Contrôle magasin (whinh3622m000)
Cette session permet d'afficher et de gérer les contrôles d'entrées et de sorties de stocks du magasin. L'en-tête de cette session permet de gérer les données globales de contrôle. Dans la section des bas de page, vous pouvez gérer les lignes de contrôle individuelles.
Onglets de la section de pied de page
Lignes de contrôle
Les lignes de cet onglet font référence à la session Lignes de contrôle (whinh2131m000).Unités de manutention
Les lignes de cet onglet font référence à la session Contrôle magasin - unités de manutention (whinh2534m000).
- Contrôle
-
Numéro de contrôle généré par LN.
Pour chaque nouvel en-tête de contrôle, un numéro de contrôle est créé.
- Séquence de contrôle
-
Numéro de séquence de la proposition d'entrée en stock ou de sortie de stock. Vous pouvez réaliser divers contrôles qualité pour chaque réception, liste de stockage, proposition d'entrée en stock ou de sortie de stock ou liste de prélèvement. Chaque fois que vous avez traité le contrôle d'une certaine quantité d'articles, une nouvelle séquence de contrôle est créée pour la quantité restante à contrôler. Pour chaque nouvelle séquence, le numéro de séquence du contrôle est augmenté de 1.
- Type d'approbation
-
Type de contrôle. Un contrôle qualité porte soit sur l'entrée en stock, soit sur la sortie de stock.
- Statut d'approbation
-
Statut du contrôle qualité. Statut du contrôle magasin
- Texte du contrôle
-
Si cette case est cochée, les informations concernant le contrôle sont disponibles dans le champ Texte contrôle.
- Article
-
Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.
Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.
Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :
- articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
- articles de service.
- Services de sous-traitance
- articles composés (menus/options).
- Description
-
Description.
- Ligne d'ordre
-
Numéro de l'ordre ayant généré le contrôle qualité.
- Expéditeur
-
Le type d'expéditeur permet, avec le code Expéditeur, de déterminer la source exacte d'un ordre magasin.
Les types d'expéditeurs possibles sont les suivants :
- Tiers
- Magasin
- Centre de charge
- Projet
- Code Expéditeur
-
Utilisé conjointement avec le type d'expéditeur, ce code permet d'identifier la source exacte d'un ordre magasin.
- Destinataire
-
Le type de destinataire permet, avec le code Destinataire, d'identifier la destination des marchandises expédiées.
Les types de destinataires possibles sont les suivants :
- Tiers
- Magasin
- Centre de charge
- Projet
- Code Destinataire
-
Utilisé conjointement avec le type de destinataire, ce code permet d'identifier la destination des marchandises expédiées.
- Quantité à contrôler
-
Quantité totale des articles à contrôler, exprimée dans l'unité de stockage. Si des lignes de contrôle sont affichées avec des quantités d'articles exprimées dans différentes unités, la quantité de ce champ est exprimée dans l'unité de stock.
- Unité de stockage
-
Unité de stockage des articles. Si des lignes de contrôle sont affichées avec des quantités d'articles exprimées dans différentes unités, ce champ affiche l'unité de stock.
- En unité de stock
-
La quantité d'articles à contrôler, exprimée dans l'unité de stock.
- Unité de stock
-
Unité dans laquelle le stock d'un article est enregistré, par exemple pièce, kilogramme, boîte de 12 ou mètre.
L'unité de stock sert également d'unité de base pour les conversions de mesures, spécialement pour celles concernant l'unité d'ordre et le prix unitaire figurant sur une commande fournisseur ou une commande client. Dans ce type de conversion, l'unité de stock est toujours utilisée comme unité de base. Une unité de stock s'applique donc à tous les types d'article ainsi qu'à ceux qui ne peuvent pas être gardés en stock.
- Approuvé
-
Quantité d'articles approuvés exprimée dans l'unité d'approbation. Si des lignes de contrôle sont affichées avec des quantités d'articles exprimées dans différentes unités, les quantités de ce champ sont exprimées dans l'unité de stock.
- Unité d'approbation
-
Unité de l'article.
- En unité de stock
-
Quantité d'articles approuvés exprimée dans l'unité de stock.
- Quantité détruite
-
Quantité d'articles ayant été détruits lors du contrôle, exprimée dans l'unité de stock.
La quantité détruite fait partie de la quantité approuvée et est retirée du stock.
- Rejeté
-
Quantité d'articles rejetés.
- Unité de rejet
-
Unité de l'article.
- En unité de stock
-
La quantité de marchandises rejetées est exprimée dans l'unité de stock.
- Rebut
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Quantité rejetée, mise au rebut pendant le contrôle, exprimée dans l'unité de rejet. Cette quantité est cumulée à partir des lignes de correction de quantités rejetées associées. Après le traitement du contrôle, LN retire les articles mis au rebut du stock.
Le paramètre du champ Gestion des rejets et la configuration de quarantaine déterminent si des marchandises rejetées mises au rebut sont disponibles.
- Quantité mise au rebut en unité de stock
-
Quantité rejetée, mise au rebut pendant le contrôle, exprimée dans l'unité de stock. Cette quantité est cumulée à partir des lignes de correction de quantités rejetées associées. Après le traitement du contrôle, LN retire les articles mis au rebut du stock.
Le paramètre du champ Gestion des rejets et la configuration de quarantaine déterminent si des marchandises rejetées mises au rebut sont disponibles.
- Gestion des rejets
-
Méthode utilisée pour traiter les articles rejetés pendant un contrôle magasin. La valeur par défaut de ce champ est issue du champ Gestion des rejets de la session Article - Magasin (whwmd4500m000).
