Réception magasin (whinh3512m000)

Cette session permet de créer et de confirmer les réceptions.

Pour recevoir des marchandises, vous créez en principe un nouvel enregistrement de réception et liez les lignes d'ordre d'entrée en stock, les unités de manutention, les expéditions ou les lignes d'avis d'expédition, qui recensent les marchandises à recevoir, au nouvel enregistrement de réception. Par conséquent LN crée des lignes de réception pour les lignes d'ordre d'entrée en stock liées et les lignes d'ordre d'entrée en stock associés aux unités de manutention, expéditions, chargements ou lignes d'avis d'expédition liés.

L'enregistrement de réception est affiché dans la section d'en-tête située dans la partie supérieure de la session et les lignes de réception sont affichées dans la partie inférieure de la session. Pour plus de détails, reportez-vous àComment réceptionner les marchandises.

Après avoir créé des réceptions et des lignes de réception, vous devez confirmer les réceptions et les lignes de réception. Pour plus de détails, reportez-vous àConfirming receipts and receipt lines.

Pour personnaliser cette session, vous pouvez afficher ou masquer les éléments suivants :

  • boutons de commande de la barre d'outils,
  • En-tête des réceptions et Satellites de réception contenant des informations et des fonctionnalités spécifiques pour les en-têtes de réception ou les lignes de réception. Les informations et fonctionnalités des onglets sont également disponibles en tant que sessions LN standard.
Réception
Réception
Réception

Numéro d'en-tête de réception qui identifie une ou plusieurs réceptions.

Si vous créez une nouvelle réception, soit ce champ est indisponible et affiche un numéro de série prédéfini, soit il est disponible, affiche un numéro de série par défaut et comporte une option permettant de sélectionner un numéro de série différent. Cela dépend de la valeur du champ Sélection des n° de série de réception dans la session Profils utilisateurs magasin (whwmd1140s000).

Statut

Statut de la réception.

Valeurs autorisées

Ouvert

Statut initial de la réception.

Sans objet

Les statuts de réception ne sont pas utilisés.

Confirmé

Toutes les lignes de la réception sont confirmées.

En cours de révision

Une ou plusieurs lignes de réception sont corrigées dans les sessions Correction de réception (whinh3121s000).

Statut conformité document

Statut de conformité de document de la réception. Ce statut reflète les résultats des vérifications effectuées par la fonction de conformité des échanges internationaux ou de lettre de crédit pour la réception.

Le paramétrage des articles, livrables contrat, commandes clients ou commandes fournisseurs individuels détermine si la conformité de document s'applique aux lettres de crédit, à la conformité des échanges internationaux ou les deux.

Le statut de conformité de document est mis à jour depuis les lignes de réception. Si les lignes de réception possèdent différents statuts de conformité de document, le premier de ces statuts s'affiche.

LN effectue les vérifications de conformité de document pour les lignes de réception lors de leur confirmation.

Vous pouvez également lancer les vérifications de conformité manuellement à l'aide de l'option Vérifier conformité de document du menu approprié des sessions de réception ou de ligne de réception.

Remarque

Si la fonctionnalité de vérification de conformité des échanges internationaux ou de lettre de crédit est implémentée, les lignes d'expédition ne peuvent être confirmées que si le statut de conformité des échanges commerciaux est Validé. Si la validation de certaines lignes de réception échoue, LN ne confirme que les lignes qui ont été validées.

Valeurs autorisées

A valider

Le contrôle de conformité au document doit être effectué.

Validation en cours

Le contrôle de conformité au document a réussi, mais l'approbation est en cours.

Erreur de validation

Le contrôle de conformité au document a échoué, une correction et une nouvelle validation sont requises.

Validé

Le contrôle de conformité au document a réussi ou a échoué, mais a été annulé par un utilisateur autorisé.

Sans objet

Les contrôles de conformité au document ne sont pas requis.

Référence importation

Numéro de référence de la réception magasin d'importation.

