Zugewiesene Aufgaben (bpmdm0130m000)
Mit diesem Programm definieren und ändern Sie pro Mitarbeiter zugewiesene Aufgaben. Mit Hilfe der zugewiesenen Aufgaben lassen sich Einträge in den Stundenerfassungsprogrammen leichter und schneller vornehmen.
In diesem Programm werden zugewiesene Aufgaben angezeigt, die über das Programm Zuweisungen in Zeiterfassung aktualisieren (tpptc2211m000) aus dem Paket Projekt übertragen wurden. Zugewiesene Aufgaben können nur durch Projekte mit dem Status Aktiv aktualisiert werden. Auf der Registerkarte Projekt zeigt das Feld Herkunft zugewiesene Aufgabe den Wert Projekt an. Denken Sie daran, dass die Budgetposition nicht aktualisiert wird, wenn Sie eine Projektaufgabe ändern.
Um eine regelmäßige Wiederkehr festzulegen, rufen Sie über die Zoom-Funktion auf der Registerkarte Allgemeine Daten über das Feld Wiederkehr das Programm Wiederkehrende Ereignisse (tcccp0143m000) auf.
Verwenden von zugewiesenen Aufgaben
Die zugewiesenen Aufgaben, die Sie im Programm Zugewiesene Aufgaben (bpmdm0130m000) anlegen, bilden eine Liste vordefinierter Aufgaben, aus denen der Mitarbeiter bei der Zeiterfassung auswählen kann. Der Mitarbeiter kann selbst entscheiden, ob er nur die zugewiesenen Aufgaben der aktuellen Periode anzeigen möchte. Wenn eine wiederkehrende zugewiesene Aufgabe angezeigt wird, z. B. ein wöchentliches Meeting, kann der Mitarbeiter Stunden auf die ausgewählte zugewiesene Aufgabe buchen, und zwar so, als ob die zugewiesene Aufgabe eine Tätigkeit sei.
Wenn Sie eine neue zugewiesene Aufgabe anlegen, sind nicht alle Felder obligatorisch. Wenn Sie jedoch eine zugewiesene Aufgaben in einem Zeiterfassungsprogramm verwenden möchten, müssen Sie alle Felder ausfüllen, sonst bekommen Sie eine Fehlermeldung.
Sie können entscheiden, die Arbeitszeit der zugewiesenen Aufgabe nicht auszufüllen. Das hat zur Folge, dass LN Null-Positionen im Zeiterfassungsprogramm generiert. Wenn der Mitarbeiter diese eingelesenen Datensätze nicht bearbeitet, werden Null-Positionen bei der Verarbeitung automatisch gelöscht.
- Wird für einen Mitarbeiter ein Arbeitszeitplan eingegeben, wird die Anfangszeit der zugewiesenen Aufgabe mit der Anfangszeit im Arbeitszeitplan verglichen. Achten Sie darauf, dass die zugewiesene Aufgabe nicht vor der Uhrzeit beginnt, die im Arbeitszeitplan als Tagesbeginn hinterlegt ist.
- Wenn Sie nicht mehr aktuelle zugewiesene Aufgaben aus der Liste entfernen möchten, verwenden Sie den Befehl im entsprechenden Menü.
- Wenn Sie auf dieses Programm über die diversen Stundenerfassungsprogramme zugreifen, werden nur die zugewiesenen Aufgaben mit Bezug auf das spezifische Stundenerfassungsprogramm sowie die zugewiesenen Aufgaben angezeigt, die für die aktuelle Stundenperiode gültig sind.
- Allgemeine Daten
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- Mitarbeiter
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Der Code des Mitarbeiters.
- Buchungsschlüssel
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Eine zugewiesene Aufgabe kann nur dann als Tätigkeit für den Mitarbeiter gelten, wenn sie mit einem Buchungsschlüssel verknüpft ist.
- Wiederkehr
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Zeitangabe für ein sich wiederholendes Ereignis, etwa "Alle zwei Wochen montags und freitags", "am 27. jeden Monats" oder "den ersten Montag im Juni alle 5 Jahre".
