Lignes de réception (whinh3112s000)

Numéro d'en-tête de réception qui identifie une ou plusieurs lignes de réception.

Numéro de la ligne de réception.

Numéro de séquence de réception généré par le système WMS intégré. Le système WMS génère un numéro de séquence pour chaque réception qu'il crée et envoie ce numéro à LN. Le logiciel LN crée à son tour une ligne de réception à partir de la réception WMS et insère le numéro de référence de réception dans le champ en cours.

Si le système WMS envoie des mises à jour de réception à LN, celles-ci incluent ce numéro pour permettre à LN d'établir le lien entre les informations de mise à jour et la ligne de réception appropriée.

Avis d'expéd. fourn.

Code d'avis d'expédition du tiers vendeur.

Remarque

La valeur est par défaut issue de la session Avis d'expédition (whinh3100m000) pour le Tiers expéditeur et Expédition à laquelle la réception est liée.

Marchandises en transit

Quantité totale des lignes d'avis d'expédition associées qui ont été expédiées mais n'ont pas encore été reçues.

La quantité de marchandises en transit est exprimée en unité de stock.

Les marchandises en transit s'appliquent aux avis d'expédition liés aux lignes de commande fournisseur ou aux lignes de programme d'achat.

Première expédition

L'avis d'expédition dont la date de création est la plus ancienne et qui est lié à la ligne de réception.

Code Signal Kanban

Signal servant à déclencher la création d'un ordre d'approvisionnement Kanban. Le signal Kanban inclut un code Etiquette ainsi qu'une quantité d'approvisionnement, et il est lié à une combinaison magasin-article.

Un signal Kanban représente généralement un casier Kanban. Lorsque l'utilisateur analyse le code Etiquette d'un casier vide, LN génère un ordre d'approvisionnement correspondant à la quantité d'articles définie pour le signal.

Un signal peut aussi représenter plusieurs casiers. Supposons, par exemple, qu'une étiquette soit attachée à un casier sur deux. Lorsque les deux casiers sont vides, l'utilisateur analyse l'étiquette du second casier afin de générer un ordre d'approvisionnement pour ces deux casiers vides.

Article

Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

• articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
• articles de service.
• Services de sous-traitance
• articles composés (menus/options).

Selon conformité éch. commerciaux

Si cette case est cochée, l'article est soumis à des vérifications de Conformité des échanges internationaux.

Déclaration d'utilisation finale requise

Si cette case est cochée, une déclaration d'utilisation finale (EUD) est requise pour l'article.

Des déclarations d'utilisation finale (EUD) et instructions d'utilisation finale (EUS) sont obligatoires si, dans la session Articles (tcibd0501m000), la case Suivi de licence ou Contient Suivi de licence est cochée pour l'article.

Code Déclaration d'utilisation finale

Déclaration d'utilisation finale (EUD) de l'article.

Code Déclaration d'utilisation finale

Ligne d'article de la déclaration d'utilisation finale (EUD).

La ligne d'article est extraite de la session Lignes d'articles de déclaration d'utilisation finale (tcgtc3111m000).

Numéro d'évolution

Description du numéro d'évolution pour lequel la procédure de réception est lancée. Si la ligne de réception contient un numéro d'évolution unique, ce numéro est mis à jour à partir de la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000). Si le numéro d'évolution est spécifié dans la session courante, il est mis à jour dans la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000).

S'il existe plusieurs numéros d'évolution pour la ligne de réception, le champ courant n'est pas renseigné et les numéros d'évolution sont affichés dans la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000). numéro d'évolution

Tiers expéditeur

Tiers qui expédie les marchandises commandées à destination de votre entreprise. Il s'agit généralement du centre de distribution ou du magasin d'un fournisseur. La définition du tiers expéditeur inclut les magasins par défaut où vous souhaitez recevoir les marchandises, le transporteur en charge de leur acheminement et le tiers vendeur associé ; elle précise en outre si vous voulez ou non que ces marchandises soient contrôlées.

Quantité commandée

Quantité commandée.

Quantité commandée

Unité utilisée pour exprimer la quantité commandée.

En unité de stock

Quantité commandée, exprimée dans l'unité de stock.

Prévu

Quantité prévue.

Sur cette réception

Quantité totale reçue sur une réception particulière pour une ligne d'ordre d'entrée en stock particulière.

Si, par exemple, deux lignes d'une réception spécifique résultent de la même ligne d'ordre d'entrée en stock, la somme des quantités des deux lignes est la quantité du champ en cours.

Quantité

Quantité d'articles reçus, exprimée dans l'unité dans laquelle les marchandises sont reçues. L'unité d'ordre est l'unité par défaut.

Si la quantité de la ligne de réception est exprimée dans une seule unité, celle-ci est mise à jour à partir de la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000). Si l'unité de réception est spécifiée dans la session courante, elle est mise à jour dans la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000).

Si plusieurs quantités de réception exprimées dans différentes unités sont présentes pour la ligne de réception, le champ courant n'est pas renseigné et les quantités et unités de la ligne de réception sont affichées dans la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000).