Remarque

Ce champ est obligatoire avant la confirmation de la réception lorsque la case Inde de la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) est cochée et qu'au moins une des lignes de réception est liée à l'importation.

Confirmé

Si cette case est cochée, toutes les lignes de la réception sont confirmées. La récession l'est donc aussi. Si cette case n'est pas cochée, la réception n'est pas confirmée, parce que ses lignes ne sont pas toutes confirmées ou parce qu'elle ne comporte pas de lignes.

Date de référence d'importation

Date à laquelle la réception magasin d'importation est confirmée.

Remarque

Ce champ est obligatoire avant la confirmation de la réception lorsque la case Inde de la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) est cochée et qu'au moins une des lignes de réception est liée à l'importation.

Clé de référence d'importation

Critère de recherche associé au numéro de référence d'importation.

Port d'entrée

Code ou nom du port situé dans le pays où les marchandises d'importation sont reçues.

Remarque

Ce champ est obligatoire avant la confirmation de la réception lorsque la case Inde de la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) est cochée et qu'au moins une des lignes de réception est liée à l'importation.

Pds

Magasin dans lequel se fait la réception.

Si vous créez une nouvelle réception, ce champ peut être en lecture seule et afficher un magasin prédéfini, ou bien il peut afficher une valeur par défaut, modifiable, issue de la première ligne de la réception. Cela dépend de la valeur du champ Magasin dans la session Profils utilisateurs magasin (whwmd1140s000).

Tiers expéditeur

Le tiers expéditeur qui doit livrer les articles.

Transporteur/LSP livr.

Transporteur chargé de la livraison des marchandises.

Unité de manutention

Unité de manutention générée pour la réception. Cette unité permet d'emballer les articles répertoriés dans la réception. Chaque ligne de réception peut comporter des unités enfants de cette unité de manutention.

Statut
Toutes les lignes finalisées

Si cette case est cochée, toutes les lignes de réception de la réception actuelle sont finales. Cette case est cochée si, pour chaque ligne de réception de la réception actuelle, la case Final de la session Lignes de réception (whinh3112s000) est cochée. Une ligne de réception est finale si aucune autre marchandise n'est prévue pour la ligne d'ordre à laquelle la ligne de réception est associée.

Partiellement confirmé

Si cette case est cochée, plusieurs lignes, mais pas toutes, de la réception actuelle sont confirmées.

Contrôle exigé

Si cette case est cochée, un contrôle est requis pour une ou plusieurs lignes de réception de la réception actuelle. Cette case est cochée si, sans la session Lignes de réception (whinh3112s000), la case Contrôle l'est également.

Erreurs journalisées

Si cette case est cochée, les erreurs survenues au cours du processus de réception ont été journalisées pour la réception. Les messages d'erreur sont affichés dans la session Journal des messages de réception (whinh3530m000) et l'onglet Journal des messages du volet Lignes de cette session. La valeur du champ Lignes de réception magasin de la session Profils utilisateurs magasin (whwmd1140s000) détermine si l'onglet Journal des messages est affiché dans le volet Lignes de cette session.

Toutes les lignes complètes

Si cette case est cochée, toutes les lignes de la réception actuelle sont complètement remplies. Cette case est cochée si, pour toutes les lignes de réception de la réception actuelle, la case Terminer de la session Lignes de réception (whinh3112s000) est cochée.

Texte de réception

Si cette case est cochée, un texte existe.

Vous pouvez directement saisir un texte de réception dans le champ Texte de l'onglet Frais de transport, texte de réception, mais la disponibilité de cet onglet dépend des paramètres du champ Récep. améliorées.

Pour saisir un texte de réception, vous pouvez également appuyer sur CTRL-T.

Indicateur de priorité le plus élevé

Action la plus urgente à exécuter pour une ou plusieurs lignes de réception de la réception actuelle. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Indicateur.

Livraison
Bon de livraison

Bon de livraison des objets de gestion à recevoir.

Date de réception

Date de création de l'en-tête de réception.