Sie können über die Zoom-Funktion das Programm Wiederkehrende Ereignisse (tcccp0143m000) aufrufen, um ein wiederkehrendes Ereignis auszuwählen.
- Herkunft zugewiesene Aufgabe
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- Mitarbeiter
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Die zugewiesene Aufgabe wurde in einem der folgenden Programme erstellt:
- Projektstunden (bptmm1111m000)
- Allgemeine Stunden (bptmm1111m200)
- Projektstunden (PCS) (bptmm1170m000)
- Extern
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Die zugewiesene Aufgabe wurde in einer externen Anwendung außerhalb von LN erstellt.
- Manuell
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Die zugewiesene Aufgabe wurde im Programm Zugewiesene Aufgaben (bpmdm0130m000) erstellt.
- Projekt
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Die zugewiesene Aufgabe wurde im Programm Zuweisungen in Zeiterfassung aktualisieren (tpptc2211m000) erstellt.
- Wiederkehr
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- Zeitliche Wiederkehr
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Die Bezeichnung der Wiederkehr wird aus dem Programm Wiederkehrende Ereignisse (tcccp0143m000) abgerufen.
- Zeitdaten
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- Arbeitszeitplan
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Der mit der zugewiesenen Aufgabe verknüpfte Arbeitszeitplan.
- Erfasst/Beginn am
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Tag und Zeitpunkt des Beginns.
- Ende am
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Tag und Zeitpunkt, an dem der Job oder die Aufgabe beendet ist.
- Beginn am
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Der Zeitpunkt, zu dem der Mitarbeiter mit der zugewiesenen Aufgabe beginnen soll.
- Ende am
-
Der Zeitpunkt, zu dem der Mitarbeiter die zugewiesene Aufgabe beenden soll.
- Arbeitszeit
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Die Zeit, die ein Mitarbeiter für einen Arbeitsgang oder eine Tätigkeit aufgewendet hat.
HinweisWenn die Stunden aus dem Paket Projekt kommen, ist die zugewiesene Aufgabe täglich zu erledigen. Die auf Basis der pro Tag eingegebenen Stunden berechnete Zeit wird angezeigt.
- Zeiteinheit
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Die Zeiteinheit, in der die Maschinenstunden angegeben werden.
- Lohnkostenart
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Die Einteilung der geleisteten Arbeit sowie die Tageszeit, zu der die Stunden geleistet wurden (entweder reguläre Arbeitszeit oder Überstunden). Je nach Art der Arbeit und der Stunden lassen sich über die Lohnkostenarten Zuschläge festlegen, sodass LN die tatsächlichen Lohnkosten im Paket Mitarbeiterdaten berechnen kann.
Sie können in das Programm Lohnkostenarten (tcppl0130m000) verzweigen, um eine Lohnkostenart auszuwählen.
- Überstunden
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die für die zugewiesene Aufgabe erfassten Stunden als Überstunden berechnet.
Sie können diese Einstellung nicht manuell ändern. Sie wird durch die Lohnkostenart bestimmt.
- Generelle Tätigkeit
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Eine vom Anwender definierte Aufgabe, die nicht zu den Kosten eines bestimmten Auftrags oder Projekts gerechnet wird oder zu diesen beiträgt.
In LN gibt es zwei Arten von generellen Tätigkeiten:
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Indirekte Tätigkeit
wird für indirekte Stunden wie Verwaltungsarbeiten und allgemeine Besprechungen verwendet; auch als Gemeinkosten bezeichnet. -
Abwesenheit
Wird für Abwesenheitszeiten wie Urlaub, Krankheit oder Arztbesuch verwendet.
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- Kostenkomponente
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Bei einer Kostenkomponente handelt es sich um eine Sammlung von Kostenobjekten mit bestimmten Eigenschaften. Eine Kostenkomponente hängt nicht von der Kostenart ab, weshalb ein Projekt mit Hilfe der Kostenkomponenten aus einer anderen Perspektive betrachtet werden kann. So sind z. B. alle Kosten, die sich auf Elektroarbeiten beziehen, Kabel und Installationsarbeiten etwa, sichtbar, wenn die entsprechenden Kostenobjekte mit der Kostenkomponente Elektroarbeiten verbunden sind.