Unité de réception

Unité utilisée comme unité de réception.

Si la quantité de la ligne de réception est exprimée dans une seule unité, celle-ci est mise à jour à partir de la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000). Si l'unité de réception est spécifiée dans la session courante, elle est mise à jour dans la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000).

Si plusieurs quantités de réception exprimées dans différentes unités sont présentes pour la ligne de réception, le champ courant n'est pas renseigné et les quantités et unités de la ligne de réception sont affichées dans la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000).

Date de réception

Date réelle de réception des articles.

En unité de stock

Quantité réelle reçue en unité de stock.

Bon de livraison

Numéro du bon de livraison du tiers expéditeur délivré avec les marchandises reçues.

Quantité bon de livraison en unité de stock

Quantité sur le bon de livraison.

Unité de bon de livraison

Unité dans laquelle le bon de livraison est exprimé.

Jeu d'unités

Jeu d'unités pour cet article.

En unité de stock

Quantité restante sur le bon de livraison, exprimée dans l'unité de stock.

Définition d'emballage

La définition d'emballage qui apparaît dans ce champ provient par défaut de la session Article - Tiers ventes (tdisa0510m000) ou de la session Article - Tiers vendeur/expéditeur (tdipu0110m000). Vous pouvez sélectionner une autre définition d'emballage de type fixe ou variable dans ce champ.

Réception finale

Si cette case est cochée, il s'agit de la réception finale pour la ligne d'ordre associée à la ligne de réception. Si la quantité reçue est différente de la quantité prévue, vous devez régler le problème dans le module Gestion des achats, en utilisant les quantités transférées à ce module par le module Ordres magasin, après confirmation de la réception.

Si cette case n'est pas cochée, il ne s'agit pas de la réception finale. Après avoir défini la quantité reçue, LN génère un nouveau numéro de séquence pour la quantité restante.

Contrôle

Si cette case est cochée, le contrôle est obligatoire.

Terminer

Si cette case est cochée, la réception des marchandises sur la ligne de réception est terminée. Cochez cette case lorsque tous les champs sont renseignés de la manière requise pour la ligne de réception actuelle.

Certificat de retour

Document qu'un fournisseur envoie à un client comme preuve qu'il a reçu les marchandises répertoriées sur un ordre de retour client envoyé par le client. Les informations figurant sur un certificat de retour incluent les marchandises reçues en fonction de l'ordre de retour, le code d'ordre de retour, le code du client, le magasin dans lequel les marchandises retournées ont été reçues, etc.

Numéro de série

Numéro de série de l'article répertorié sur la ligne de réception courante. Si la ligne de réception contient un numéro de série unique, ce numéro est mis à jour à partir de la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000). Si le numéro de série est spécifié dans la session courante, il est mis à jour dans la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000).

S'il existe plusieurs articles sérialisés pour la ligne de réception, le champ courant n'est pas renseigné et les numéros de série sont affichés dans la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000).

Sélection du lot

Conditions spécifiques pouvant être établies pour les articles gérés par lot sur les lignes d'ordre.

Il s'agit des conditions suivantes :

• Quelconque

  Les marchandises qui doivent être reçues ou expédiées ne sont pas soumises à des conditions de lot spécifiques. Vous pouvez utiliser plusieurs lots.

• Même

  Vous pouvez sélectionner un lot quelconque pour la réception ou l'expédition, mais la totalité de la réception ou de l'expédition doit posséder le même lot.

• Spécifique

  Vous ne pouvez recevoir ou expédier qu'un seul lot déterminé.

Lot

Description du lot pour lequel la procédure de réception est lancée. Si la ligne de réception contient un numéro de lot unique, celui-ci est mis à jour à partir de la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000). Si le numéro de lot est spécifié dans la session courante, il est mis à jour dans la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000).

S'il existe plusieurs numéros de lot pour la ligne de réception, le champ courant n'est pas renseigné et les numéros de lot sont affichés dans la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000).

Remarque

Si l'article reçu est sérialisé et géré par lot, le lot doit être identique à celui qui est lié au numéro de série. Utilisez la session Articles - valeurs par défaut (tcibd0102m000) pour préciser si un article est sérialisé et géré par lot.

Lot d'origine

Code du lot parent supérieur d'où le code Lot courant est généré. Le code Lot d'origine est lié au code Lot courant.

Lot tiers

Code de lot que le tiers expéditeur a attribué au lot.

Date de stock

Date de stockage pour les articles reçus. Si la ligne de réception contient une date de stock, celle-ci est mise à jour à partir de la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000). Si la date de stock est spécifiée dans la session courante, elle est mise à jour dans la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000).

S'il existe plusieurs dates de stock pour la ligne de réception, le champ courant n'est pas renseigné et les dates de stock sont affichées dans la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000).

Révision référence d'étude

Révision de l'article répertorié sur la ligne de réception courante. Si la ligne de réception contient une révision unique, celle-ci est mise à jour depuis la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000). Si la révision est spécifiée dans la session courante, elle est mise à jour dans la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000).