Réception (saisie simplifiée)
Nom

Numéro d'identification de l'article ou du tiers expéditeur associé aux enregistrements à lier à la réception. Le cas échéant, vous pouvez accéder à la session Articles (tcibd0501m000) ou à la session Tiers expéditeurs (tccom4521m000) pour sélectionner un enregistrement.

Si vous saisissez un code d'identification dans ce champ, LN détermine s'il correspond à l'un des types d'enregistrements suivants :

  • Article
  • Code EAN lié à l'article dans la session Articles - valeurs par défaut (tcibd0102m000).
  • Un(e) Article de remplacement qui est lié à l'article dans la session Articles remplacement (tcibd0505m000).
  • Tiers expéditeur
  • référence de l'unité de manutention,
  • référence de l'avis d'expédition,
  • référence de la ligne d'ordre,
  • référence de l'ordre.

Si le code correspond à l'un de ces enregistrements et que ces derniers sont associés aux lignes d'ordre à recevoir, LN lie les lignes d'ordre associées à la réception. Vous pouvez également utiliser l'option Zoom pour sélectionner un article ou un tiers expéditeur particulier.

Numéro

Code d'identification de l'enregistrement que vous voulez lier à la réception. Si nécessaire, vous pouvez utiliser la fonction Zoom pour accéder à la session voulue et sélectionner un enregistrement.

Si vous saisissez un code d'identification dans ce champ, LN détermine si le numéro saisi correspond à l'un des éléments suivants :

  • unité de manutention,
  • chargement/expédition planifié,
  • bon de livraison,
  • numéro d'avis d'expédition du fournisseur,
  • avis d'expédition,
  • ligne d'avis d'expédition,
  • ordre prévu,
  • ligne d'ordre prévue.

Si le numéro d'identification correspond à l'un de ces enregistrements et que ces derniers sont associés aux lignes d'ordre à recevoir, LN lie les lignes d'ordre associées à la réception. Vous pouvez également utiliser l'option Zoom pour sélectionner un article ou un tiers expéditeur particulier.

Ligne

Numéro de la ligne d'avis d'expédition ou de la ligne d'ordre d'entrée en stock que vous voulez lier à la réception. Si vous saisissez un numéro de ligne dans ce champ, LN recherche une ligne d'avis d'expédition ou une ligne d'ordre d'entrée en stock avec un numéro de ligne correspondant et qui est associée au numéro d'identification saisi dans le champ Numéro (ligne). Si vous ne renseignez pas ce champ, toutes les lignes d'avis d'expédition ou les lignes d'ordre associées au numéro d'identification saisi dans le champ Numéro (ligne) sont liées.

Frais de transport, texte de réception
Transport
Date de livraison planifiée

Date de livraison planifiée de l'expédition à laquelle les marchandises à recevoir sont livrées au magasin. La date de livraison planifiée est par défaut la date de réception saisie sur la première ligne de la réception.

Chargement

Chargement via lequel les marchandises à recevoir sont livrées au magasin. Vous écrasez la valeur par défaut qui est issue du champ Chargement de la session Lignes de réception (whinh3112s000).

Expédition

Avis d'expédition par le biais duquel les marchandises à recevoir sont livrées au magasin. Vous pouvez remplacer la valeur par défaut qui a été extraite du champ Expédition de la session Lignes de réception (whinh3112s000).

Avis d'expéd. fourn.

Code d'avis d'expédition du tiers vendeur.

Remarque

La valeur est par défaut extraite de la session Avis d'expédition (whinh3100m000) pour le Tiers expéditeur spécifié et l'Expédition à laquelle la réception est liée.

Valeur du transport

Valeur du transport des marchandises livrées pour la réception.

Devise

Devise utilisée pour exprimer la valeur du transport.

Poids total

Poids total du chargement contenant les marchandises de la réception. Vous pouvez remplacer la valeur par défaut de ce champ, qui est issue du champ Poids de la session Lignes de réception (whinh3112s000), pour toutes les lignes de réception de la réception courante.

Unité de mesure

Unité utilisée pour exprimer le poids total de la réception.