- Montagelinie
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Eine Reihe von aufeinander folgenden Linienstationen, an denen Endmontageartikel hergestellt werden. Die Herstellung der Artikel erfolgt durch Ausführung bestimmter Arbeitsgänge an jeder Linienstation. Nach Abschluss des jeweiligen Arbeitsgangs an einer Linienstation werden die bearbeiteten Artikel zur nächsten Linienstation befördert. Eine Montagelinie ist in mehrere Liniensegmente untergliedert, die durch Puffer voneinander getrennt sind. Eine Montagelinie kann entweder eine Hauptlinie oder eine Zulieferlinie sein.
- Abteilung
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Geben Sie ein Montagestation ein.
- Lohnkosten
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Die Lohnkostenposition.
- Reisekosten
-
Die Reisekostenposition.
- Projekt
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Der Code des Projekts.
- Aktivität
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Der kleinste Teil einer Aktivitätenstruktur, der für ein zeitlich gestaffeltes Budget verwendet wird. Dabei handelt es sich um eine Einheit, die für einen Teil des Projekts in einer Aktivitätenstruktur steht.
LN unterscheidet die folgenden Aktivitätsarten:
- Element (WBS)
- Sammelkonto
- Arbeitspaket
- Planungspaket
- Meilenstein
- Produktionsauftrag
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Ein Auftrag für die Produktion einer festgelegten Artikelmenge an einem bestimmten Liefertermin
- Arbeitsgang
-
Ein Schritt in einer Reihe von Schritten in einem Arbeitsplan, die nacheinander ausgeführt werden, um einen Artikel zu fertigen.
Für einen Arbeitsgang sind folgende Daten erforderlich:
- Die Tätigkeit, beispielsweise Sägen.
- Die Maschine, die für die Ausführung des Arbeitsgangs verwendet wird (optional), beispielsweise, Sägemaschine.
- Der Ort, an dem der Arbeitsgang ausgeführt wird (Abteilung), beispielsweise Holzbearbeitung.
- Die Anzahl der Mitarbeiter, die erforderlich sind, um den Arbeitsgang auszuführen.
Diese Daten werden benötigt, um Durchlaufzeiten zu berechnen, Produktionsaufträge zu planen, Herstellkosten zu ermitteln etc.
- Tätigkeit
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Ein Vorgang zur Fertigung oder Reparatur eines Artikels, beispielsweise Sägen, Bohren oder Streichen.
Eine Tätigkeit wird in einer Produktionsabteilung ausgeführt und kann mit einer Maschine verknüpft sein.
- Element
-
Der kleinste Teil einer Elementestruktur. Über Elemente wird die (Struktur der) Arbeiten für ein Projekt definiert, so dass es ausführbar wird.
- Tätigkeit
-
Die Bezeichnung der Tätigkeit, die im Programm Projektstunden (bptmm1111m000) angezeigt wird.
- Nachtrag
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Dabei handelt es sich um besondere Vereinbarungen innerhalb oder zusätzlich zum anfänglichen Vertrag. Ein Nachtrag fällt aus dem anfänglichen Vertrag mit dem Kunden heraus. Nachträge können dem Bottom-up-Budget zugewiesen werden.
LN unterscheidet vier Nachtragsarten:
- Umfangsänderung
- Vorläufiger Betrag
- Risikoverrechnung
- Zu verrechnende Differenzmengen
- Leistungsposition
-
Die Nummer der Leistungsposition.
- Maschine
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In LN ein mechanisches Objekt, auf dem Arbeitsgänge zur Fertigung von Artikeln ausgeführt werden können.
Maschinen sind mit Bearbeitungskostensätzen verknüpft. Der Bearbeitungskostensatz und der Lohnkostensatz bilden zusammen die Grundlage für die Nachkalkulation von Produktionsaufträgen.
- Standardleistung
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Eine Gruppenleistung oder einzelne Leistung, die für eine Installationsgruppe oder einen Artikel mit ID-Nummer geplant ist.
- Tätigkeit
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Die Bezeichnung der Tätigkeit, die im Programm Stunden nach Service-Auftrag (bptmm1130m000) angezeigt wird.