S'il existe plusieurs révisions pour la ligne de réception, le champ courant n'est pas renseigné et les révisions sont affichées dans la session Détails point de stockage de ligne de réception (whinh3123m000).

Révision de l'article client

Révision du code Article du client.

Remarque

• Vous pouvez spécifier les codes d'articles clients revus dans la session Article tiers - révisions (tcibd0114m000).
• Ce champ s'applique uniquement si la valeur du champ Origine de l'ordre est Programme d'achat.
• Ce champ est activé uniquement si la valeur du champ Statut de la ligne est autre que Confirmé.

Description

Description ou nom du code.

Nomenclature de la ligne de réception incomplète

Si cette case est cochée, les composants ne sont pas complètement enregistrés, par conséquent vous ne pouvez pas confirmer la ligne de réception.

Les composants reçus sont non consommés si, dans la session Nomenclature de la ligne de réception (whinh3118m000):

• la valeur du champ Quantité de réception n'est pas égale à la quantité dans le champ Articles principaux enregistrés;
• tous les numéros de série ne sont pas indiqués dans le cas d'un article sérialisé ;
• tous les numéros de lot ne sont pas indiqués dans le cas d'un article géré par lot.

Pour lancer la session Nomenclature de la ligne de réception (whinh3118m000), choisissez Nomenclature de la ligne de réception.

Détails point de stockage de ligne de réception incomplets

Si cette case est cochée, vous avez reçu des articles sérialisés qui ne sont pas enregistrés en stock, sans numéro de série. Pour pouvoir confirmer la réception, il faut indiquer un numéro de série pour l'article. Chaque article distinct doit posséder son numéro de série. Si, par exemple, la quantité reçue est de cinq, cinq numéros de série doivent être indiqués pour l'article.

Magasin

Magasin dans lequel les articles sont reçus.

Emplacement

Emplacement de réception/contrôle qualité où les marchandises seront reçues.

Emplacement de destination

Emplacement où les articles reçus doivent être proposés par le biais d'une proposition d'entrée en stock.

Si les articles reçus ne peuvent pas être proposés à l'emplacement, ils le sont à un autre emplacement.

Centre de réparation

Centre de charge utilisé pour la réception des marchandises.

Emplacements fixes définis

Si cette case est cochée, des emplacements fixes sont définis pour l'article figurant sur la ligne de réception.

Répartition de rattachement

Si cette case est cochée, les données de répartition du rattachement existent pour la ligne d'ordre d'entrée en stock.

Numéro de l'ordre.

Référence

Tout champ descriptif et informatif, utilisé, par exemple, pour faire référence :

• à la personne ou au département ayant l'autorisation de réaliser une tâche spécifique,
• au contact du tiers,
• au numéro de facture d'origine.

Fabricant

Fabricant de l'article à recevoir. LN extrait le fabricant de la ligne de la commande fournisseur dont découle la ligne d'ordre d'entrée en stock. Si aucun fabricant n'est indiqué dans la ligne de la commande fournisseur, aucun n'est indiqué non plus dans la ligne d'ordre d'entrée en stock.

Vous pouvez changer manuellement de fournisseur si la ligne de réception n'est pas encore confirmée.

Article du fabricant

Code Article du fabricant.

N° article du fabricant

Numéro de pièce de fabricant de l'article à recevoir. LN extrait le numéro de pièce du fabricant de la ligne de la commande fournisseur dont découle la ligne d'ordre d'entrée en stock. Si aucun numéro de pièce de fabricant n'est indiqué sur la ligne de commande fournisseur, ce champ est vide.

Avis d'expédition

Avis d'expédition utilisé pour recevoir les articles.

Unité de manutention

unité de manutention.

Unité(s) de manutention présente(s)

Indique si une unité de manutention est présente pour la ligne de réception.

Remarque

Ce champ est applicable dans les cas suivants :

• Les unités de manutention sont implémentées pour la ligne de réception d'entrée en stock.
• Les unités de manutention sont utilisées pour les réceptions de la combinaison article-magasin.

Transbordement

Si cette case est cochée, la ligne de réception est partiellement utilisée pour le transbordement. Elle indique qu'il existe des lignes d'ordre de transbordement pour la ligne de réception.

Cette case est cochée par LN si :

• des lignes d'ordre de transbordement existent lors de la création de la ligne de réception ;
• des lignes d'ordre de transbordement sont générées au cours de la confirmation de la réception.

Vous ne pouvez désélectionner cette case à cocher que si aucune proposition d'entrée en stock n'a été effectuée. Aucun transbordement ne pourra donc avoir lieu.

Générer les lignes d'ordre transbordement si confirmation réception

Si cette case est cochée, LN vérifie s'il existe des ordres de transbordement ouverts en attente de marchandises entrantes.

Remarque

Ce paramètre écrase le paramètre Générer les lignes d'ordre transbordement si confirmation réception dans la session Magasins (whwmd2500m000).

