Erfassungsberechtigungen (bpmdm0110m000)

Mit diesem Programm vergeben Sie Zeiterfassungsrechte für eine oder mehrere Abteilungen an bestimmte Anwender.

Gehen Sie wie folgt vor, um einem Anwender Zeiterfassungsberechtigungen für alle Abteilungen einzuräumen:

  1. Im Feld Anmeldename stehen die Schaltflächen Gruppe weiter oder Gruppe zurück (oder bei Bedarf Neue Gruppe) zur Verfügung, um den entsprechenden Anwender festzulegen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Es wird eine neue Position mit der Bezeichnung <Alle Abteilungen> angelegt.
  3. Lassen Sie das Feld Abteilung leer.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

    Der durch den angezeigten Login-Code bestimmte Anwender ist nun berechtigt, Stunden für alle Abteilungen zu erfassen.

Hinweis

Unabhängig von der Abteilungszugehörigkeit der Mitarbeiter, können Sie Stunden für diese Mitarbeiter immer in Verbindung mit deren Anmeldenamen (Login-Code) erfassen.

Hinweis

Um zuerst eine Abteilung auswählen und dann die gewünschten Anwender angeben zu können, wechseln Sie die Ansicht (Menü Ansicht, Befehl Sortieren nach...).

Anmeldename

Der Code für den LN-Anwender. Dieser Code ist aufgrund der Systemsicherheitsprüfung erforderlich.

Abteilung

Organisatorische Einheit einer Firma, in der bestimmte Aufgaben erfüllt werden. Das kann beispielsweise eine VK-Abteilung oder eine EK-Abteilung sein. Den Abteilungen sind Nummerngruppen für die von ihnen erstellten Aufträge zugeordnet. Die Unternehmenseinheit der Abteilung legt die kaufmännische Firma fest, in der die Finanz-Buchungen vorgenommen werden, die in dieser Abteilung anfallen.