構造およびトップダウン予算の生成 (tpptc5210m000)
セッションの目的: 選択したプロジェクトのトップダウン予算バージョンにプロジェクト活動をリンクします。また、活動予算を生成し、選択したプロジェクトのバージョンを使用して時系列予算に含めることもできます。トップダウンデータは活動予算を基準にしています。
生成された予算額が既存の予算バージョン金額を超える場合:
- プロジェクト契約金額の合計に拡張が加えられて契約金額が更新されます。
- プロジェクト契約金額と拡張を合わせた新しい契約金額より予算額のほうがまだ大きい場合は、超過金額分だけ収益報酬が削減されます。
- バージョン金額の更新を望まない場合は、処理を中止できます。
- プロジェクト
-
[開始] および [終了] フィールドは、次の範囲を定義します: ｢プロジェクト｣
- バージョン
-
予算バージョンを識別するコード
- 記述
-
コードの記述または名称
- 活動予算ラインのコピー
-
このチェックボックスがオンの場合、活動予算ライン金額を使用して、トップダウン予算バージョン金額を作成します。
- 予算がある活動のみを含む
-
このチェックボックスがオンの場合、予算が定義されるプロジェクト活動は、トップダウン予算バージョン金額の計算対象としてのみ考慮されます。
注:このチェックボックスは、[活動予算ラインのコピー]チェックボックスがオンの場合のみ使用できます。
- 予算バージョン金額を超えた場合
-
活動予算金額が予算バージョン金額を超える場合は、以下の処理が可能です。
- 続行
-
選択した範囲のプロジェクトに関するトップダウン予算バージョンを生成できます。
- スキップ
-
この処理はスキップできます。
注:このフィールドは、[活動予算ラインのコピー]チェックボックスがオンの場合のみ使用できます。
たとえば、最上位活動に 2 つの子活動 (ACT1 と ACT2 など) があるとします。この最上位活動のボトムアップ予算金額は 600 ドルで、ACT1 は 300 ドル、ACT2 も 300 ドルです。この最上位活動には、Activity1 の 300 ドルと Activity2 の 200 ドルで構成される、500 ドルの予算を持つ予算バージョンも存在します。[構造およびトップダウン予算の生成 (tpptc5210m000)] セッションを使用して、トップダウン構造の一部として Top、ACT1、および ACT2 を持つ活動構造が作成されます。予算金額の合計の 600 ドルは、最初に最上位活動に配分され、その後に子活動の ACT1 に 300 ドル、ACT2 に 300 ドル配分されます。配分される合計金額は、予算バージョンの金額の 500 ドルを超えます。
ボトムアップ金額が、[活動予算ラインのコピー]オプションを使用して考慮される場合、最上位活動の予算金額の合計は 600 ドルになります。この金額は、指定された予算バージョンの金額の 500 ドルを超えます。収益額 100 ドルが計算されます。この場合はマイナス金額です。この金額が計算されるのは、[予算バージョン金額を超えた場合]フィールドが[続行]に設定されている場合のみです。