Texte de réception
Texte de réception

Cliquez dans ce champ pour saisir vos éventuels commentaires sur la réception.

Filtre des réceptions
Options de filtrage
Prévu ce jour

Si cette case est cochée, LN ne recherche que les ordres prévus dont la date de réception planifiée correspond à la date actuelle.

Composants

Si cette case est cochée, la recherche porte sur les lignes d'ordre qui recensent des composants ou des articles principaux appartenant à la même nomenclature que l'article saisi dans le champ Article. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception.

Code Article

Si cette case est cochée, la recherche porte sur les numéros d'évolution, les numéros de série, les numéros de lot ou les numéros de révision qui correspondent au numéro d'évolution, au numéro de série, au numéro de lot ou au numéro de révision saisi dans le champ Article. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception.

Filtre des réceptions / Saisie de volume élevé
Article

Article ou critères de recherche associés à l'article pour les lignes d'ordre ou les lignes d'avis d'expédition prévues. Les lignes d'ordre ou les lignes d'expédition prévues associées à des enregistrements dont les codes d'identification correspondent sont liées à la réception. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.

Dans ce champ, vous pouvez saisir l'un des types de code d'identification suivants pour rechercher des lignes d'ordre ou des lignes d'avis d'expédition prévues.

  • Article
  • Code EAN lié à l'article requis dans la session Articles - valeurs par défaut (tcibd0102m000).
  • Autre code d'article basé sur les systèmes de codage d'articles spécifiés dans les champs Système de codage des articles pour réceptions (1) de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).
  • Article composant

    Pour que vous puissiez effectuer des recherches basées sur des codes Article composant, la case Composants doit être cochée.
  • Code ArticlePour que vous puissiez effectuer des recherches de lignes d'ordre (aucune ligne d'avis d'expédition) basées sur le code Article, la case Code Article doit être cochée. Le code Article comprend les types de codes d'identification suivants :

    • numéro d'évolution,
    • numéro de série,
    • numéro de lot,
    • numéro de révision.

Référence

Référence à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre prévues. Les lignes d'ordre prévues dont les références correspondent sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.

Code Expéditeur

Code Expéditeur à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre prévues. Les lignes d'ordre prévues dont les codes Expéditeur correspondent sont extraites.

Le moteur de recherche des codes Expéditeur procède comme suit :

  1. Si le code Expéditeur saisi dans ce champ se rapporte à un tiers, les lignes d'ordre prévues pour ce tiers sont affichées.
  2. Si aucun tiers n'est trouvé, le moteur recherche un magasin correspondant au code Expéditeur saisi dans ce champ. S'il en trouve un, les lignes d'ordre prévues qui sont liées au magasin sont extraites.
  3. Si aucun magasin n'est trouvé, le moteur recherche un projet correspondant au code Expéditeur saisi dans ce champ. S'il en trouve un, les lignes d'ordre prévues qui sont liées au projet sont extraites.
  4. Si aucun projet n'est trouvé, le moteur recherche un centre de charge correspondant au code Expéditeur saisi dans ce champ. S'il en trouve un, les lignes d'ordre prévues qui sont liées au centre de charge sont extraites.

Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.

Magasin

Magasin à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre prévues. Les lignes d'ordre prévues dont les magasins correspondent sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.

Emplacement

Emplacement de réception à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre prévues. Les lignes d'ordre prévues dont les emplacements de réception correspondent sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.

Bon de livraison

Bon de livraison à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'avis d'expédition. Les lignes d'avis d'expédition et les bons de livraison correspondants sont extraits. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.

Origine de l'ordre

Origine d'ordre à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre prévues. Les lignes d'ordre prévues et les origines d'ordre correspondantes sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.

transporteur

Transporteur à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre prévues. Les lignes d'ordre prévues dont les transporteurs correspondent sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.

Chargement

Code d'identification du chargement à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'avis d'expédition. Les chargements et les expéditions planifiés qui correspondent ou les lignes d'avis d'expédition prévues dont les chargements et les expéditions correspondent sont extraits. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.

