Avis d'expédition (whinh3100m000)

Cette session permet d'afficher et de gérer les avis d'expédition, y compris la réception des livraisons directes.

Remarque
  • Utilisez la section Cartes pour afficher où se trouve l'Adresse de livraison. Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul enregistrement à la fois.
  • Pour supprimer des avis d'expédition :

    • Avec le statut Reçu, cliquez sur Suppression des avis d'expédition dans le menu approprié.
    • S'il s'agit d'autres statuts, reportez-vous à l'étape précédente ou bien sélectionnez un avis d'expédition puis cliquez sur Supprimer dans la barre d'outils. Avant d'utiliser cette option, assurez-vous qu'aucun avis d'expédition nécessitant encore un traitement n'a été supprimé.
Tiers expéditeur

Tiers qui expédie les marchandises commandées à destination de votre entreprise. Il s'agit généralement du centre de distribution ou du magasin d'un fournisseur. La définition du tiers expéditeur inclut les magasins par défaut où vous souhaitez recevoir les marchandises, le transporteur en charge de leur acheminement et le tiers vendeur associé ; elle précise en outre si vous voulez ou non que ces marchandises soient contrôlées.

Nom

Nom du tiers.

Expédition

Numéro de l'avis d'expédition.

Si un avis d'expédition est reçu, son numéro est le premier numéro disponible de la série indiquée dans le champ Numéro de série pour entrée en stock de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

Statut EDI

Statut de l'avis d'expédition. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Statut de l'avis d'expédition.

Statut conformité document

Statut de conformité de document de l'avis d'expédition.

Le statut de conformité de document est mis à jour depuis les lignes de l'avis d'expédition. Si les lignes d'avis d'expédition possèdent différents statuts, le premier statut de conformité des échanges commerciaux des lignes s'affiche pour l'expédition.

Remarque
  • Lorsque la fonctionnalité de conformité des échanges internationaux est activée, l'expédition ne peut être réceptionnée que si ce statut est Validé. Si vous tentez de réceptionner un avis d'expédition dont les lignes n'ont pas été validées, seules celles qui l'ont été sont reçues.
  • La fonctionnalité de lettre de crédit n'est pas applicable pour les avis d'expédition.

Valeurs autorisées

A valider

Le contrôle de conformité au document doit être effectué.

Validation en cours

Le contrôle de conformité au document a réussi, mais l'approbation est en cours.

Erreur de validation

Le contrôle de conformité au document a échoué, une correction et une nouvelle validation sont requises.

Validé

Le contrôle de conformité au document a réussi ou a échoué, mais a été annulé par un utilisateur autorisé.

Sans objet

Les contrôles de conformité au document ne sont pas requis.

Livraison directe

Si cette case est cochée, l'avis d'expédition comprend des lignes de livraison directe ou de livraison projet.

Uté de manut. ext.

L'unité de manutention externe est le numéro d'unité de manutention fourni par le tiers expéditeur. Si le tiers expéditeur n'a pas fourni de numéro d'unité de manutention pour la ligne d'avis d'expédition, LN ne complète pas ce champ.

Unité de manutention

Numéro d'unité de manutention interne généré dans la session actuelle. Ce numéro est employé dans le traitement des marchandises. Si vous générez une unité de manutention et que le fournisseur fournit une unité de manutention externe qui est unique dans LN, le code de cette unité est utilisé dans LN pour le traitement des marchandises. Si nécessaire, vous pouvez générer une autre unité pour remplacer celle de ce champ.

Date de livraison planifiée

Date prévue pour la livraison d'une expédition.

Magasin

Magasin auquel le fournisseur prévoit de livrer les marchandises.

Transporteur/LSPlivraison

Le Transporteur responsable de la livraison des marchandises.

N° suivi transporteur

Le numéro fourni par le transporteur pour identifier le chargement ou l'expédition. Le transporteur utilise ce numéro à des fins de suivi.

Date d'arrivée de l'avis d'expédition

Date d'arrivée ou de création manuelle de l'avis d'expédition.

Vous ne pouvez pas modifier le champ Date d'arrivée de l'avis d'expédition.

Date de création de l'avis d'expédition

Date d'envoi de l'avis d'expédition (ASN) par EDI.

Vous pouvez modifier manuellement le champ Date de création de l'avis d'expédition.

Remarque

Si vous créez manuellement un avis d'expédition, le champ Date de création de l'avis d'expédition indique par défaut la date et l'heure courantes.

