トップダウン予算バージョン (tpptc5500m000)
セッションの目的: 選択したプロジェクトの現在のトップダウン予算バージョンをリストするとともに、それらの詳細の概要を表示します。
関連するメンテナンスセッションは、[予算バージョン (tpptc5100s000)] セッションです。[予算バージョンの削除 (tpptc5201m000)] セッションを使用すると、バージョンを削除できます。
プロジェクトにおける変更をサポートするため、複数のバージョンを作成できます。派生元バージョン構造を使用して、データの重複を防ぐことができます。現在使用されているバージョンを LN で確認できるように、「トップダウン予算バージョン」に状況が割り当てられます。このバージョン状況は、トップダウン予算の生成時に使用できます。
- プロジェクト
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「プロジェクト」を識別するコード
- プロジェクト状況
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プロジェクトの状況
指定可能な値
- フリー
- 有効
- 終了
- クローズ
- アーカイブ済
プロジェクト状況が[終了]の場合、新規のバージョンを追加することも、既存のバージョンをコピーすることもできません。
- バージョン
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「トップダウン予算バージョン」を識別するコード
- バージョン状況
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「トップダウン予算バージョン」の状況
以下の場合のみ、状況を[フリー]から[実際]に変更できます。
- [実際]状況のバージョンが他にない場合
- [フリー]状況の以前のバージョンがない場合
[実際]から[最終]にバージョン状況を変更する場合、[フリー]または[実際]状況の以前のバージョン (同じプロジェクトの) は存在できません。
バージョン状況を[実際]から[フリー]に変更する場合は、[開始時間]フィールドを消去する必要があります。
バージョン状況を[フリー]から[実際]に変更する場合は、[開始時間]フィールドに入力する必要があります。
バージョン状況を[実際]から[最終]に変更する場合は、このバージョンに保存されている活動ごとに、[トップダウンデータ (tpptc5110s000)] セッションの[予算状況]フィールドが[最終]に設定されます。
- 時系列予算あり
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このチェックボックスがオンの場合、このトップダウンバージョンでは、「時系列予算」が生成されるか、またはマニュアルで挿入されます。
- 時系列予算の作成
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選択したバージョンの「時系列予算」を生成する必要があるか、またはマニュアルで挿入するかを示します。
指定可能な値
- マニュアル
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時系列予算は、マニュアルで挿入するか、インポートするしかできません。
- 生成
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時系列予算のみ生成できます。
注:このフィールドは、次の場合にのみ使用できます。
- [バージョン状況]が[最終]以外である
- 選択したトップダウンバージョンでは時系列予算が生成されません。
- 作成時間
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トップダウン予算バージョンの作成日
- 開始時間
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バージョン状況が[フリー]から[実際]に更新される日付と時間
- 通貨
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プロジェクトが別の国で実行される場合、プロジェクト通貨を使用してモニタを行うと便利です。プロジェクト通貨には、自国通貨の 1 つに指定されていない外部通貨を使用できます。
- 契約額
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プロジェクト契約の「契約金額」。時系列予算のバージョンでは、契約金額は次の式で表されます。
契約金額 = 収益報酬 + 管理引当金 + 分配予算 + 未分配予算
- 収益報酬
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時系列予算バージョンでは、プロジェクトを実行した会社が獲得した利益。収益報酬は、次式で表されます。
収益報酬 = 契約金額 - (管理引当金 + 分配予算 + 未分配予算) または、収益報酬 = 契約金額 - 管理引当金 - 分配予算 - 未分配予算
- 管理引当金
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予想外の事態に対する偶発積立金。スコープの変更などのリスクを削減します。時系列予算バージョンでは、これは管理目的で差し引かれる金額であり、活動構造への分配や利益としての留保用ではありません。管理引当金は、次式で表されます。
管理引当金 = 契約金額 - (収益報酬 + 分配予算 + 未分配予算) または 管理引当金 = 契約金額 - 収益報酬 - 分配予算 - 未分配予算
- 分配予算
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複数の活動に分配されるトップダウン予算部分。
さまざまなレベルに分配予算があることがあります。
- 活動の場合: 分配予算は、下位レベルの活動に分配済の予算に相当します。
- バージョンの場合: 分配予算は、活動構造の最上位の活動に割当済の予算に相当します。この最高金額は、契約金額の合計から収益報酬と管理引当金を引いた金額です。
- 予算日
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通貨取引の参照として使用される「予算日」。デフォルトでは、プロセスに指定された予算日は新規予算ラインに追加されます。