Valeurs autorisées
- Quarantaine
-
Les articles rejetés pendant un contrôle magasin sont envoyés en quarantaine.
- Sans objet
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La gestion des rejets ne s'applique pas à l'article ou au magasin en cours ou le stock en quarantaine n'est pas activé.
- Rebut
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Les articles rejetés pendant un contrôle magasin sont mis au rebut. Vous devez saisir un motif de mise au rebut. LN crée un ordre de correction pour retirer les articles du stock.
- Rebut et/ou quarantaine
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Vous pouvez spécifier la quantité à mettre au rebut ou à envoyer en quarantaine. Pour les articles mis au rebut, vous devez saisir un motif de mise au rebut.
- Etat des produits non-conformes
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Si cette case est cochée, un rapport de non-conformité (NCMR) est indiqué.
- Etats de conformité
-
Code de l'ensemble de documentation de conformité fourni par le fournisseur, le tiers expéditeur ou le magasin. Ce code provient de la ligne de commande fournisseur, de la ligne de programme de vente ou de la ligne de commande client d'origine.
Ce champ n'est pas disponible si le module Qualité n'est pas mis en oeuvre.
- Quantité exécutée
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Quantité pour laquelle un approvisionnement direct en matières a été effectué.
- Magasin
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Lieu où sont stockées les marchandises. Pour chaque magasin vous pouvez saisir les données d'adresse correspondant à son type.
- Emplacement
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Type d'emplacement de stock exclusivement conçu pour stocker les articles pouvant être soumis à un contrôle qualité à la réception.
Une fois ce contrôle passé, les articles sont transférés :
- vers un emplacement normal s'ils sont approuvés ;
- Vers un emplacement de quarantaine s'ils sont rejetés.
Les marchandises d'un emplacement de contrôle qualité sont toujours considérées comme du stock bloqué.
- Numéro de série
-
Numéro de série de l'article.
Si les numéros de série ne sont pas applicables ou si plusieurs numéros de série sont présents dans la session Lignes de contrôle (whinh2131m000) pour le contrôle en cours, ce champ est vide.
- Lot
-
Numéro du lot auquel appartient l'article. Si les lots ne sont pas applicables ou si des lots multiples sont présents dans la session Lignes de contrôle (whinh2131m000) pour le contrôle en cours, ce champ est vide.
- Numéro d'évolution
-
Numéro d'évolution de l'article à contrôler. Si des numéros d'évolution ne sont pas applicables ou si plusieurs numéros d'évolution sont présents dans la session Lignes de contrôle (whinh2131m000) pour le contrôle en cours, ce champ est vide.
- Numéro d'évolution
-
Description.
- Date de stock
-
Date de stockage de l'article à contrôler. Si des dates de stock ne sont pas applicables ou si plusieurs dates de stock sont présentes dans la session Lignes de contrôle (whinh2131m000) pour le contrôle en cours, ce champ est vide.
- Unité(s) de manutention présente(s)
-
Si cette case est cochée, une unité de manutention ou une hiérarchie d'emballage est présente sous le contrôle en cours.
- Unité de manutention
-
Unité de manutention du contrôle en cours. S'il existe plus d'une unité de manutention pour le contrôle, ce champ est vide.
- Ordre
-
Origine de l'ordre pour lequel le contrôle est effectué.
- Ordre
-
Numéro d'ordre magasin de l'ordre pour lequel le contrôle est effectué.
- Groupe
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Le groupe d'ordres/de commandes regroupe les lignes d'un ordre/d'une commande.
Les lignes d'ordre de transport sont regroupées si les attributs suivants correspondent :
- Tiers expéditeur
- Tiers destinataire
- Adresse de l'expéditeur
- Adresse du destinataire
- Transporteur
- Date d'expédition
- Société d'origine
- Ligne d'ordre
-
Numéro de la ligne d'ordre magasin. Si l'ordre a été généré par une application autre que Magasin, ce numéro est identique à celui de la ligne d'ordre d'origine.
- Séquence
-
Numéro de séquence de la ligne d'ordre magasin.
- Réception
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Identification de la réception associée à l'ordre pour lequel le contrôle en cours est créé.
- Ligne
-
Numéro de ligne de la réception associée à l'ordre pour lequel le contrôle en cours est créé. Ce champ est vide si plusieurs lignes de réception sont rattachées au contrôle en cours. Dans la session Lignes de contrôle (whinh2131m000), vous pouvez afficher et gérer les lignes de contrôle aux lignes de réception correspondantes du contrôle en cours.
- Activité
-
Activité suivante à effectuer pour le contrôle.
- Activité
-
Activité suivante à effectuer pour le contrôle.
- Image
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Ce champ permet de joindre une image à un contrôle, telle qu'un fichier .gif, par exemple afin de montrer les marchandises endommagées. Vous ne pouvez rattacher d'image que quand le contrôle est Ouvert ou En cours.
Si une nouvelle ligne de contrôle est ajoutée à une ligne de réception ou à une ligne de proposition de sortie de stock, l'image ajoutée à la ligne de contrôle précédente est ajoutée à la nouvelle ligne de contrôle.
Si une ligne de contrôle est rejetée, l'image de la ligne de contrôle rejetée est copiée au stock en quarantaine. Si une image est affichée dans le stock en quarantaine pour une ligne précédente de la même ligne de réception ou de la même ligne de proposition de sortie de stock, il vous est demandé de choisir si oui ou non vous souhaitez écraser l'image.