Date d'expédition

Date à laquelle les marchandises sont expédiées.

Devise

Devise dans laquelle les valeurs de l'avis d'expédition sont exprimées.

Valeur du transport

Valeur totale des articles expédiés.

Montant des frais

Montant des frais dans la même unité que la valeur du fret.

Type de frais

Type de frais. Ces codes sont utilisés pour les communications externes entre tiers.

Remarque

Si ce champ a la valeur Consolidé, des frais d'expédition ou de ligne d'expédition sont présents dans la session Frais d'expédition (whinh4122m000) pour l'expédition en cours.

Chargement/transport

Chargement auquel l'avis d'expédition fait référence.

Vous pouvez effectuer un zoom jusqu'à :

  • la session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000) pour sélectionner un chargement créé pour un ordre magasin donné ;
  • la session Chargements (whinh4140m000) pour sélectionner un chargement qui peut être associé à plusieurs ordres magasin ;
  • la session Premiers numéros disponibles (tcmcs0150m000) pour sélectionner un numéro de série afin de générer un numéro de chargement. Ce numéro permet de calculer les frais de transport pour les avis d'expédition de livraison directe dans l'application Transport.

Expédition/transport

Expédition à laquelle l'avis d'expédition fait référence.

Vous pouvez effectuer un zoom jusqu'à :

  • la session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000) pour sélectionner une expédition appartenant à un chargement créé pour un ordre magasin donné ;
  • la session Expéditions (whinh4130m000) pour sélectionner une expédition appartenant à un chargement qui peut être associé à plusieurs ordres magasin ;
  • la session Premiers numéros disponibles (tcmcs0150m000) pour sélectionner un numéro de série afin de générer un numéro d'expédition. Ce numéro permet de calculer les frais de transport pour les avis d'expédition de livraison directe dans l'application Transport.

Poids brut

Poids total de l'expédition.

Unité de mesure

Unité utilisée pour exprimer le poids.

Réf. de l'expédition

Référence du programme d'achat qui est utilisée pour recevoir des expéditions séquencées en fonction d'un programme d'achat.

Lorsqu'une unité de manutention est générée également pour l'avis d'expédition, la référence est liée à cette unité. Lorsque des unités de manutention avec des références sont reçues, ces références sont également liées aux lignes de réception créées. Lorsque la (ligne de) réception est confirmée, la référence est transmise, avec les autres informations de réception, au module Gestion des achats. Le module Gestion des achats transmet alors la référence au module Contrôle d'assemblage pour l'informer de l'arrivée de l'expédition séquencée.

Matière dangereuse

Si cette case est cochée, l'expédition contient des matières dangereuses. Ce champ est uniquement informatif.

Adresse de livraison

Adresse à laquelle les marchandises doivent être livrées.

Nom

Nom de la personne ou de la société.

Adresse

Nom de la rue.

Numéro

Numéro de domicile.

Numéro de boîte postale

Numéro de boîte postale.

Bon d'expédition

Connaissement du tiers vendeur.

Liste de colisage

Liste de colisage du tiers vendeur.

Bon de livraison

Bon de livraison du tiers vendeur.

Avis d'expéd. fourn.

Ce champ affiche tous les avis d'expédition modifiés qui sont reçus pour un numéro d'avis d'expédition donné du fournisseur. Vous pouvez afficher toutes les révisions d'un message d'avis d'expédition pour la même expédition provenant du fournisseur.

Remarque

Le champ doit contenir une valeur si les conditions suivantes sont réunies :

  • La valeur du champ Statut EDI est Programmé manuellement.

  • Les champs Bon d'expédition, Liste de colisage et Bon de livraison contiennent une valeur.

La valeur du champ n'est pas valide si le numéro d'avis d'expédition du fournisseur donné figure déjà sur un autre avis d'expédition qui n'est ni Annulé ni Remplacé pour le même tiers expéditeur.

Informations EDI

Si cette case est cochée, des informations EDI sont présentes.

Texte de l'expédition

Si cette case est cochée, des informations complémentaires sur l'avis d'expédition sont présentes.

Référence IDM

Numéro de référence IDM (Infor Document Management) du document ou des documents joints à l'avis d'expédition courant.

Si les documents sont chargés vers IDM depuis une application externe, les numéros de référence du document sont envoyés de l'application externe à LN via un document objet de gestion.