Informations Intrastat supplémentaires

Données statistiques d'importation/exportation qui ne sont pas disponibles en tant qu'informations standard dans LN mais qui doivent figurer dans les états récapitulatifs des ventes ou la déclaration Intrastat de certains états membres de l'Union européenne.

Vous pouvez ajouter jusqu'à quinze champs de données aux données statistiques Intrastat en les définissant comme groupes d'informations Intrastat supplémentaires. Vous pouvez affecter les groupes d'informations Intrastat supplémentaires à des lignes d'ordre magasin.

Affecté au tiers acheteur

Tiers acheteur auquel cet objet d'approvisionnement a été rattaché ferme.

LN peut utiliser les articles fournis par l'ordre en cours afin de satisfaire une commande émanant du tiers acheteur indiqué dans ce champ. LN n'utilise ces articles pour un autre tiers.

Affecté au tiers destinataire

Tiers destinataire auquel cet objet d'approvisionnement a été rattaché ferme.

Type d'objet de gestion

Type d'ordre auquel cet ordre a été rattaché ferme.

Remarque

Les champs suivants servent à identifier l'ordre ou la ligne d'ordre pertinente ; ils sont toujours employés conjointement.

• Type d'objet de gestion
• Objet de gestion
• Référence de l'objet de gestion

Valeurs autorisées

Service (manuel)

Ordre de maintenance sur article client

ordre de maintenance sur article client

Maintenance sur art. client (manuelle)

Ordre de maintenance

ordre de maintenance

Ordre de maintenance (manuel)

Commande client

commande client

Programme de vente

Programme de vente

Sans objet

Vente (manuelle)

Ordre de service

ordre de service

Objet de gestion

Ordre ou ligne d'ordre auquel ou à laquelle les articles de cet ordre ont été rattachés fermes.

Remarque

Les champs suivants servent à identifier l'ordre ou la ligne d'ordre pertinente ; ils sont toujours employés conjointement.

• Type d'objet de gestion
• Objet de gestion
• Référence de l'objet de gestion

Référence

Code de référence auquel cet objet d'approvisionnement a été rattaché ferme.

LN ne peut utiliser les articles fournis par la commande actuelle que pour satisfaire une demande désignée par la référence affichée dans ce champ.

LN peut utiliser ce champ des deux manières suivantes :

• Si le champ Tiers acheteur est renseigné, LN utilise le champ Référence pour enregistrer un code de référence défini par un client.
• Si le champ Tiers acheteur n'est pas renseigné, LN utilise le champ Référence pour enregistrer une référence interne.

Vous pouvez vous servir d'un code de référence pour relier un ensemble de pièces, même si ces pièces ne suivent pas le même itinéraire (par exemple, si certaines sont transportées chez un autre sous-traitant pour être ramenées plus tard).

Configuration particulière d'un article configurable. La variante résulte du processus de configuration et comprend des informations telles que les options de caractéristiques, les composants et les opérations.

Exemple

Article configurable : perceuse électrique

Options :

• 3 sources d'alimentation (batteries, 12 ou 220 V)
• 2 couleurs (bleu, gris).

6 variantes de produit au total peuvent être fabriquées au moyen de ces options.

Description ou nom du code.

Code permettant d'identifier les options et caractéristiques d'un article configuré. Ce code est employé dans la spécification de l'article pour rapprocher l'approvisionnement et la demande.

Les spécifications d'avis d'expédition incluent le code Liste d'options. Elles sont extraites de la session Lignes d'ordres d'entrée en stock (whinh2110m000). A leur tour, les spécifications de la ligne d'ordre d'entrée en stock proviennent de la ligne de programme d'achat.

Pour les articles achetés configurables dans l'application Magasin, seul le code Liste d'options fait partie des spécifications. Cela signifie que le stock est géré par code Liste d'options et constitue le total du stock de toutes les variantes de produits portant le même code Liste d'options.

Une commande de transport d'une quantité donnée de marchandises. Un ordre de transport comporte un en-tête et une ou plusieurs lignes.

Un en-tête d'ordre de transport comporte des informations générales, telles que la date de livraison et les nom et adresse du client destinataire des marchandises figurant sur l'ordre de transport.

Une ligne d'ordre de transport mentionne l'article à transporter ainsi que certains détails le concernant, par exemple sa quantité et ses dimensions.

Dans LN, désigne toutes les marchandises et/ou expéditions acheminées par un moyen de transport à une date et une heure déterminées et selon un itinéraire donné.

Désigne toutes les marchandises transportées vers une adresse précise, à une date et une heure déterminées et selon un itinéraire donné. Il s'agit de la partie identifiable d'un chargement.

Le numéro fourni par le transporteur pour identifier le chargement ou l'expédition. Le transporteur utilise ce numéro à des fins de suivi.

Poids total des marchandises de l'expédition.

Unité de mesure dans laquelle est exprimé le poids.

Statut de la ligne

Statut de la ligne de réception.

