Parameter Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0100m000)

Mit diesem Programm richten Sie die Parameter für das Paket Mitarbeiterdaten ein.

Auf der Registerkarte Lohnkosten/Aufwendungen verarbeiten sind für jeden Buchungsschlüssel die folgenden Optionen verfügbar:

Direkt
Stunden oder Aufwendungen werden sofort nach Beendigung des entsprechenden Programms verarbeitet.
Stapelverarbeitung
Stunden und/oder Aufwendungen werden erst verarbeitet, wenn Sie das Programm Stunden und Aufwendungen verarbeiten (bptmm1203m000) ausführen.
Genehmigung erforderlich
Stunden und Aufwendungen können nur verarbeitet werden, wenn diese manuell oder über das Programm Stunden/Aufwend. global genehmigen/widerrufen (bptmm1202m000) genehmigt wurden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Stapelverarbeitung markiert ist.

Allgemeine Hilfe

Mit diesem Programm:

historische Parametereinstellungen anzeigen.
Ändern Sie die aktuellen Parametereinstellungen

Um die historischen Einstellungen anzuzeigen, klicken Sie doppelt auf einen der historischen Parametersätze.

Um die aktuellen Parametereinstellungen einzusehen oder zu ändern, klicken Sie doppelt auf den Datensatz, für den kein Gültigkeitsbeginn aufgeführt ist. Dieser steht am Anfang der Liste.

Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen und den neuen Parametersatz gespeichert haben, führt LN folgende Schritte aus:

fügt den neuen Satz der Historieliste zu
aktualisiert den aktuellen Satz (den Datensatz am Anfang der Liste)

Hinweis

Als Voreinstellung enthält das Feld "Bezeichnung" Speicherdatum und -zeit der vorherigen Parameter. Um Missverständnisse zu vermeiden, ist es sinnvoll, auch den Eintrag im Feld "Bezeichnung" zu ändern oder zu löschen, wenn Sie Änderungen an den Parametern vornehmen.
In diesem Programm können nur die Parameter für das Paket Mitarbeiterdaten verwaltet werden. Verwenden Sie das Programm Parameter initialisieren (tcmcs0295m000), um die Parameter für alle Pakete voreinzustellen.
Sie müssen zunächst das Kontrollkästchen Mitarbeiterdaten (BP) im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) markieren, bevor Sie die Programme im Paket Mitarbeiterdaten verwenden können.

Hinweis

Wenn Sie die retrograde Abbuchung im Paket Fertigung verwenden, sind Genehmigung und Verarbeitung ein automatischer Prozess, der nicht durch die Einstellungen hier beeinflusst wird.

Allgemeine Daten

Gültig ab

Datum und Zeitpunkt, ab dem die Parameter gültig sind. Die Parameter sind bis zum Gültigkeitsbeginn eines neueren Parametersatzes gültig.

Periodentabelle (Code)

Der Code der Periodentabelle, mit deren Hilfe LN das Jahr und die Periode bestimmt, für die Stunden erfasst und budgetiert werden.

Hinweis

Sie müssen zunächst die Periodentabelle im Programm Periodentabellen (tcccp0160m000) anlegen.
Die Kontrollkästchen Datum im Jahr prüfen und Lücken zwischen Jahren zulässig im Programm Periodentabellen (tcccp0160m000) dürfen nicht markiert sein.
Das Feld Änderungen zulässig im Programm Periodentabellen (tcccp0160m000) muss auf Nein stehen.

Voreingestellte Arbeitsart

Die voreingestellte Lohnkostenart, die zum Erstellen von zuzuweisenden Aufgaben, zum Erfassen von Stunden und für die Budgetierung verwendet wird.

Einsatzbereich

Zeigt die Art der Aktivität an, für die eine Ressource zur Verfügung steht. Mit Einsatzbereichen können Sie mehrere Sätze von Arbeitszeiten für einen einzigen Kalender definieren.

Wenn z. B. eine Produktionsabteilung von Montag bis Freitag für die Produktion zur Verfügung steht und samstags für Wartungsarbeiten, können Sie zwei Einsatzbereiche definieren, einen für die Produktion und einen für Wartungsarbeiten. Dann verknüpfen Sie diese Einsatzbereiche mit dem Kalender dieser Produktionsabteilung.

LN verwendet den Einsatzbereich:

Zur Kalkulation von Stunden, insbesondere über die Option Stunden aus Kalender
Zur Bestimmung von Arbeitstagen, wie sie für zugewiesene Aufgaben erforderlich sind

Kapazitätsflüsse

Hauptabteilung: LN erfasst nur Kapazitätsflüsse zwischen Hauptabteilungen.
Unterabteilungen: LN erfasst Kapazitätsflüsse zwischen Haupt- und Unterabteilungen.

Zeiteinheit für Stunden

Die vorgegebene Zeiteinheit, anhand derer LN die Lohnkostensätze berechnet. Die angegebene Einheit muss für Stunden stehen, z. B. Std oder STD.

Hinweis

Die physikalische Größe der Einheit muss Zeit sein.

Kostenkomponente für Gemeinkosten (Service)

Die Kostenkomponente zum Klassifizieren der Gemeinkosten, die im Paket Service gebucht werden. Diese Gemeinkosten basieren auf dem Wert des Felds Gemeinkostensatz (Service) in den Programmen Lohnkostensätze (tcppl0191m000) oder Bestimmte Lohnkostensätze (tcppl0192m000).

