Verwenden der Zeiterfassung

Mit Mitarbeiterdaten werden Sie bei den folgenden Aufgaben unterstützt:

  • schnellerer Zugriff auf und einfache (manuelle) Erfassung der Stunden
  • automatische Erfassung der Stunden mittels retrograder Abbuchung
  • Einlesen von Arbeitsschritten aus zugewiesenen Aufgaben
  • Zeiterfassung, die Sie durch Markieren des Kontrollkästchens Direkte Zeiterfassung im Programm Parameter Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0100m000) festlegen können.
  • globale Aktualisierung durch Mitarbeiter und Teamleiter

Um sicherzustellen, dass Stunden auf die richtigen Aufgaben gebucht und Kosten für die richtigen Pakete berechnet werden, müssen Sie den entsprechenden Buchungsschlüssel verwenden.

Buchungsschlüssel Paket
  • Produktionsauftrag
  • Projekt (PCS)
  • Montageauftrag
Fertigung
  • Projekt
Projekt
  • Service-Auftrag
  • Arbeitsauftrag
Service

Für jeden Buchungsschlüssel können Sie die Tätigkeiten festlegen, für die Sie oder Ihre Team-Mitglieder Stunden erfassen werden. Sie können auch die Tätigkeiten/Aufgaben aus dem Programm Zugewiesene Aufgaben (bpmdm0130m000) verwenden. Häufig vorkommende oder sich wiederholende zuzuweisende Aufgaben können so im Vorhinein angelegt werden.

Zum Abfragen von zugewiesenen Aufgaben wählen Sie im entsprechenden Menü die Option Zugewiesene Aufgaben verwenden. Abhängig von der Einstellung für Einfügen mit Arbeitszeit = 0 werden die Tätigkeiten mit oder ohne die voreingestellten Stunden angezeigt. So lange die Stunden noch nicht verarbeitet sind, können Sie diese noch ändern. Durch das Einrichten von zugewiesenen (zuzuweisenden) Aufgaben lassen sich Stunden schnell und effizient erfassen.

Hinweis
  • Auch für generelle Aufgaben können zuzuweisende Aufgaben verwendet werden.
  • Auch wenn Sie keine zuzuweisenden Aufgaben für ein Team anlegen können, können Sie die tatsächlich für eine Team-Aufgabe geleisteten Stunden auf die einzelnen Team-Mitglieder umlegen. Um in eine Team-Ansicht zu wechseln, gehen Sie in das Menü Ansicht, deuten Sie auf Sortieren nach... und klicken Sie auf Team, Jahr, Periode.
  • Sie können Arbeitszeitpläne für alle Buchungsschlüssel außer für generelle Tätigkeiten und Projektstunden verwenden.

So erfassen Sie Stunden:

  1. Klicken Sie im Paket Mitarbeiterdaten doppelt auf den Ordner Stunden und Aufwendungen.
  2. Klicken Sie doppelt auf das Symbol für Programm Stunden und Aufwendungen. Es wird das Programm aufgerufen, das im Programm Mitarb.-Anwenderprofile (bpmdm0102m000) als Anfangsprogramm eingerichtet wurde. (Im Anwenderprofil ist das Objekt voreingestellt, für das Sie Stunden erfassen. Objekte in diesem Sinne sind z. B. Projekte, Produktionsaufträge oder auch Arbeitsaufträge.)
  3. Möchten Sie nur Stunden für eine Maschine erfassen, lassen Sie den Mitarbeitercode leer. Geben Sie das Jahr und den Zeitraum ein, in dem Sie Ihre Stunden geleistet haben, und legen Sie den Arbeitsschritt fest, an dem Sie arbeiten. Sie können bei Bedarf das Programm Zugewiesene Aufgaben verwenden (bptmm1204m000) ausführen.
  4. Klicken Sie im entsprechenden Zeiterfassungsprogramm auf die Schaltfläche Neu, um Stunden direkt einzugeben.
  5. Geben Sie die Daten des Buchungsschlüssels sowie Werte in die folgenden Felder ein:

    • Arbeitszeitplan

      Geben Sie den Code eines Arbeitszeitplans ein, wenn Sie die in diesem Plan vordefinierten Stunden verwenden möchten. Wenn Sie das Feld Arbeitszeitplan nicht ausfüllen, können Sie nur ein einziges Datum angeben, unter dem die Stunden erfasst werden.

    • Erfasst/Beginn am/ Ende am

      Geben Sie ein Datum ein, das in den Zeitraum fällt.

    • Zeiteinheit

      Der Wert für dieses Feld wird als Voreinstellung aus den Parametern des Pakets Mitarbeiterdaten entnommen.

    • Arbeitszeit

      Wenn Sie Stunden für einen Mitarbeiter erfassen, geben Sie hier die Arbeitsstunden ein.

    • Maschinenstunden

      Wenn Sie Zeiten für eine Maschine erfassen, geben Sie hier die Maschinenlaufzeit ein.
  6. Speichern Sie die erfassten Stunden. Die Ist-Stunden werden angezeigt.

    Je nach Einstellung der Parameter geschieht nun Folgendes:

    • Direkt

      Die Stunden werden sofort nach Beendigung des Programms oder nach Auswahl von Direkte Verarbeitung im entsprechenden Menü verarbeitet.

    • Stapelverarbeitung

      Die Stunden werden erst verarbeitet, nachdem das Programm Stunden und Aufwendungen verarbeiten (bptmm1203m000) von Ihnen oder einem anderen Anwender ausgeführt wurde, je nachdem, wie der Parameter Genehmigung erforderlich eingestellt ist.