Planifié

Statut initial d'une ligne d'ordre d'entrée en stock. La ligne d'ordre d'entrée en stock est nouvellement créée. Le traitement des ordres n'a pas encore commencé. L'état de la case Génér. lignes ordre d'entrée en stock planifié de la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000) détermine si le statut des lignes d'ordre d'entrée en stock d'un type d'ordre magasin particulier est Planifié ou Ouvert. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Statut planifié des ordres magasin et des lignes d'ordres.

Ouvert

La ligne d'ordre d'entrée en stock est nouvellement créée ou activée. Aucune donnée réelle n'a encore été affectée et la ligne d'ordre d'entrée en stock est prête pour le traitement des ordres. La valeur des paramètres détermine si le statut initial d'une ligne d'ordre est Planifié ou Ouvert. Si le statut initial est Planifié, vous devez activer la ligne d'ordre pour que le statut puisse passer à Ouvert. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Statut planifié des ordres magasin et des lignes d'ordres.

Réception ouverte

Un enregistrement de réception est créé pour la ligne d'ordre d'entrée en stock. Les marchandises répertoriées sur la ligne d'ordre sont prêtes à être reçues dans le magasin.

Reçu

La réception des articles de la ligne d'ordre d'entrée en stock est confirmée. La quantité, la date et l'heure réelle sont enregistrées. Vous pouvez prendre d'autres mesures pour stocker les marchandises en magasin ou les transférer à l'emplacement de contrôle, si des contrôles qualité sont inclus dans la procédure d'entrée en magasin réservée à la ligne d'ordre d'entrée en stock. Si nécessaire, vous pouvez procéder à une correction de réception. Ce statut s'applique si le magasin d'entrée en stock est géré par emplacement.

A contrôler

Si des contrôles qualité sont inclus dans le flux d'entrée en stock et que les magasins concernés sont gérés par emplacement, les lignes d'ordre d'entrée en stock qui ont le statut Traité physiquement se voient affecter le statut A contrôler lorsqu'elles sont transférées à l'emplacement de contrôle, comme indiqué dans la proposition d'entrée en stock ou la liste de stockage. Dans le cas de magasins sans emplacement, les lignes d'ordre d'entrée en stock reçoivent le statut A contrôler dès que la réception est confirmée.

Contrôlé

Pour les magasins gérés par emplacement, LN affecte ce statut à une ligne d'ordre d'entrée en stock une fois que les marchandises figurant sur cette ligne ont été contrôlées, c'est à dire approuvées, rejetées ou détruites à l'emplacement de contrôle. Si aucun emplacement n'a été défini pour le magasin, la ligne d'ordre d'entrée en stock concernée reçoit le statut Traité physiquement dès que le contrôle est terminé. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Contrôle qualité des marchandises entrées.

Proposé

La proposition d'entrée en stock est générée pour la ligne d'ordre d'entrée en stock après confirmation de la réception de cette dernière et, si une procédure de contrôle est affectée à cette ligne, une fois qu'elle a reçu le statut Contrôlé. Ce statut s'applique si le magasin d'entrée en stock est géré par emplacement.

Traité physiquement

La ligne d'ordre d'entrée en stock obtient ce statut dans les cas suivants :

• Les articles de la ligne d'ordre d'entrée en stock ont été mis de côté (réservés) en stock et le stock est mis à jour.
• Après le contrôle, toutes les marchandises contrôlées de la ligne d'ordre d'entrée en stock sont enregistrées mises en stock et le stock est mis à jour.

Statut conformité document

Statut de conformité de document des lignes réception. Ce statut reflète les résultats des vérifications effectuées par la fonction de conformité des échanges internationaux ou de lettre de crédit pour les lignes de réception.

Le paramétrage des articles, livrables contrat, commandes clients ou commandes fournisseurs individuels détermine si la conformité de document s'applique aux lettres de crédit, à la conformité des échanges internationaux ou les deux.

LN effectue les vérifications de conformité de document pour les lignes de réception lors de leur confirmation.

Vous pouvez également lancer les vérifications de conformité manuellement à l'aide de l'option Vérifier conformité de document du menu approprié des sessions de réception ou de ligne de réception.

Remarque

Si la fonctionnalité de conformité des échanges internationaux ou de lettre de crédit est implémentée :

• Le statut de conformité de document initial des lignes réception est A valider.
• La ligne de réception ne peut être confirmée que si le statut de conformité de document est Validé.
• Si la valeur du paramètre Gestion des stocks est Par composant, ce champ affiche le premier statut de conformité de document des composants de nomenclature (BOM) liés qui sont soumis aux règles de conformité de document.
• La vérification de conformité est effectuée pour les composants de nomenclature éventuellement présents lors de la confirmation de la ligne de réception ou lorsque l'option Vérifier conformité de document du menu approprié est sélectionnée.

Valeurs autorisées

A valider

Le contrôle de conformité au document doit être effectué.

Validation en cours

Le contrôle de conformité au document a réussi, mais l'approbation est en cours.