Mitarbeiterkonto mit Team-Konto aktualisieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird das Programm Plandaten nach Mitarbeiter (bptmm3100m000) automatisch aktualisiert, wenn Daten im Programm Plandaten nach Team (bptmm3120m000) geändert oder hinzugefügt werden. Planstunden, die für das gesamte Team eingegeben werden, resultieren in Planstunden für alle Team-Mitglieder.

Leistungsaspekte

Die Einstellung dieses Feldes kann Auswirkungen auf die Systemleistung und das Anwachsen der Datenbank haben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Nicht verwendete Konzepte im Paket Mitarbeiterdaten.

Mitarbeiterkonto mit Ist-Stunden aktualisieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird das Programm Plandaten nach Mitarbeiter (bptmm3100m000) automatisch aktualisiert, wenn für die aktuelle Periodentabelle Stunden erfasst wurden.

Leistungsaspekte

Direkte Zeiterfassung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, und Sie für eine Tätigkeit direkt Fertigungsstunden erfassen, setzt LN den Beginn der Tätigkeit auf das aktuelle Tagesdatum. Wenn Sie mit einer anderen Tätigkeit beginnen und für diese neue Tätigkeit Stunden erfassen, wird die Position mit der vorherigen Tätigkeit automatisch geschlossen. LN setzt dann das Ende der vorherigen Tätigkeit auf das aktuelle Tagesdatum und weist die Arbeitszeit als die aufgewendete Zeit aus.

Erfassungsberechtigung verwenden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können nur Anwender mit einer entsprechenden Berechtigung, die im Programm Erfassungsberechtigungen (bpmdm0110m000) definiert wird, Stunden und/oder Aufwendungen für andere Mitarbeiter erfassen.

Hinweis

Berechtigungen können für Mitarbeiterabteilungen definiert werden.

Zugriff einschränken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Anwender ohne Erfassungsberechtigung ihre eigene Zeitübersicht öffnen und abfragen. In gleicher Weise können Manager die Zeiten der Mitarbeiter abfragen, für deren Abteilungen sie über Zugriffsrechte verfügen.

Hinweis

Wenn eine Abteilung mit dem entsprechenden Anmeldenamen verknüpft ist, können Anwender ihre eigenen Zeitübersichten ohne Einschränkungen verwalten.
Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn das Kontrollkästchen Erfassungsberechtigung verwenden markiert ist.

Genehmigungsberechtigung verwenden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können nur Anwender mit einer entsprechenden Berechtigung, die im Programm Genehmigungsberechtigungen (bpmdm0111m000) definiert wird, Projektstunden und/oder -aufwendungen genehmigen.

Hinweis

Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn Sie das Paket Projekt verwenden.

Gemeinkosten in Mitarbeiterabteilung decken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden berechnete Gemeinkosten in die kaufmännische Firma gebucht, die mit der Abteilung des Mitarbeiters verbunden ist.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden berechnete Gemeinkosten in die kaufmännische Firma gebucht, die mit der Abteilung verbunden ist, für die die Stunden gebucht werden.

Auf Null abgerundete, retrograd abzubuchende Stunden ignorieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, führen auf Null abgerundete, retrograd abgebuchte Stunden nicht zu Fehlern bei der retrograden Abbuchung.

Erfassung für zukünftige Periode zulassen

Diese Einstellung gibt vor, ob Mitarbeiter ihre Stunden im Voraus erfassen können.

Zulässige Werte

Kein Vorgang
Warnen
Sperren

Lohnkosten/Aufwendungen verarbeiten

Zeigt an, wie Lohnkosten oder Aufwendungen verarbeitet werden.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Direkt
Stunden oder Aufwendungen werden sofort nach Beendigung des entsprechenden Programms verarbeitet. Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, steht Ihnen im Menü Entsprechendes Menü die Option Direkte Verarbeitung zur Verfügung. Über diesen Befehl können Sie Stunden oder Aufwendungen verarbeiten, ohne das Programm schließen zu müssen.
Stapelverarbeitung
Stunden und/oder Aufwendungen werden erst verarbeitet, wenn Sie das Programm Stunden und Aufwendungen verarbeiten (bptmm1203m000) ausführen. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie optional auch das Kontrollkästchen Genehmigung erforderlich markieren.

Hinweis

Wenn Sie die retrograde Abbuchung im Paket Fertigung verwenden, sind Genehmigung und Verarbeitung ein automatischer Prozess, der nicht durch die Einstellungen hier beeinflusst wird.

Leistungsaspekte

Die Einstellung dieses Feldes kann Auswirkungen auf die Systemleistung und das Anwachsen der Datenbank haben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Stapelverarbeitung.

Einreichen erforderlich

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, müssen Stunden und Aufwendungen eingereicht werden. Auf Basis der Auswertung werden die Stunden und Aufwendungen entweder genehmigt und dann verarbeitet oder aber abgelehnt.

Genehmigung erforderlich

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Stunden und Aufwendungen nur verarbeitet werden, wenn diese manuell oder mithilfe des Programms Stunden/Aufwend. global genehmigen/widerrufen (bptmm1202m000) genehmigt wurden.