Unités de manutention

Unité de manutention à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre et les lignes d'avis d'expédition prévues. Les lignes d'ordre et les lignes d'avis d'expédition prévues dont les unités de manutention correspondent sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.

Avis d'expédition à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'avis d'expédition. Les lignes d'avis d'expédition de cette d'expédition sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.

Ordre

Ordre prévu ou ligne d'ordre prévue à extraire. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception liées à l'ordre saisi.

Ligne

Ligne d'ordre qui doit être liée à la réception. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Critères de recherche des filtres de réception.

Quantité

Quantité reçue.

Si vous saisissez une quantité dans ce champ, LN utilise cette quantité en tant que quantité reçue sur la ligne de réception. Cette quantité peut différer de celle qui figure sur la ligne d'ordre. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Critères de recherche des filtres de réception.

Unité

Unité utilisée pour exprimer la quantité reçue.

Si vous saisissez une unité dans ce champ, LN l'utilise comme unité de stockage sur la ligne de réception. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Critères de recherche des filtres de réception.

Plage de dates de réception

Première date de la plage de dates de réception que LN doit utiliser pour rechercher les lignes d'ordre ou les lignes d'avis d'expédition prévues. Les lignes d'ordre et les lignes d'avis d'expédition prévues dont les dates de réception correspondent à la plage définie sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.

Plage de dates de réception

Dernière date de la plage de dates de réception que LN doit utiliser pour rechercher les lignes d'ordre et les lignes d'avis d'expédition prévues. Les lignes d'ordre et les lignes d'avis d'expédition prévues dont les dates de réception correspondent à la plage définie sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent.

Détails de la ligne de réception
Ligne de réception
Ligne

Numéro de la ligne de réception sélectionnée dans la section de détails de cette session. Si aucune ligne de réception n'est sélectionnée, ce champ affiche le texte suivant : Non sélectionné.

Final

Si cette case est cochée, la ligne de réception sélectionnée dans la section de détails de cette session est finale. Cette case est cochée si, pour la ligne de réception actuellement sélectionnée, la case Final de la session Lignes de réception (whinh3112s000) est cochée. Une ligne de réception est finale si aucune autre marchandise n'est prévue pour la ligne d'ordre à laquelle la ligne de réception est associée.

Contrôle

Si cette case est cochée, la ligne de réception sélectionnée dans la section de détails de cette session nécessite un contrôle. Vous ne pouvez cocher cette case que si dans la session Lignes de réception (whinh3112s000), la case Contrôle est cochée pour la ligne de réception actuellement sélectionnée.

Détails de la ligne de réception
Origine de l'ordre

Origine de l'ordre pour lequel la ligne de réception sélectionnée a été créée.

Article

Article reçu ou à recevoir figurant sur la ligne de réception sélectionnée.

Magasin

Magasin utilisé pour la réception des marchandises de la ligne de réception sélectionnée.

Numéro d'évolution

Numéro d'évolution de l'article figurant sur la ligne de réception sélectionnée.

Tiers expéditeur

Tiers expéditeur des marchandises figurant sur la ligne de réception sélectionnée.

Numéro de série

Numéro de série de l'article reçu ou à recevoir.

Référence

Tout champ descriptif et informatif, utilisé, par exemple, pour faire référence :

  • à la personne ou au département ayant l'autorisation de réaliser une tâche spécifique,
  • au contact du tiers,
  • au numéro de facture d'origine.
Lot

Numéro de lot des marchandises reçues ou à recevoir.

Lot d'origine

Code du lot parent supérieur d'où le code Lot courant est généré. Le code Lot d'origine est lié au code Lot courant.

Bon de livraison

Bon de livraison du tiers expéditeur.

Date de stock

Date de stockage pour les articles reçus.

Quantité bon de livraison en unité de stock

Quantité livrée sur le bon de livraison du tiers expéditeur.

Quantité bon de livraison en unité de stock

Unité utilisée pour exprimer la quantité sur le bon de livraison.

Révision référence d'étude

Code de révision d'un article géré par révision.