Aufwendung
-
Unabhängig von der gewählten Kostenart können Sie ein Standard- oder ein Projektprogramm aufrufen.
- Im Standardprogramm werden alle allgemein verwendeten Kostenobjekte für Lohn- oder sonstige Kosten angezeigt.
- Das Projektprogramm zeigt hingegen nur die Kostenobjekte an, die mit dem von Ihnen ausgewählten Projekt verknüpft sind.
- Kostenkomponente
-
Bei einer Kostenkomponente handelt es sich um eine Sammlung von Kostenobjekten mit bestimmten Eigenschaften. Eine Kostenkomponente hängt nicht von der Kostenart ab, weshalb ein Projekt mit Hilfe der Kostenkomponenten aus einer anderen Perspektive betrachtet werden kann. So sind z. B. alle Kosten, die sich auf Elektroarbeiten beziehen, Kabel und Installationsarbeiten etwa, sichtbar, wenn die entsprechenden Kostenobjekte mit der Kostenkomponente Elektroarbeiten verbunden sind.
- Fakturierbar
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können die Aufwendungen in Rechnung gestellt werden.
- Menge
-
Die Anzahl an Einheiten.
- Einheit
-
Physikalische Größe, in der ein Artikel oder eine Ware verwaltet wird. Eine Holzmenge kann z. B. als Länge mit der Einheit 1 Meter oder als Volumen mit der Einheit 1 Raummeter angegeben werden.
- Währung
-
Ein allgemein akzeptiertes Zahlungsmittel, z. B. Münzen, Wechsel, Banknoten.
Die folgenden Währungssysteme sind in LN verfügbar:
- Hauswährung, die von den Firmen intern verwendet wird, um Kosten zu kalkulieren, Plandaten zu erfassen und Umsatzsteuerbeträge zu buchen
- Buchungswährung, die im Geschäft mit Handelspartnern eingesetzt wird, z. B. für Aufträge oder Rechnungen
- Preis
-
Der Preis pro Einheit.
- Betrag Aufwendungen
-
Der Gesamtbetrag für diese Aufwendungsposition.
- Erfasst am
-
Das Erfassungsdatum.
- Herkunft Stundenposition
-
Zulässige Werte
- Manuell
- Zugewiesene Aufgabe
- Globale Erfassung
- Team-Stunden
- Retrograde Abbuchung
- Stunden am Tagesende
- Extern
- Anmeldename
-
Der Code für den LN-Anwender. Dieser Code ist aufgrund der Systemsicherheitsprüfung erforderlich.
- Gebucht am
-
Datum und Uhrzeit, zu der die Position für die Aufwendungen angelegt wurde.
- Genehmigt
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde die Aufwendungsposition genehmigt.
- Verarbeitet
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde die Aufwendungsposition verarbeitet und an das Paket Finanzwesen weitergeleitet.
- Text
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.
- FolgeNummer
-
Nummer, die einen Datensatz oder einen Schritt in einer Folge von Aktivitäten kennzeichnet. Folgenummern werden in vielen Kontexten verwendet. Normalerweise generiert LN die Folgenummer für den nächsten Artikel oder den nächsten Schritt. Je nach Kontext kann diese Nummer überschrieben werden.
- Mitarbeiter
-
Der Code des Mitarbeiters.
- Mitarbeiter
-
Die Bezeichnung des Mitarbeiters.
- Name 1
-
Der Name des Mitarbeiters.
- Jahr/Periode
-
Das Jahr, für das Sie die Aufwendungen erfassen.
Durch das Jahr und den Code der Periode ist der Zeitraum eindeutig festgelegt.
- Periode
-
Die ID einer Periodentabelle. Die verschiedenen Perioden eines Jahres, einschließlich der Periodennummer, des Anfangs- und Enddatums, sind mit dem Code der Periodentabelle verknüpft.
- Erfasst/Beginn am
-
Das Datum des Tages, an dem das Projekt beginnt, also der Anfangstermin.
- Ende am
-
Der Tag und der Zeitpunkt, an dem das Projekt endet.
- Projekt
-
Zeitlich und finanziell befristete, relativ innovative und risikobehaftete Aufgabe von erheblicher Komplexität, die aufgrund ihrer Schwierigkeit und Bedeutung meist ein gesondertes Projektmanagement (u. U. Krisenmanagement) erfordert.
- Element
-
Der kleinste Teil einer Elementestruktur. Über Elemente wird die (Struktur der) Arbeiten für ein Projekt definiert, so dass es ausführbar wird.
- Aktivität
-
Der kleinste Teil einer Aktivitätenstruktur, der für ein zeitlich gestaffeltes Budget verwendet wird. Dabei handelt es sich um eine Einheit, die für einen Teil des Projekts in einer Aktivitätenstruktur steht.
LN unterscheidet die folgenden Aktivitätsarten:
- Element (WBS)
- Sammelkonto
- Arbeitspaket
- Planungspaket
- Meilenstein
- Nachtrag
-
Dabei handelt es sich um besondere Vereinbarungen innerhalb oder zusätzlich zum anfänglichen Vertrag. Ein Nachtrag fällt aus dem anfänglichen Vertrag mit dem Kunden heraus. Nachträge können dem Bottom-up-Budget zugewiesen werden.
LN unterscheidet vier Nachtragsarten:
- Umfangsänderung
- Vorläufiger Betrag
- Risikoverrechnung
- Zu verrechnende Differenzmengen
- Aktuelle Ansicht
-
Die Gesamtstundenzahl in der aktuellen Ansicht.
- Aktuelle Ansicht
-
Die Summe aller Aufwendungen in der aktuellen Ansicht.
- Gesamtbetrag
-
Die Summe aller Aufwendungen in der aktuellen Ansicht.
- Gesamt
-
Die Summe aller Aufwendungen.