Erreur de validation

Le contrôle de conformité au document a échoué, une correction et une nouvelle validation sont requises.

Validé

Le contrôle de conformité au document a réussi ou a échoué, mais a été annulé par un utilisateur autorisé.

Sans objet

Les contrôles de conformité au document ne sont pas requis.

Approvisionnement direct en matières

Indique si l'approvisionnement direct en matières est applicable et, si c'est le cas, indique son statut de traitement.

Activité

Etape d'une procédure magasin. Une activité correspond à une session de l'application Magasin. Par exemple, l'activité d'entrée en stock Génération de la proposition d'entrée en stock est effectuée par le biais de la session Génération de la proposition d'entrée en stock (whinh3201m000).

Gestion des stocks

Façon dont les stocks sont gérés, sur le plan physique et dans LN, en cas de réception ou de sortie d'articles ou de listes d'articles de nomenclature.

Les stocks peuvent être gérés :

• Par article principal.
• Par composant.

Nom d'utilisateur

Utilisateur qui a modifié en dernier la ligne de réception.

Date transaction

Date à laquelle la ligne de réception a été modifiée en dernier.

Contrôle

Si cette case est cochée, le contrôle est obligatoire.

Reliquat

Si cette case est cochée, la ligne de réception concerne un reliquat.

Quarantaine De

Si cette case est cochée, les marchandises de la ligne de réception ont été reçues depuis l'emplacement de rejet.

Gestion des emplacements

Si cette case est cochée, l'article et le magasin sont gérés par emplacement. Par conséquent, l'article doit être proposé puis placé dans un emplacement.

Message d'erreur enregistré

Si cette case est cochée, un message d’erreur est consigné dans la session Journal des messages de réception (whinh3530m000).

Transbordement

Si cette case est cochée, la ligne de réception est (partiellement) utilisée pour le transbordement. Elle indique qu'il existe des lignes d'ordre de transbordement pour la ligne de réception.

Cette case est cochée par LN si :

• des lignes d'ordre de transbordement existent lors de la création de la ligne de réception ;
• des lignes d'ordre de transbordement sont générées au cours de la confirmation de la réception.

Vous ne pouvez désélectionner cette case à cocher que si aucune proposition d'entrée en stock n'a été effectuée. Aucun transbordement ne pourra donc avoir lieu.

Bloqué

Si cette case est cochée, la ligne de réception est bloquée, c'est-à-dire que vous ne pouvez ni la confirmer ni la dissocier.

Lorsque vous bloquez une ligne de réception, vous devez sélectionner un motif du type Bloquer la réception qui explique pourquoi la ligne est bloquée.

Pour (dé)bloquer une ligne de réception, dans la session Réception magasin (whinh3512m000), allez à Actions--> Ligne de réception --> Bloquer/débloquer.

Motif

Motif pour lequel la ligne de réception est bloquée.

Exception budget

Si cette case est cochée, le processus de vérification du budget pour la ligne n'a pas abouti. Une exception de budget est générée dans LN. Le champ est toujours désactivé. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Contrôle budgétaire dans l'application Magasin.

Remarque

• La case à cocher n'est affichée que si le module Contrôle budgétaire est installé. Pour activer le Contrôle budgétaire, vous devez cocher la case Contrôle budgétaire dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
• La case à cocher n'est pas affichée si la case Vérif. budget disponible n'est pas cochée dans l'onglet Sorties de la session Politique de contrôle budgétaire (tfbgc0110m000).

• Pour les ordres magasin manuels, vous devez cocher la case Génér. lignes ordre d'entrée en stock planifié du paramètre Réceptions dans la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000).

• Le champ ne s'applique que pour les origines d'ordre suivantes :

  • Ordre de fabrication manuel (ordres de retour)
  • Ordre de service manuel (ordres de retour)

  Les ordres de Transfert (manuel) sont autorisés mais le processus de vérification du budget n'est pas exécuté.

Lorsqu'une ligne d'ordre d'entrée en stock manuelle est créée (il s'agit alors d'un ordre de retour), les données correspondantes de la session Budget de répartition des comptes (tcbgc1100m000) doivent aussi être créées manuellement.

Lorsqu'une ligne d'ordre d'entrée en stock manuelle est copiée, les données correspondantes de la session Budget de répartition des comptes (tcbgc1100m000) doivent aussi être copiées.

Lorsqu'une ligne d'ordre d'entrée en stock est supprimée, les données correspondantes de la session Budget de répartition des comptes (tcbgc1100m000) doivent aussi être supprimées.

Texte de la ligne de réception

Si cette case est cochée, un texte de réception est disponible.

Texte du contrôle

Si cette case est cochée, un texte de contrôle est disponible.

En unité de stock

Quantité commandée, exprimée dans l'unité de stock.

Reçu

Quantité totale reçue pour la ligne d'ordre d'entrée en stock, exprimée dans l'unité de stock.

Bon de livraison reçu

Quantité totale reçue sur le bon de livraison pour la ligne d'ordre d'entrée en stock, exprimée dans l'unité de stock.

Réception ouverte

Quantité pour laquelle une ligne de réception est créée, mais pas encore confirmée. Cette quantité est exprimée dans l'unité de stock.

Bon de livraison ouvert

Quantité sur le bon de livraison pour laquelle une ligne de réception est créée, mais pas encore confirmée. Cette quantité est exprimée dans l'unité de stock.

Reçu

Quantité reçue avec la ligne de réception en cours, exprimée dans l'unité de stock.

Bon de livraison reçu

Quantité sur le bon de livraison, exprimée dans l'unité de stockage.

Proposé

Quantité de la ligne de réception pour laquelle une proposition d'entrée en stock est générée. La quantité est exprimée dans l'unité de stock.

Traiter

Quantité de la ligne de réception qui est traitée. La quantité est exprimée dans l'unité de stock.

Contrôlé

Quantité de la ligne de réception qui est contrôlée. La quantité est exprimée dans l'unité de stock.

Unité de stock

Unité dans laquelle le stock d'un article est enregistré, par exemple pièce, kilogramme, boîte de 12 ou mètre.

L'unité de stock sert également d'unité de base pour les conversions de mesures, spécialement pour celles concernant l'unité d'ordre et le prix unitaire figurant sur une commande fournisseur ou une commande client. Dans ce type de conversion, l'unité de stock est toujours utilisée comme unité de base. Une unité de stock s'applique donc à tous les types d'article ainsi qu'à ceux qui ne peuvent pas être gardés en stock.

Approuvé

Quantité de la ligne de réception qui est approuvée. La quantité est exprimée dans l'unité de stock.

Détruit

Quantité de la ligne de réception qui est détruite lors du contrôle qualité. La quantité est exprimée dans l'unité de stock.

Rejeté

Quantité de la ligne de réception qui est rejetée. La quantité est exprimée dans l'unité de stock.

Mis(e) au rebut

Quantité de la ligne de réception qui est rejetée, exprimée dans l'unité de stock. Cette quantité est cumulée à partir des lignes de correction de quantités rejetées associées.

Proposé

Partie de la quantité approuvée pour laquelle la proposition d'entrée en stock est créée à l'issue du contrôle, exprimée dans l'unité de stock.

Traité

Partie de la quantité approuvée qui est transférée dans le stock à l'issue du contrôle, exprimée dans l'unité de stock.

Stock en quarantaine

Quantité de la ligne de réception qui est mise en quarantaine, exprimée dans l'unité de stock.

Exécuté

Quantité pour laquelle un approvisionnement direct en matières a été effectué. La quantité est exprimée dans l'unité de stock.

Unité

Unité dans laquelle le stock d'un article est enregistré, par exemple pièce, kilogramme, boîte de 12 ou mètre.

L'unité de stock sert également d'unité de base pour les conversions de mesures, spécialement pour celles concernant l'unité d'ordre et le prix unitaire figurant sur une commande fournisseur ou une commande client. Dans ce type de conversion, l'unité de stock est toujours utilisée comme unité de base. Une unité de stock s'applique donc à tous les types d'article ainsi qu'à ceux qui ne peuvent pas être gardés en stock.

Quantité minimale qui doit être reçue pour la ligne d'ordre d'entrée en stock.

Si vous avez plusieurs lignes de réception basées sur la même ligne d'ordre d'entrée en stock, la somme des quantités reçues doit être au moins égale à la quantité indiquée dans le champ en cours.

La tolérance de quantité d'ordre minimum est calculée sur la base du pourcentage figurant dans le champ Tolérance de quantité minimum de la session Ordres magasin (whinh2100m000).

LN vérifie si la quantité de la ligne de réception est comprise entre les valeurs tolérées lorsque la case Réception finale est cochée.

Quantité maximale qui peut être reçue pour la ligne d'ordre d'entrée en stock.

Si vous avez plusieurs lignes de réception basées sur la même ligne d'ordre d'entrée en stock, la somme des quantités reçues peut être au plus égale à la quantité indiquée dans le champ en cours.

La tolérance de quantité d'ordre maximum est calculée sur la base du pourcentage figurant dans le champ Tolérance de quantité maximum de la session Ordres magasin (whinh2100m000).

LN vérifie si la quantité de la ligne de réception est comprise entre les valeurs tolérées lorsque la case Réception finale est cochée.

Unité dans laquelle sont exprimées les tolérances de quantité.

Action que doit effectuer LN lorsqu'une réception ne répond pas aux tolérances de quantité.

LN vérifie deux fois les tolérances de quantité :

• lors de la saisie de la ligne de réception ;
• lorsque la ligne de réception est définitive.

Pour vérifier si la quantité reçue est conforme aux tolérances de quantité, LN lit les valeurs des champs Tolérance de quantité minimum et Tolérance de quantité maximum de la session Ordres magasin (whinh2100m000).

LN extrait la Arrêt ferme sur quantité de la session Article - Tiers vendeur/expéditeur (tdipu0110m000) ou de la session Articles - Achat (tdipu0101m000) si vous lancez une commande fournisseur ou un programme d'achat dans l'application Magasin.

Ce champ peut contenir les valeurs suivantes :

• Non

  Vous pouvez toujours saisir et confirmer des lignes de réception, parce que LN ignore les tolérances définies.

• Avertir

  Vous pouvez saisir et confirmer des lignes de réception, mais vous recevez un avertissement si les tolérances ne sont pas respectées.

• Bloquer

  Vous ne pouvez pas saisir ou confirmer des lignes de réception si les tolérances ne sont pas respectées.

Quantité minimale qui doit être reçue pour la ligne d'ordre d'entrée en stock.

Si vous avez plusieurs lignes de réception basées sur la même ligne d'ordre d'entrée en stock, la somme des quantités reçues doit être au moins égale à la quantité indiquée dans le champ en cours.

La tolérance de quantité d'ordre minimum est calculée sur la base du pourcentage figurant dans le champ Tolérance de quantité minimum de la session Ordres magasin (whinh2100m000).

LN vérifie si la quantité de la ligne de réception est comprise entre les valeurs tolérées lorsque la case Réception finale est cochée.

Quantité maximale qui peut être reçue pour la ligne d'ordre d'entrée en stock.

Si vous avez plusieurs lignes de réception basées sur la même ligne d'ordre d'entrée en stock, la somme des quantités reçues peut être au plus égale à la quantité indiquée dans le champ en cours.

La tolérance de quantité d'ordre maximum est calculée sur la base du pourcentage figurant dans le champ Tolérance de quantité maximum de la session Ordres magasin (whinh2100m000).

LN vérifie si la quantité de la ligne de réception est comprise entre les valeurs tolérées lorsque la case Réception finale est cochée.

Action que doit effectuer LN lorsqu'une réception ne répond pas aux tolérances de quantité.

LN vérifie deux fois les tolérances de quantité :

• lors de la saisie de la ligne de réception ;
• lorsque la ligne de réception est définitive.

Pour vérifier si la quantité reçue est conforme aux tolérances de quantité, LN lit les valeurs des champs Tolérance de quantité minimum et Tolérance de quantité maximum de la session Ordres magasin (whinh2100m000).

LN extrait la Arrêt ferme sur quantité de la session Article - Tiers vendeur/expéditeur (tdipu0110m000) ou de la session Articles - Achat (tdipu0101m000) si vous lancez une commande fournisseur ou un programme d'achat dans l'application Magasin.

Ce champ peut contenir les valeurs suivantes :

• Non

  Vous pouvez toujours saisir et confirmer des lignes de réception, parce que LN ignore les tolérances définies.

• Avertir

  Vous pouvez saisir et confirmer des lignes de réception, mais vous recevez un avertissement si les tolérances ne sont pas respectées.

• Bloquer

  Vous ne pouvez pas saisir ou confirmer des lignes de réception si les tolérances ne sont pas respectées.

Première date à laquelle les articles commandés peuvent être livrés.

LN détermine cette date en fonction de la date de réception planifiée et de la valeur du champ Temps de tolérance minimum de la session Ordres magasin (whinh2100m000).

Dernière date à laquelle les articles commandés peuvent être livrés.

LN détermine cette date en fonction de la date de réception planifiée et de la valeur du champ Temps de tolérance minimum de la session Ordres magasin (whinh2100m000).

Action que doit effectuer LN lorsqu'une réception ne répond pas aux tolérances de temps.

LN vérifie deux fois les tolérances de temps :

• lors de la saisie de la ligne de réception ;
• lors de la confirmation de la ligne de réception.

Pour vérifier si l'heure à laquelle les marchandises sont reçues est conforme aux tolérances de temps, LN lit les valeurs des champs Temps de tolérance minimum et Temps de tolérance maximum de la session Ordres magasin (whinh2100m000).

LN extrait l'Arrêt ferme sur délai de la session Article - Tiers vendeur/expéditeur (tdipu0110m000) ou de la session Articles - Achat (tdipu0101m000) si vous lancez une commande fournisseur ou un programme d'achat dans l'application Magasin.

Ce champ peut contenir les valeurs suivantes :

• Non

  Vous pouvez toujours saisir et confirmer des lignes de réception, parce que LN ignore les tolérances définies.

• Avertir

  Vous pouvez saisir et confirmer des lignes de réception, mais vous recevez un avertissement si les tolérances ne sont pas respectées.

• Bloquer

  Vous ne pouvez pas saisir ou confirmer des lignes de réception si les tolérances ne sont pas respectées.

Date à laquelle il est prévu que les marchandises arrivent au magasin de destination.

Informations sur la ligne de réception courante. Pour saisir du texte, cliquez sur ce champ et commencez à taper.

Informations sur la ligne de contrôle qualité en cours. Pour saisir du texte, cliquez sur ce champ et commencez à taper.